(5)以赞誉代替道歉
一般的说来,在道歉时责备自己大家能做到,但是却常常忘了称赞对方几句。其实,赞美也是道歉的一个好方法。在道歉的时候,称赞对方,让对方获得一种自我满足感,知道自己是正确的,别人是错误的,这样能轻而易举地获得对方的谅解。工作中发生不愉快的事后,可尽量地在公众场合说些对方的长处,肯定对方的成绩,切不可把道歉说成是耻辱。如英国前首相丘吉尔起初对美国总统杜鲁门说以前低估了他,这就是以赞誉的方式表示歉意。大多数人受到赞美后,都会不自觉地按赞美的话去做。
总之,诚挚的道歉语不但可以弥补与员工之间不融洽的关系,而且还可以促进彼此间心理上的沟通,增进感情,使这种关系变得更为牢固。
6?控制搅局
搅局就是恶意破坏现场秩序,使发言者难以发言,甚至被迫终止。这种情况主要出现在单向交流中。如上课、作报告、大会发言、演讲等场合,听众开小会、串座位、随意进出、喧哗、嘲笑、喝倒彩、吹口哨、瞎鼓掌。
下面我们具体分析几种搅局出现的原因和解决办法。
(1)听者本身就对发言者有成见,是反对派。之所以来听,就是想来钻空子、找岔子,不管你怎么说,他都要搅。
对付这样的情况,讲话者一定要坚定信心、置若罔闻。
1860年2月,林肯第一次竞选美国总统,在纽约某学会作演讲。他到纽约时,当地报纸已发表了许多攻击他的文章。在他登台时,还未开口,台下便掀起一片嘲笑起哄声浪。演讲开始不久,台下已十分混乱,一些共和党人高声叫嚷要他滚下台去。但林肯全然不为所动,十分镇静地按事先准备的讲下去。渐渐地,会场安静下来,除了林肯的声音,只有煤气灯的燃烧声,听众都听得入迷了。第二天,报纸又纷纷发表了赞扬林肯演讲异常成功的文章。
作为发言人,对搅场的出现只能自己去控制。那种依靠与听者有利害关系的他人出面干预、压制,或者自己愤而退场之举,都不是最终解决问题的办法。那样做,产生的负面效果可能会更差。因此,发言者必须正视搅场,主动实施控制。