书城管理管理有道 领导无形大全集(超值金版)
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第27章 效率——做一个高效能的领导者(1)

领导能力是实现其效率和效益的前提和基础。一般来说,领导能力与领导效率和领导效益成正比,即领导能力愈强,其效率和效益就愈高;领导效率是领导能力在实现领导目标中的体现,是实现效益的保证和途径。在正常的情况下,领导效率与领导效益成正比,即领导效率愈高,其效益就愈大

追求卓越是自我提升的首要课题

追求卓越是领导者自我成长的第一个命题,它能为我们带来成就感和自尊。

德鲁克说:“卓有成效的领导者正在成为社会的一项极为重要的资源,能够成为卓有成效的领导者已经成了个人获取成功的主要标志。”正是源于对卓越的孜孜追求,许多富豪仍在孜孜不倦地工作。

美国维亚康姆公司董事长萨默·莱德斯通在63岁时,开始着手建立一个很庞大的娱乐商业帝国。63岁在多数人看来是颐养天年的时候,他却在此时做了一个重大的决定,让自己重新回到工作中去。他总是一切围绕着“维亚康姆”转,工作日和休息日、个人生活与公司之间没有任何界限,有时甚至一天工作24小时。他哪来的这么大的工作热情呢?

诸如此类的例子还有很多。那些拥有了巨额薪水的人,不但每天工作,而且工作得相当卖力。如果你跟着他们工作,一定会为工作时间太长而感到精疲力竭。那么,他们为何还要这么做,是为了钱吗?

还是看看萨默·莱德斯通自己的看法吧:“实际上,钱从来不是我的动力。我的动力源自我对事业的热爱,我喜欢娱乐业和我的公司。我有一种愿望,要实现生活中最高的价值,尽可能地实现。”

追求卓越并不排斥物质利益,但许多成功人士在追求卓越的道路上,往往会忘记物质利益。

美国钢铁大王安德鲁·卡内基在33岁那年就建立了美国最大的钢铁公司,在这一年,他在备忘录里写下了这样的话:人生必须有目标,而赚钱是最坏的目标。只有当你把“做好事业,追求卓越”作为自己一生追求的目标时,你才会获得比金钱更多、更重要的东西。

要想卓越,就要承担重要的工作

一个人只有接受了重要的工作后,才会感觉到自己的重要。

在公司发展的关键时刻挺身而出,这是优秀领导者的共性。很多成功的职业经理人就是因为在关键时刻的卓越表现,而拥有了职业提升的资本和良机。只有承担了重要的工作,领导者才能实现卓越。

琼斯是一家高新科技公司的职员。他很清楚公司现在面临的处境:公司刚刚开发出一种新产品但还没开始大规模生产的时候,竞争对手就马上推出了一种和这种产品十分类似的新产品,而且价格比自己公司产品的成本还要低。过去的一个大客户突然宣布破产,它欠公司的大笔债务也因此而泡汤。雪上加霜的是,公司的许多原材料供应商都抬高了价格。

琼斯意识到公司现在正处于举步维艰的阶段,很多同事都已离开了公司,留下来的同事中有一部分实际上也在准备另谋高就,现在公司里人心惶惶,大家的心思根本就没有放在工作上。看到公司现在的情况,琼斯十分痛心,但是他知道痛心解决不了任何问题。

几天来,他一直在考虑如何尽自己的最大努力帮助公司减轻负担。琼斯想到了妻子的导师,一位很出名的老教授。于是,他很快找到了产品研发部经理,并带着他来到了那位老教授的家里,通过和老教授的磋商,老教授答应和他们公司合作开发一种更加物美价廉的新产品。

同时,因为琼斯在公司负责售后服务,他趁着公司的事情暂时不多的时候,把所有的售后服务人员都组织起来,让他们主动到老客户那里进行产品维修和维护工作。几个月之后,公司和老教授合作开发的新产品成功上市了,这种新产品受到了人们的热烈欢迎,竞争对手对此措手不及。

老客户们纷纷表示要继续和公司保持长期合作关系,而且他们还为公司带来了许多新客户,这让琼斯所在的公司终于走出了困境。因为琼斯对公司的杰出贡献以及在这段时间表现出的巨大潜能,公司总经理提议提升琼斯为公司的营销总监,这项提议很快就被公司董事会通过了。

行动越快效率越高

面对你所想做的并认为是正确的事情,行动越快越好。

如果你连在小事方面也犹疑不决,为难下决心而痛苦,害怕选择到错误的方案,那你就要记着:“犹疑不决几乎是你能犯的最坏的错误。”如果你选择一项看起来比较好的方案,有信心地宣布出来,并且全速实行,你所得到的结果,通常都比长期难以下决定而痛苦要好得多。

某些决定,例如要不要改换工作,明显地需要多多考虑,而不应该草率决定。但是可以获得的事实情况一旦得到了,就该停止徘徊于利弊之间,下定决心把全部精力用于实现这个决定。

