但是在现代企业中,职业经理人与职业秘书之间的关系,既不是封建庄园里的主人与奴仆的关系,也不是江湖武林中的那种师徒关系。秘书只是根据上司的指令而工作,因此,秘书与上司之间的关系,本质上是一种工作关系,不存在任何人身依附关系。既然是一种工作关系,那就必须优先考虑公司的利益,而不是个人之间的关系。
我们再来看这个案例,欧阳总经理既然亲自过问这件事,可见这不是一件小事,而且可能和工作有关系,要不就是和人事变动有关系。在这种情况下,小李如果包庇张副总,其实对自己一点好处也没有,她最明智的做法就是向总经理坦白说出这件事的始末,但是对周围的同事要严格保守秘密,毕竟这牵扯到张副总的隐私。
由此可见,职场中处处充满着风险,你知道很多事情,不代表你就在人际交往中占据着绝对的优势,不代表你在升职道路上一帆风顺。你掌握的信息越多,越可能会干扰到你对事对人的思考。那身处复杂的人际关系中,究竟该对眼前的信息如何进行分类和运用?有时候,一些事情大家都心知肚明,或者是只可意会不可言传的另类事件,你该怎样扮演自己的角色?你对你的行动做好负责的准备了吗?
1.眼见未必为事实
中国人在证据的可信度方面,经常说的一句话是“耳听为虚,眼见为实”,仿佛你亲眼目睹之事必定是事实,其实大错特错。不了解事件发生的背景,不了解事情的起因,不做多方的调查,只是看到表面现象,就不能下肯定的结论。有这样一个故事,小吴最近看到已婚男主管这两天下班时候会和同事玛丽一起走,而他的家并不在这个方向。小吴就在休息时间和同事八卦地聊了一下,结果这件事被闹得公司上下满城风雨,人尽皆知。给上司造成了很不好的影响,上司不久就被调离,小吴的部门也因此受了牵连。可事实上上司之所以帮玛丽,是因为玛丽的车送修理厂了,房子距离单位又远,太晚回家又担心安全问题,上司才稍她一程。
所以,不要轻易相信你所看到的,也不要在背后议论毫无根据的可能对其他人造成伤害的小道消息。当别人议论他人的时候,你可以尽量避开不参与其中,或者听到假装没听到,千万不可热衷于这类流言蜚语。保持自己独立的思考习惯,从另一个角度去分析问题,时常给自己提问:如果我是这个故事的主角,我会怎样想?我该怎样做?
总之,在和他人合作共事的时候,要做到没有根据的话不说,没有把握做的事情不可轻易承诺。这种好习惯持续下去会给你树立一个严谨的职业形象。
2.接受讲真话的代价
或许你认为讲真话是一个诚实、正直的人该做的,只有这样你才对得起自己的良心。但问题的关键是,你要考虑听众的感受性。假如你对一个腿有残疾的人直言不讳:确实是你的行动不便影响了团队的进程。尽管你讲的是事实,你抱怨的是影响了集体行进的速度,但让听众感受到的是,你对其他成员说出来伤害性的话语,证明了你至少不算是一个善良的人。这会让团队其他成员怎么信任你?你还会分辩说你只是实事求是吗?此刻,你需要做的就是,改变你说话的方式和措辞,承认接纳现状,以帮助这位残疾同事的具体行动来提高团体的行动力。
自古以来,诚实坦白、言行一致、刚直不阿就被公认为做人的基本道德。孔子曰:人无信,不知其可也。儒家修身,要求“君子坦荡荡”;史家治史,推崇“董狐直笔”。而诚实坦白的底线就是敢讲真话。但是讲真话的确要看场合,分时间,在对方能够接受的时刻明确你的观点,只要你以诚相待,并无恶意,而且一贯坚持这种接人待物的态度,人们会更敬重你!
可靠和可信之间没有区别吗?
