书城管理领导细节全书
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第24章 领导者要善于高明地调动下属热情(1)

作为最高明的领导者,他自己不一定要多么优秀,但他一定会有一群优秀的下属,而这些下属通过他的领导,能充分发挥潜力。这就一定需要领导者调动下属工作积极性的技巧。

树立正确的目标可以激发人的斗志

人的需要决定了人们行动的目标。当人们有意识地明确了自己的行动目标,并把自己的行动和目标不断加以对照,知道自己前进的速度和不断缩小达到目标的距离时,他行动的积极性就会持续高涨。司马迁发愤写《史记》,就是目标——《史记》鼓励的结果,只不过他自身并没有认识到罢了。一个万米赛跑运动员,当人们告诉他只有1000米,再加把劲就可夺得金牌时,即使他身体的某些部位在疼痛,他也会信心百倍,加快速度完成最后的冲刺。

那么,领导者如何通过目标激励下属完成任务呢?

目标是能激发和满足人的需要的外在物。目标领导是领导工作最主要的内容,目标激励是实施目标领导的重要手段。设置适当的目标,能激发人的主动性,调动人的积极性。目标既可以是外在的实体对象,也可以是内在的精神对象。

一般来讲,目标的价值越大,社会意义就越大,目标也就越能激动人心,激励作用也就越强。

因此,领导者要善于设置正确、恰当的总目标和若干个阶段性目标,以激发人的积极性。设置总目标,可使下级的工作感到有方向,但达到总目标是一个长期、复杂甚至曲折的过程,如果仅仅有总目标,只会使人感到目标遥远和渺茫,可望而不可及,从而影响积极性的充分发挥。因此,还要设置若干恰当的阶段性目标,采取“大目标,小步子”的办法,把总目标分解为若干经过努力都可实现的阶段性目标,通过逐个实现这些阶段性目标而达到大目标的实现,这才有利于激发人们的积极性。领导者要善于把近景目标和长远目标结合起来,持续地调动下属的积极性,并把这种积极性维持在较高的水平上。

在目标制定、分解时,目标的难度以中等为宜,目标的难度太大,容易失去信心;目标难度过小,又激发不出应有的干劲。只有“跳一跳,够得着”的目标,积极性才是最高的。因为这样的目标满足个人需求的价值最大。

领导者在制定目标的时候,除了上述问题外,还应注意:

第一,目标必须是明确的。要干什么,达到什么程度,都要清清楚楚。

第二,目标必须是具体的。用什么办法去达到,什么时候达到,要明明白白。

第三,目标必须是实在的。看得见,摸得着,达到应该有检验的尺度。

所以,领导者不但要为下级树立远大的理想,而且要学会把这个理想和实实在在的工作结合起来,一步一个脚印地前进。

用人们的好胜心有效激发员工潜能

艾尔·史密斯曾任美国纽约州州长,他曾经成功地使用好胜心而创造了一个奇迹。

一次,史密斯需要一位强有力的铁腕人物去领导魔鬼岛以西最臭名昭著的辛辛监狱,那里缺一名看守长。这可是件棘手的事。

经过几番斟酌,史密斯选定了新汉普顿的刘易斯·劳斯。

“去领导辛辛监狱怎么样?”史密斯轻松地问被召见的劳斯,“那里需要一个有经验的人去做看守长。”

劳斯大吃一惊,他知道这项任务的艰巨。他不得不考虑自己的前途,考虑这是否值得冒险。

史密斯见他犹豫不决,便往椅背上一靠笑道:

“害怕了?年轻人,我不怪你,这本就是个困难的岗位,它需要一个重要人物来挑起担子干下去!”

这句话挑起了劳斯的好胜心,他最终接受了挑战,并在辛辛监狱待了下去。后来,劳斯对监狱进行了改革,帮助罪犯重新做人,成了当时最负盛名的看守长,他创造了奇迹。

这奇迹本身也可说是史密斯巧妙利用了好胜心,激发下属的潜能而创造的。

一位成功的领导者应善于使用好胜心,因为这确实是振奋人们精神,接受挑战的可靠办法。

好胜与挑战是人之天性。对于许多工作,只要你善于激励,他们一定会以最大的热情去干,并干好这些工作。

领导者要使工作圆满完成,就必须形成竞争,激起人们超越他人的欲望。

一个成功的领导,应当经常“制怒”,不论什么时候都要保持冷静的头脑,不让一时冲动的感情扰乱理智。但从激励角度来说,领导者又应当学会“激怒”,随时点燃员工的“心头之火”,使自己的团队有高昂的斗志和良好的战斗力。

原谅,更能激发员工的奋进心

张政在一个规模不是很大的食品公司做销售主管已经四年了。在四年的销售工作中他一直勤勤恳恳,好学上进。每年他的销售业绩都是全公司第一名,是其他业务人员的榜样,深受老总的喜爱和赏识。可是一次他出差收公司的货款时,接到了家乡母亲的紧急电话,告诉他父亲不幸得了胃癌,急需手术,家里已经尽了全力,也凑不齐手术费,要他想办法筹钱救命。张政此时脑子一片空白,突如其来的不幸消息使这个遇事从未退缩的小伙子掉下了伤心的眼泪。他没来得及多想,狂奔到邮电局,从公司货款里拿出两万元寄回了家里,在汇款单上的留言处写下了:两万块为了救爸爸。

