§§§第一节护照
一、护照的概念
护照，即是由主权国家发给本国公民出入国境，去外国办理外交事务，或旅游、留学、讲学、考察、居住等，出具证实其国籍和身份的凭证性涉外文书。
二、护照的写作及范例
护照的填写是由两个部分组成。
（一）填写“出国人员卡片”
“出国人员卡片”是由申请护照的出国人员填写。它有14个栏目，包括姓名、护照号码、发照日期、汉语拼音、性别、出生日期、出生地、最近一次出国日期、配偶姓名、现工作单位及职务、出国事由及对外身份、拟出国日期、前往国家（地区）和照片。
（二）填写护照
护照的填写，也是按照印好的护照各栏目填写。其中有的栏目，如持照人、性别、出生年月日及持照人签名等是由申请出国人员自己填写；有的栏目是由发护照的机关工作人员填写；另有个别栏目如“签证”栏则由出入国签证机关填写或盖章。
【范例】
“出国人员卡片”样式
姓名护照号码发照日期汉语拼音性别出生日期年月日出生地最近一次出国日期配偶姓名照片现工作单位及职务出国事由及对外身份拟于20年月日前往国家（地区）
“护照”样式
（封面）
中华人民共和国
（国徽）
护照（内封）
中华人民共和国外交部请各国军政机关对持照人予以通行的便利和必要的协助。
（英文）
（内一）
（国徽）
中华人民共和国
护照
（英文）
号码Y××××××
NO
因公
（英文）（内二）
（照片）
持照人签名
（英文）
（内三）
持照人
（英文）
性别
（英文）
出生年月日
（英文）
出生地点
（英文）（内四）
本护照对世界各国有效，自发照之日起有效期二年。持照人在护照有效期内可出入中国国境一次。
（英文）
（内五）
发照机关
（英文）
外交部长授权签署
（英文）
（公事）
1990年7月26日于沈阳
（英文）（内六）
签证
出境签证入境签证
（内七）
签证
苏联入境签证
cccp
knn
·010890g＜·
3A6ANKAnCK4（内封底）
注意事项
……
一、护照为重要身份证件，持照人应妥为保存，不得损毁。如果护照遗失，在国内应立即向外交部和当地公安机关报告，在国外应立即向当地或附近的中国大使馆或领事馆报告。
二、领户照后因故未出国者，应将护照缴回原发照机关。
§§§第二节签证
一、签证的概念
签证，即是一个国家的国内主管部门或驻国外主管机关在本国或外国公民所持护照或其他合法证件上，所做的准许出、入境、过境或居留的签注。它属凭证性涉外文书。
二、签证的写作及范例
办理签证也分两个部分进行。
（一）填写“申请外国签证事项表”
共有7个栏目：派遣部门、联系人和电话；出国团组名称及人数；出国事由；邀请人姓名、单位、详细地址；往返路线及交通工具、在国外停留情况；派遣部门公章及负责人签署；办案意见。要按栏目要求逐一填写清楚。其中的第6、7两个栏目由省级外事主管部门办理填写手续。
（二）填写“签证”
填写签证是在护照上进行的。护照上有“签证”栏目，出入境或过境时，在该栏目中签署意见即可。
【范文】
申请外国签证事项表
1.派遣部门联系人电话2.出国团、组名称及人数（名单填在背面，工作单位和职务两项必须填对外公开提供内）：3.出国事由（如会议，请注意中外文名称）：4.邀请人姓名、单位、详细地址（此三项请填中外文）、电话号码（附邀请函电）：5.往返路线（国内填起程地点，国外填入境、出境和过境地点）及交通工具（航班号）：年日月在国外停留：国天国天6.派遣部门公章及负责人签署：
由外办办理
年月日7.办案意见（由外办填写）
发护照
入境
申办签证
过境
名单
姓名汉语
拼音标准
电码出生年、月、日、地工作单位和职务发证日期、地点、有效期护照
号码