(10)忌离题
知己知彼的"彼",还应该包括会议的宗旨,也就是会议需要解决的中心议题。会议上的报告,既要有个性,又要有共性,也就是既有自己的鲜明主题、独特风格,又共同形成会议的主旋律。知己知彼,言之有宗,是讲话成功的关键;而不知己不知彼,游离于大会主题以外的讲话,是十次有十次要失败的。
7?会议讲话
在工作中,领导者要花费大量精力在会议上,成功的会议在管理上起着协调成员思想的作用。协调组织中的所有人、群体、单位的思想能够相互和谐,以便达到共同的最终的目的。如果一个团体不能经常组织会议,那么成员之间的凝聚力就会减弱。
总的来看,会议的意义和作用在于:
(1)会议可以使团队成员产生归属感
凡是参加会议的人,都应该被认为是会议必不可少的一员,这种参与感可以增加与会者的归属感。
(2)会议是集思广益、交流意见的场所
通过会议中与会者的意见交流,能够产生一种共同的目标和信念。这些会促使成员更紧密地联系,工作更有效率。
(3)会议能够产生约束力
会议的决议对每个与会者产生约束力,一旦形成了决议,每个成员都必须服从集体的意志。每位成员为了共同的目标而努力。
成功的会议需要成功的交流。领导者是会议的主导,因此领导的发言很大程度上决定了会议的成败。好的领导者在会议开始时,会十分明确地把开会的目的告诉与会者。开会的过程中,他应该以得体的言行举止增强感染力,引导会议进行。同时,他会细心观察和巧妙处理冷场、离题、争执等困难情况,想方设法引导与会者始终围绕议题来进行讨论。当会议快要结束时,他会回到开场宣布的主题上来,使会议的结果和主题相符,保证会议宗旨的实现。
这种对领导者的要求,体现在领导会议语言的特点和风格上。领导主持会议的语言表达,其特点主要表现在以下几个方面:
(1)突出中心
无论开什么样的会议,都必须事先拟定好一项或几项议题这是会议的核心和灵魂。领导讲话的内容和思路都必须突出强调中心议题,为中心议题服务。