俗话说:"酒逢知己千杯少,话不投机半句多。"即便作为领导,也不会例外。
(1)边考虑对方的立场边选择你所要讲的话
语言可以沟通人们之间的想法,也能伤害对方的自尊心,说话的一方往往觉得无所谓,但是,往往因自己用词不当刺伤了对方的自尊心,进而使双方关系恶化。上述情况在我们日常生活中经常发生。
说话的一方虽无恶意,但对方却有受侮辱、被讽刺和被取笑的感觉,这主要是因为说话的一方在说话时欠考虑,没有注意到措辞,上述情况对于推销人员来说尤其重要。当对方说话之前,一定要自始至终做好应对的准备:"我要怎么说才能不伤害对方的自尊心呢?"
(2)不要伤害对方的自尊心
下属中什么人都有,有的很任性,有的性子急,有的爱发脾气,有的说话带口头禅。作为领导,要容纳和包容各种各样的下属,如果老是用自己所固定的那种调子谈话,谈一个问题就想一次谈透,以为下属都是没有上进心或缺乏智力,就无法和所有的人谈得来,弄得不好,还会遭到下属的疏离甚至抵制。
面对上述情况,要不断地检查自己的言辞并及时地作出决定;发现说话不能收到应有效果之前就迅速地转换话题,或适可而止,以便伤及别人或给下属留下不良的影响。在聊天时,有时因讲了些有趣的话而使对方捧腹大笑,可是一旦进入商业谈判则往往会急转直下,双方也会激烈地争论起来。因此,不管在什么场合都不允许自己失言或失态。如果失去控制或出言伤人,把对方给惹恼了,对方就会从此拒绝跟你往来。
为此,优秀的领导在和下属交谈时,一定会绞尽脑汁地选择用语。不过讲话时过于恭敬或乱用警语也不行,要用通俗易懂、诚实且令人感到亲切的语言,只有这样才能取得成功。这些看上去好像很难,其实只要有心,谁都能做到,只要多练习就能够具有和任何顾客都能打交道的能力。
另外,学会了上述方法并成为习惯,不仅对下属,而且对上司、对同级讲话时也同样有用。这里再提醒一次,谈话时,请注意把握火候,千万不要没完没了,切记!