我们每天都会遇到各种寻常的决定,至于小的决定,一般而言,是下得愈快愈好。如果你要拖延到全部异议都克服以后才下决定,你就永远不能做好事情。

成功的人并不是在问题发生以前先把问题统统消除,而是一旦发生问题时,有勇气克服种种困难。我们对一件事情的完美要求必须折中一下,这样才不至于陷入行动以前永远等待的泥沼中。当然,最好是有逢山开路、遇水架桥的大无畏精神。

当我们决定一件大事时,心里一定会很矛盾,常常有到底要不要做的困扰。下面的实例是一个年轻人的选择,他没有抱怨,而是立即去做,最后,他有了收获。

杰米是个普通的年轻人,大约二十几岁,有太太和小孩,收入并不多。

他们全家住在一间小公寓里,夫妇俩都渴望有一套自己的新房子。他们希望有较大的活动空间、比较干净的环境、小孩有地方玩,同时也增添一份产业。

买房子的确很难,必须有钱支付分期付款的首付款才行。有一天,当他签发下个月的房租支票时,突然很不耐烦,因为房租跟新房子每月的分期付款差不多。

杰米跟太太说:“下个礼拜我们去买一套新房子,你看怎样?”

“你怎么突然想到这个?”她问,“开玩笑!我们哪有能力!可能连首付款都付不起!”

但是杰米已经下定决心:“跟我们一样想买一套新房子的夫妇大约有几十万,其中只有一半能如愿以偿,一定是什么事情才使他们打消这个念头。我们一定要想办法买一套房子。虽然我现在还不知道怎么凑钱,可是一定要想办法。”

下个礼拜他们真的找到一套两人都喜欢的房子,朴素大方又实用,首付款是1 200美元。现在的问题是如何凑够1 200美元。他知道无法从银行借到这笔钱,因为这样会妨碍他的信用,使他无法获得一项关于销售款项的抵押借款。

可是皇天不负有心人,他突然有了一个灵感,为什么不直接找包销商谈谈,向他借私款呢?他真的这么去做了。包销商起先很冷淡,由于杰米一再坚持,他终于同意了。他同意杰米把1 200美元的借款按月偿还100美元,利息另外计算。

现在杰米要做的是,每个月凑出100美元。夫妇俩想尽办法,1个月可以省下25美元,还有75美元要另外设法筹措。

这时杰米又想到另一个点子。第二天早上他直接跟老板解释这件事,他的老板也很高兴他要买房子。

杰米说:“T先生(就是老板),你看,为了买房子,我每个月要多赚75美元才行。我知道,当你认为我值得加薪时一定会加,可是我现在很想多赚一点钱。公司的某些事情可能在周末做更好,你能不能答应我在周末加班呢?有没有这个可能呢?”

老板被他的诚恳和雄心非常感动,找出许多事情让他在周末工作10小时,杰米一家人因此欢欢喜喜地搬进新房子了。

这个实例可以归纳为两点:

首先,杰米的决心燃起灵感的火花,因而想出各种办法来实现他的心愿,而不是妒忌那些住进新房的人。

由此,他的信心大增,下一次决定什么大事时会更容易、更顺手。

其次,他提高了家人的生活水准。如果一直拖延,直到所有的条件都解决时,很可能永远买不起房子了。

如果想要等条件都十全十美后再动手。由于实际情况与理想永远不能相符,所以只好一直拖下去了。看来,犹豫不决,除了说明你自己无能外,不能说明别的。

当林肯是个年轻的律师时,因为一个重要的案件来到芝加哥,但是无人理会他。在芝加哥,那些年长有名的律师,都一致认为和一个外来的后生律师在一起合作会降低他们的身份。这些人自认为地位崇高,除他们以外看不起任何人。他们把林肯完全抛在一边——无论去什么地方都不请他一同前往,也不和他一同吃饭。

林肯怎样面对这种情形呢?是否鼻子翘得比轻视他的人还高,想方设法报复呢?不,他并没有如此做。林肯后来回到斯勃林菲尔德的时候说:“我到芝加哥才知道自己所懂的是多么的浅薄,而我要学习的又是多么的多。”这种轻慢对他是一种刺激,促使他改进。后来林肯做了美国的大总统,那些律师还是无名的律师。他们的轻慢不过是替林肯预备了一级梯子,使林肯爬到荣誉的顶峰。

利用别人的批评可以看清自己的行为,看出你究竟是对还是错。如果你错了,应及时地改正错误;如果你是对的,就不必牵挂着别人批评而感觉不安。

听到别人批评的时候,不要养成一种感到自己是受了羞辱的习惯。无论怎样,如果你的仇敌能指出一条路打破你的自负心,使你能够改进,那么,他实在是帮了你的大忙。

用行动克服恐惧感

一些人在处理事情之前,往往会莫名其妙地产生恐惧感,他们常以埋怨、等待、拖延、推托等方式来应付。其实,克服恐惧最好的办法就是行动。

伞兵教练说:“跳伞本身是很好玩的,让人难受的只是‘等待跳伞’的一刹那。在跳伞的人各就各位时,我让他们‘尽快’度过这段时间。曾经不止一次,有人因幻想太多‘可能发生的事’而晕倒,如果不能鼓励他跳第二次,他就永远当不成伞兵了。跳的人拖得愈久愈害怕,就愈没有信心。”