在回公司的路上,张政害怕了,作为销售主管的他,十分清楚公司严格的财务制度和铁的销售纪律。挪用公款是销售人员的大忌,轻则退赔开除,重则要绳之以法。四年销售工作中从未出过一分钱差错的他,不敢再往下想了,似乎已看到了一双冰冷的手铐摆在了他的面前。

在公司老总的办公桌上,摆着剩余货款和一张邮电局汇款收据,张政和老总足足谈了一个多小时,老总始终是一副冷峻的脸,最后老总说:“你先休息一下,叫刘助理通知销售部全体人员,一小时后开紧急会议。”张政心里想:这一下肯定完蛋了。

当全体销售人员坐在公司会议室时,会场鸦雀无声,老总在会上重申了公司严格的销售纪律和财务制度之后,向张政表示深深的歉意。老总检讨自己对下属的关心不够,并告诉大家张主管家里出了大事,自己拿出两万块钱借给张政,并让张政签了借条并写明从每月工资里归还的具体金额。这下由挪用公款变成了老总和张政私人之间的债权债务的关系,公司的货款分文未少,交到了公司的财务科。在企业工作四年之久的张政,被老总这种宽容的处世方法深深打动。

第二天,销售部办公室贴出了两份新的公告。一份是《某某总经理向张政的致歉信》,大致内容是由于老总对下属的关心不够,导致张政同志在很急的情况下挪用了公款,主要责任应由老总承担,并向张政和全体销售人员道歉,并希望大家能够吸取教训,不能再出这种事情。另一份是《销售部门新增加三条措施的规定》,第一条,从即日起每月的销售工作汇报不仅是产品的销量,客户的领导,市场信息等情况的汇报与总结,特别增加重要的一项,就是销售人员自己本身的情况,包括父母亲生活状况,身体状况,结过婚的人还要包括他们夫妻之间和子女情况的汇报。第二条,从老总开始,每个人每个月按照一定比例,从工资中拿出一定数额的钱,建立一个“爱心”互爱互助基金会,以应对销售人员本身或家庭的突发事情。基金会的会长由销售人员自己选定,老总只是一名会员而已。基金的支出需要向大家完全公开。第三条,如果有人因各种原因离开公司,可以按比例取走相应的部分的钱。整个销售部的全体人员被老总的做法所感动,其中有一位销售人员说:“我们公司不大,产品也不是很畅销,但是我们有可信的公司做依靠,有‘爱心’基金做保障,我们没后顾之忧,大家团结一致全身心地投入市场一线去拼搏。”张政留下了,销售人员的心更齐了。

现实中,很多领导总是习惯于对自己的错误采取一种极其宽容的态度,每每自己犯错时,他总会以失败是成功之母聊以自慰;而对于员工的错误,往往又会是另一副嘴脸,“我们追求完美!我们不允许失败!”孩子们都是通过不断地摔跟头才最终学会走路的,又都是经过说错话才学会说话的。通向成功的路上一定会布满荆棘,不犯错就达到成功的路是没有的。

对失败者的赞美能使他找回自信

古往今来,胜者为王,败者为寇,似乎成了亘古不变的真理。其实,这种所谓的“真理”往往是人们自身铸就的。成功者,是因为他们付出的汗水和心血比别人要多,因此,他们理应得到鲜花和掌声,这也无可非议。但是,那些失败落魄之人呢?他们一样也曾为了某个目标而艰辛地跋涉着。他们付出的并不比别人少,甚至比成功者还要多。但总是因为这样或那样不可预测的原因,屡屡与成功失之交臂,那么他们的付出,该不该得到回报?

有些领导,往往只看到了那些少数的成功的下属,于是,便毫不吝啬地将自己所能想到的溢美之词全部赠送给了他们。但是,对于大多数也曾经辛勤的“失败者”,往往未加重视,甚至忽略了他们的存在。

1945年9月2日,二战即将拉下帷幕,在这一天,最后一个轴心国——日本将要签署投降条约。

在太平洋上的美军“密苏里”号战舰上,人们翘首以待,都想目睹这一历史性的时刻。

上午9时,盟军最高司令官道格拉斯·麦克阿瑟将军出现在甲板上,预示着这个令全世界为之瞩目和激动的伟大时刻到来了。

随后,日方代表登上军舰,仪式开始了。

就在麦克阿瑟将军即将代表盟军在投降书上签字时,他却突然停止了。现场数百名的记者和摄影师对此大惑不解。他们谁也不知道麦克阿瑟将军想要干什么。

将军转过身,招呼陆军少将乔纳森·温斯特和陆军中校亚瑟·帕西瓦尔,请他们走过来站在自己的身后。

麦克阿瑟将军的这个举动了再次让现场的人们既惊讶又嫉妒。因为那两名军官占据着的是历史镜头前最显要的位置。一般来说,应该属于那些战功显赫的常胜将军才对。而现在,这个巨大的荣誉却分配给了两个在战争初期就当了俘虏的人。

