书城文学世界最具品味性的小品随笔(1)
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第17章 论迅速——培根

急于求成的人是必须要小心的,要知道吃得太快会造成消化不良。

所谓真正迅速的人,是指做得成功而有效的人,而非仅仅是把事情做得快的人。譬如在赛跑中,优胜者并非步子迈得最急或脚抬得最高者;因此在事业上,迅速与否应该由工作质量来衡量。

某些人只追求表面上的快速。为了显示工作效率,就把并未结束的事草草了结。然而这往往是了而不结,其结果是一件本可以一次做完的事,却不得不回头重复多次。所以,有位伟人说得好:“慢些,我们就会更快!”

然而另一方面,我们又应当追求真正的迅速。因为时间与事业的关系,有点像金钱与商品的关系。做事情费时太多,就意味着买东西付出了高昂的代价。古代的斯巴达和西班牙人是一向做事慢慢吞吞。因而有一句谚语说:“我愿采用西班牙式的死法。”——意思是说,这样死亡可以来得慢一些。

别人在向你介绍情况时,最好首先耐心听,千万不要随意打断话头。因为话头一被打断,你便不得不从旧题上重复听一次。所以那些乱插话者,甚至比发言冗长者更令人讨厌。

对一句话或一件事的重复提出是浪费时间。但反复宣讲一件事的要点,使人易于抓住,效率也会由此上升。正如赛跑不者不宜穿大袍,讲话不要过多拐弯抹角。这貌似谦虚,其实是在说废话。但应注意的是,对一个与自己意见不相投机者,讲话却有必要谦和而委婉,否则正像把盐撒入伤口,会使他持有的成见更深。

要追求卓越的迅速,就要善于安排工作的次序、分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎。善于选择要点就意味着不浪费时间,而不得要领的狂忙一阵等于乱放空炮。

做事最好的三个步骤——筹备、审议、执行。审议时应当博采众论、集思广益。但筹备和执行的人,应当是精简中的“极品”。

不要小看草案,它也是一个有助于提高效率的工具。即使这一草案在审议中被推翻,这也意味着事情有了进展,因为已否定了不可取的方案。这种否定犹如田野中的枯草,会作为以后新生植物的肥料。