材料的生动性要具备四个特点：新、实、趣、活。
新--就是要有新人、新事、新成果、新情况、新经验，反映新面貌，讲出新"道道"，让人感到耳目一新。
实--就是具体、实在，使听众看得见、摸得着、感觉得到，而不单纯是空洞抽象的说教。
趣--就是生动、活泼、有趣味，有动人的情节，活泼风趣的语言，能引起悬念，具有很强的幽默感。
活--就是真人、真事、有形、有声，活灵活现的东西。
这些材料选择出来后，把那些有助于讲话的真实可信、饶有趣味的每一事实、数字、对比和例证都写下来。行之有效的办法是把一个事实或一个例证，分别记在一张卡片上，这样在最后定稿时，便于反复推敲，决定取舍。
材料的使用要详略得当。正确处理好详与略的关系，对表现主题的骨干材料宜详，次要材料宜略；对人所未言的新材料宜详，众所周知的材料宜略；最能体现特征的材料宜详，一般化的材料宜略。材料使用得当，则能使讲话显得贴切自然、灵活生动。
在材料的选用问题上应特别强调：尽可能多地收集材料，你占有的材料要远远超过讲话时所使用的材料。头脑中要装满你所要讲的内容，并确信自己已经掌握了所要讲话的全部材料。记住，一位经验丰富的演讲者，在准备演讲材料时，面临的困难往往不是使用哪些材料，而是要删掉哪些材料。讲话中使用材料的数量与所掌握材料的多少应成正比，正如冰山浮在水面的大小与其沉在水面下的大小成正比一样。掌握材料越多，选择余地越大，使用起来就越方便。
9？预讲
很多领导讲话时都有照讲稿念的习惯，如此以业自然不会出错，也不用费多大力气，但是很难做到生动、活泼和富有感染力，表现不出领导者的讲话风采，也不能根据听众的反应和情绪变化作出灵活的调整。
此外，倘若照讲稿背，不用讲稿，凭借自己的记忆，像背书那样一字不差地背出来，看起来比拿着讲稿念要力度，但很难表现出自然，而且还会有忘了词乱了套的危险。
如果能够做到既不需要背诵，也不需用讲稿，而能够条理清晰，流畅地讲话，其效果肯定会不同凡响。那么，怎样才能做到不用讲稿，又不用硬背讲稿呢？提前预讲是最有效的方法。