1942年,温斯特在菲律宾,帕西瓦尔在新加坡率部下向日军投降。两人都是刚从战俘营里获释,然后乘飞机匆匆赶来的。

后来,人们明白了麦克阿瑟将军的良苦用心。这两个人都是在率部下苦战之后,因寡不敌众,又无援兵,并且在接受上级旨意的情况下,为了避免更多人的牺牲,才率部下忍辱负重放弃抵抗的。从他们瘦得像两株生病的竹子似的身体和憔悴的面容、恍惚的神情中可以看出,他们在战俘营受尽了精神上和肉体上的残酷折磨。

虽然说战争胜利结束了,但作为败军之将的温斯特和帕西瓦尔同样也是英雄,他们为这场战争的最后胜利同样做出了贡献。

在麦克阿瑟将军的眼里,似乎让他们站在自己身后还不够,他还做出了更惊人的举动,他将签署英、日两种文本投降书所用的5支笔其中的2支,分别送给了温斯特和帕西瓦尔。

麦克阿瑟用这种特殊的方式,向两位尽职的失败者表示尊敬和理解;向他们为保全同胞的生命,而做出的个人名望的巨大牺牲和所受苦难表示感谢。

要想成为一名出色的领导者,不能只重视那些圆满完成任务的人。你必须认真对待那些已经尽力甚至作出了巨大牺牲但出于其他无法克服的原因而未能完成任务的下属。一次失败可能使他们丧失了自信,没了斗志,如果你能适时地鼓励或者表扬一下,让他们明白自己的心血没有白费,他们肯定会重新恢复自信,找回自我。那么,下一次他们很有可能就不再是失败者了,而会是成功者。

只有用真情才能打动下属的心

有时候,人们常常会遇上这样一种人:我行我素,独来独往,好像对一切事都漠不关心,对人也是冷若冰霜。尽管见面时客客气气地与你寒暄打招呼,但随后又恢复常态,对什么都无所谓,好像他永远不会有你所期待的反应。

和这种人打交道,总是让人不自在、不舒服。如果是同事,你可以和他若即若离,不冷不淡。可是,作为他的上司,出于工作上的需要你必须与他经常来往,他的冷若冰霜肯定会让你感觉不舒服。这时,你该怎么办?怎样做才能使他愿意同你沟通,并提高他的工作热情呢?

某单位分配来一名大学生。因为这家单位是一个小型科研机构,最近几年人才外流严重,而吸收进来的人才几乎为零,终于有大学生愿意到这安家落户了,而且,据说他还是名牌大学的高材生。大家都为他感到高兴。可是,没几天,大家对他的看法来了个180度的大转弯。他总是上班一个人来,下班一个人走。无论是谁都没见过他的笑脸,无论对谁他都是一样的表情,而且大家很难听到他的声音。于是,同事们都觉得他是在摆架子,认为他自己是名牌大学生到这儿来就是权威,谁也不服。

渐渐地,同事们对他开始有意疏远。而他呢,还是看不出有什么变化,依然和从前一样,我行我素。

这一切都被这名大学生所在科室的科长看在眼里。科长为人忠实、厚道,深得同事们的拥护。凭直觉,科长觉得这名大学生心里面一定有什么说不出或他不愿说的痛楚,才造成今天这种局面。于是,科长处处留意观察他。每天上班时,虽然同事们对他视若不见,没有人愿意同他打招呼,但科长总是热情地问他:“哎,小伙子,今天很帅呀。”而他总不置可否,面无表情地冲科长点下头。每次下班,科长也不忘问他一句:“怎么样,晚上有什么活动?”而他依旧是那副冰冷的表情,依然是沉默无语。

就这样日子一天天过去了。科长每天都在寻找一切可以和他接近的机会,每时每刻都在想办法融化他心中的那块坚冰。渐渐地,大学生开始愿意同科长说话了。虽然话不多,但科长明白,他的工夫没有白费,他快要被感化了。

这一天是中秋节。下班后,科长叫住了他,诚恳地对他说:“过节了,你在这儿还是一个人,干脆上我家坐坐吧。”

他冲科长苦笑了一下,没有吭声。于是,科长赶紧搂着他的肩膀说:“走吧,走吧,别客气。”就这样,科长连拉带拽硬是把他带到自己的家里。

吃饭时,科长对他说:“别客气,就把这当你家吧。”还不时地往他碗里夹菜。最后,小伙子被打动了,他感受到了科长长期以来对他的关心并不是做做样子给下属们看的。于是,他也向科长敞开了心扉,把他压在心底的苦水全倒了出来。

他原是一所名牌大学的高材生,可是,毕业分配的时候,因为种种原因最终来到了这个小城。看着其他同学或留北京或下南方都有不错的归宿,而自己却背井离乡来到这里,而且,更重要的是他相恋多年的女友也离开了他。于是,他觉得这个世界对他很不公平,为什么他的天空总是灰色的?从此,他开始变了,变得沉默寡言,对任何事情任何人都没有丝毫的兴趣,有时候,他甚至问自己:在这个世界上究竟有什么值得自己留恋的?