祸莫大于无信。
——傅玄
董军是一个意气风发的年轻人,在一家建筑公司的工程部里担任工程师。三年前,他从某知名大学土木工程专业硕士毕业后,在导师的推荐下进了这家大型的民营企业(其导师和公司老总是同学)工作,曾经参与过公司里两个重大项目的施工,并且成功地完成了任务,获得了上级的好评,被认为是最有潜力的工程师。看起来,他的前途似乎是光明无限。但最近发生了一件令他意想不到的事情。
公司因为业务拓展,要派驻国外某驻地一名工程师,对于董军来说是一次难得的考验机会。如果能够独自顺利配合其他部门完成这个任务,对他的职业生涯发展是十分有利的。在确定究竟外派哪位工程师的问题上,公司人力资源部召开了一次特别会议,由总经理主持,各部门负责人和几位资深工程师代表参加了会议。总经理对于董军的能力是认可的,因此要求大家在会议中各抒己见。在讨论的过程中,有人对董军能否坚守岗位产生了怀疑,因为国外的建筑工地生活是非常枯燥单调的,年轻人如果没有对工作的足够忠诚,可能就会消极怠工,因此建议派一名资历超过10年的老工程师范某去国外。会上,针对这两位候选人的优缺点,大家进行了举手表决,表决的结果是董军落选了。
名单公布后,工程部经理专门找董军谈了话,先肯定了董军的工作表现,然后委婉地转达了会议精神,鼓励董军再接再厉,董军点头称是。虽然董军表面上没有表现出过多的愤怒和不平,但心里还是有点失落。他想,总经理都曾经当面赞扬过我的能力,说明他对我的工作是满意的、认可的,为什么明明知道我这次可以胜任这项派驻国外的任务,为什么还是最后否决呢?难道他对我还是没有足够的信任?那个比我资历老的前辈还有什么比我强的地方?
如果你是上述案例中的上司,你该用哪种方式来评价下属?他在你心中的地位是可靠还是可信?显然,董军在管理阶层的眼中只是可靠,还没有达到可信的标准。我们用产品来举个例子说明一下。产品的可靠性是指产品在规定的条件下、在规定的时间内完成规定的功能的能力。衡量一件产品的可靠性,通过它的可靠性指标来判断,如可靠度、可靠寿命、失效率、有效寿命与平均寿命、平均无故障工作时间等具体的指标。这些硬性的可以测量的程序决定了产品的品质。
信任是合作的基础,更是一个人在职场中立足的基本点。如果你是员工,只有当你信任你的上司的时候,你才会甘心听从他的领导,按照他的要求贡献你的热情和汗水,才会任劳任怨地坚守在你平凡的工作岗位上。假如你是老板,只有信任你的属下有能力又有积极的工作态度,才会放心大胆地让员工放手去做事。可见,取得对方的信任,是人际交往的黄金法则。那么,如何获得对方的信任?换句话说,怎样让人对你的信任指数加分?
1.用人不疑,充分授权
在组织中,“管理过多”的主要原因正是“不信任”:不断地确认每个人的工作进展,而不认为他们在遇到问题时会主动提出来;下属相应地投桃报李,所有行动都预先征得许可,以逃避责任。结果不难想象,弥漫着怀疑气氛的组织,越来越忙的上司,慢慢失去自主能力的下属,以及那些因此而离开的人(通常是最好的和最差的),相应地,组织需要更多的管理。中国有句古话叫“疑人不用,用人不疑”,说的是做领导的,如若你的下属有能力,但你却顾及他身上一些细枝末节的缺点而不敢重用他,只拿一些无关紧要的事情给他做,下属会明显感到你对他的不信任,哪里来的工作热情?授权是高效管理的必备要求,也是解放自我、管理员工的法宝。因此,上司只有把应该授的权力充分授权给下属,下属才会愿意对工作负责,才会更有把工作最好的动力。
2.尊重他人的劳动
尊重是一切活动的基础,管理尤其如此。上司应该像尊重自己一样尊重员工,始终保持一种平和的心态。例如某日企的董事长会每天早上站在厂区门口,向每位员工道早安,并鞠躬,虽然事情很简单,却对员工产生了深深的激励作用。只有员工感觉到自己的劳动受到尊重,才会从内心深处对企业有认同感,为企业的发展出谋划策的力量更强。
同样,一名普通员工对上司的尊重也是必不可少的。表达下属的尊重不代表对上层曲意逢迎,而是员工在理解决策的重要性的基础上,对管理、制度规章等的认可和遵守;对领导层的私人事务不掺和、不传播、不造谣;自己做了错事要勇于承担责任;对组织管理的具体事务不可越权等。
3.合作的态度,沟通的方式
如今,管理层和下属之间的关系,早已不再是统治与被统治的关系,而是合作共赢的关系。正是因为这样,管理者要站在和员工平等的地位上,把员工看做工作中不可缺少的合作伙伴,员工也要增强主人公意识,加强自己的自我管理能力,这样才能提高工作绩效。
沟通是解决问题的有效途径,尤其在信息瞬息万变的职场中,我们看到过太多沟通不良导致重大损失的事例。良好沟通的三要素包括:指令发出者清晰易懂,接收途径畅通无阻,接受者反馈明白。良好的沟通使得管理按照程序进行,避免了不必要的冲突和误会,和谐了人际关系,间接提高工作绩效。
总之,信任的发生是建立在人际交往的双方价值观不冲突而且利益一致、相互尊重、合作互利的基础上的,信任程度会随着双方持续的交往、不断为对方付出而加深。