等待甚至会折磨各种专家,让他们变得神经兮兮。《时代杂志》曾经报道美国最有名的新闻播音员爱德华·慕罗先生,他在面对麦克风以前总是满头大汗,一开始播音以后,所有的恐惧就都没有了。许多老牌演员也有这种经验,他们都同意,治疗舞台恐惧症唯一的良药就是行动,立刻进入正规工作就可以解除所有的紧张、恐怖与不安。

一般人应付恐惧最常用的方法就是“不做”,或是埋怨这、埋怨那,即使是最老练的推销员也难免。他们为了克服恐惧,往往在客户附近徘徊犹豫,要不然干脆找个地方一杯又一杯地喝咖啡来培养自信与勇气,但这样根本没有效果。克服恐惧,任何一种恐惧,最好的办法就是立刻去做。

你是不是害怕电话访问?马上去打电话,你的恐惧便会一扫而光;如果你仍旧拖拖拉拉,你会愈来愈不想打了。

你是不是不敢做一次全身健康检查?只要你去,所有的疑虑都会消失。你可能什么毛病也没有;万一有,也可以及早发现。如果不去检查,你的恐惧会越来越深,直到真正生病为止。

你是不是不敢跟上司讨论一个问题?马上找他讨论,这样才会发现根本没有那么恐怖。

建立你的信心。用行动来消除烦恼。

有一个野心勃勃却没有作品的作家说:“我的烦恼是日子过得很快,一直写不出像样的东西。”

“你看,”他说,“写作是一项很有创造性的工作,要有灵感才行,这样才会提起精神去写,才会有写作的兴趣和热忱。”

写作的确需要创造力,但是另一个写出畅销书的作家,他的秘诀是什么呢?

“我用‘精神力量’。”他说,“我有许多作品必须按时交稿,因此无论如何不能等到有了灵感才去写,那样根本不行。一定要想办法推动自己的精神力量。方法如下:我先静下心来坐好,拿一支铅笔乱画,想到什么就写什么,尽量放松。我的手先开始活动,用不了多久,我还没注意到时,便已经文思泉涌了。”

“当然有时候不用乱画也会突然心血来潮。”他继续说,“但这些只能算是红利而已,因为大部分的好构想都是在进入正规工作情况以后得来的。”

“明天”、“下个礼拜”、“以后”、“将来某个时候”或“有一天”,往往就是“永远做不到”的同义词。有很多好计划没有实现,只是因为应该说“我现在就去做,马上开始”的时候,却说“我将来有一天会开始去做”。

让我们时时刻刻记着这样一句:“今天可以做的事不要拖到明天。”

如果你时时想到“现在”,就会完成许多事情;如果常想“将来有一天”或“将来什么时候”,那就将一事无成。

成功不会在前面坐着等待你的到来,机遇不时地从你身边驰过,你要在它们越过你的一瞬间,抓住它们。

专注梦想更利于发挥潜能

每一位领导者心中都应当有一个属于自己的梦想,并全力以赴地去实现它。

奥德赛从小就有一个梦想,就是希望能像自己心目中的英雄那样改变世界,服务全人类。不过,要实现他的目标,他需要受最好的教育,他知道只有在美国才能接受他需要的教育。无奈的是,他身无分文,没办法支付路费,而从他的家乡到美国足有10 000千米的距离。

但奥德赛还是出发了。他徒步从他的家乡尼亚萨兰的村庄,向北穿过东非荒原到达开罗,在那儿他可以乘船到美国,开始他的大学生活。他一心只想着一定要踏上那片可以让他把握自己命运的土地,其他一切都已置之度外。

在非洲,艰难跋涉了整整5天以后,奥德赛仅仅前进了25千米。食物吃光了,水也快喝完了,而他身无分文。要想继续完成后面的几千千米路程,似乎是不可能的,但奥德赛清楚地知道回头就是放弃,回头就永远无法摆脱贫穷和无知。

他对自己发誓:不到美国誓不罢休,除非自己死了。他继续前行。有时他与陌生人同行,但更多的时候则是孤独一人。大多数夜晚他都是在野外度过,他依靠野果和其他可吃的植物维持生命。艰苦的旅途生活使他变得又瘦又弱。

由于疲惫不堪,奥德赛好几次想放弃。他曾想:“回家也许会比继续这似乎愚蠢的旅途和冒险更好一些。”但是他并未回家,而是翻开了他的两本书,读着那些熟悉的语句,他又恢复了对自己和目标的信心,继续前行。

要到美国去,奥德赛必须具有护照和签证,要得到护照他必须向美国政府提供确切的出生证明,更糟糕的是要拿到签证,他还需要证明他能支付往返美国的费用。

奥德赛只好再次拿起纸笔,给他童年时曾教过他的传教士们写了封求助信。结果传教士们通过政府渠道帮助他很快拿到了护照。然而,奥德赛还是缺少领取签证所必须支付的航空费用。