书城励志领导口才全书
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第313章 做一个成功的会议主持者(6)

(13)适时而止

会议议程一经发出,不要更改,不要超过规定的时间。如果会议程序拖延了,要立即采取行动。明确告诉大家,要在规定的时间内开完会。

3?主持会议的基本技巧

主持会议是正常工作的基础,它需要一定的口才技巧。作为领导,你可通过下列努力来不断地提高主持会议的口才技巧。

(1)主次一定要明确

弄清楚要商量的内容。同时有几个问题时,应把问题主次分清,预先整理好。有些问题往往是有内在联系的,不是孤立存在的,在商量的同时,应把有联系的问题考虑进去。

(2)报告一定要具有书面语特点

报告一般备有讲话稿,尤其是重要报告,其稿往往经过反复修改。它要求讲稿语句通顺,合乎语法,讲话人要善于临场表达,如语音准确、语言轻重适当、停顿合理等。

(3)有一定权威性

领导人一般是代表组织讲话,报告的内容重要,影响深远,往往成为听者行为的规范和认识事物的指南,因此具有权威性。

(4)一定要有严肃性

在庄重的场合,面对众多的听众,讲述重要的内容,报告人必须抓住中心,严肃地阐释,不允许海阔天空地闲扯,也不允许随意添加内容,更不允许妄加解释或插入一些不应有的笑料。

(5)把握所知悉的事实

掌握事实,对问题的解决有很大帮助。只有掌握了事实,才能对问题有综合的判断,对各项事实间的相互关系了如指掌。对提出解决问题的具体策略加以分析,任何方案都可以提出,因为这样往往能启发出更好的方案,集思广益,能对问题作出更完美的决策。

(6)要缩小听、讲之间的"距离感"

由于听众人多,场面大,人员情况复杂,再加上报告人与听众所处的位置有上下之分,双方处在不同的情境中,存在着"距离感"。报告的内容,报告人的声音、姿态应尽量缩短这种距离,提高听众的情绪。

(7)仔细聆听别人的意见

当意见不同时,仔细听取理由;不能完全理解时,不可提出相反的论调或进行辩驳,要有一种协商的态度,以便彼此找出妥善解决问题的办法。必要时,可设法延长时间,绝对不要被迫作草率的声明和决定。