(4)忌借口不当
有些领导不想直接说"不",便随便找些不值一驳的理由来暂时搪塞对方,以求得一时的解脱。这个方法并不好,因为对方仍可以找理由跟你纠缠下去,直到你答应为止。比如你不想答应帮某人做事,推说:"今天没有时间。"他就会说:"没关系,你明天再帮我做好了,事情就拜托你了。"因为这都是小小的谎言,一经反驳,你定有所慌乱,拒绝的意志便很难贯彻了。所以对付这种情况,你倒不如直截了当地用较单纯的理由明确地告诉对方:"你托办的这件事办不到,请原谅"、"我实在无能为力,对不起",等等。这样虽说显得生硬些,但理由单纯明快,不会给对方可乘之机,倒可以免除后患。
6?反驳
领导者在人际交往中,总难免碰到一些无理的语言。如果好言相劝,可能无异于对牛弹琴;如果进行直接责备,又可能招来更加无理的顶撞。
这时,最有效的办法就是反驳。当你想要驳倒对方时,除了必须理由充分,还要靠说话的技巧。反驳得好可以使对方哑口无言,不好则势必引起一场口舌之争。因此,真正的反驳并不是单纯意义上的口舌之战,而是行其道反其言,使对方巧妙落入自己话语的陷阱,理屈词穷,无言以对。在反击中,以下四点必须注意。
(1)心平气和
遇到无理的言行,领导者首先要表现出足够的素养,不要激动,要控制情绪,态度从容,说话稳健。正所谓:"匹夫见辱,拔剑而起,挺身而斗,此不足为勇也。"对方对此不但不会惧怕,反而会对你的失态感到得意。这个时候心境平和,对对方的心理会形成一种无形的压力。接着把他的话简明扼要地复述一下,问他是否是这些意思,然后客观肯定他发言的积极成分,可适当表示赞同,使他注意听你的话。最后再逐层反驳,把轻的放在前面,重的留在后面,越说越紧,越说越硬,直使他无言以对。
(2)绵里藏针
对无理的行为进行反击,可直言相告,但有时不宜锋芒毕露,露则太刚,刚则易折。有时,旁敲侧击,绵里藏针,反而更见力量,它使对方无辫子可抓,只得自己种的苦果自己往肚里吞,在心中暗暗叫苦,就像苏格兰诗人彭斯那样。