书城社科语言艺术全书2
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第29章 语言的力量(10)

(3)不要忘记经常表扬他。这种人属于自大狂,爱被人吹捧和奉承,不允许人否定或讥讽他。“顺水推舟”的赞美才会达到“诱敌深入”的效果。

在工作之中还能遇见这样的人:他们一般自尊心脆弱,特别多疑敏感,尤其注重他人的观感,生怕上司对他有不好的印象。仅一个不满意的眼神也能让他心事重重,闷闷不乐。对人戒心很强,缺乏安全感,心理防卫的机制很强。对于这类的人交往的原则是:

(1)尊重本人的自尊心,说话谨慎,不能表示出轻视之意。

(2)多赞美他的才干,来博取他的好感和信任。不能随便否认他所做的努力和成绩,防止他对你生出敌意。

(3)切忌当面指责、挑剔于他,或许他会由此疑心你也在背后嘲讽或议论他,而对你敬而远之。

(4)他有了困难多加帮助,多干事,少提意见。意见太多,会使他生出一种压迫感来,感到自己一切都不行,你只需做给他看,就能达到指导目的了,还能让他感激你。

金口玉言

领导魅力和管理艺术的焕发,关键在于一张嘴。国内IT行业很有名气的企业金蝶公司,员工评价他们的老板徐少春说,“这几年,老板的脾气更温和了,话也说得越来越少。”徐少春本人在记者提起的这事时回答说:“的确,我话说得越来越少。例如开会的时候,开始时说几句,结束了再说几句。大部分的时间都让大家说。”

领导的话少了,至少能够说明两层意思:一是领导超脱,正在做一些更重要的事情,给员工让出了更多空间,听任组织自由运行;二是说明员工可以自由地思考,随心所欲地表达想法。如果想让组织有效运行,最忌讳的就是领导不分大会小会地滔滔不绝地讲话。

领导的一个很好的思维模式,是由面及点,由表及里,不断聚焦在一个固定的方向上,切入目标最核心的部位,做最直接地思索、判断与结论。如同剥春笋一样,层层地朝里剥,直到出现了最鲜嫩的笋尖为止。一样的,思考开始的过程或许很宽广,方方面面都兼顾。可是,随着思考程度的加深,一点点朝里面钻,越来越贴近到问题的关键的时候,就能给人茅塞顿开,豁然开朗的感觉。反之,若是将思考得很复杂的话,就易于陷入到湿手沾面粉的境况,无法自拔。

领导要善于穿过复杂的沼泽,坚定地走向能够简单驾驭事物规律的彼岸。当处于办公桌上文件堆积如山、访客络绎不绝、电话接连不断、忙得不可开交之时,原因无非是两点:一、做的工作内容不对,本来不用自己做的,自己却在认真地做;二、做工作的方式不对,应该那样做的,却这么来做了。

无论如何,领导永远应该去做最重要的事,做正确的决定,尽量不断地分清哪些是自己不该做的,别人可以做得更好的事情。始终让自己的口、手、脚都处于一个空闲状态,唯一不能闲下来的就是领导的脑子。

新官上任,切忌“点火”

如果你是位刚上任不久的主管,还沉浸于升职的喜悦之中,这个时候有个麻烦上门:由于你的属下工作有了疏忽造成客户遭受损失,顾客由于不满上门向你兴师问罪。如何处理?

身为一名刚从普通员工晋升为主管的负责人,碰到这类突发情况,是逼属下去道歉、收拾这个“烂摊子”,还是你亲自前去处理这个自己心中也没把握的问题?

这是首先应当冷静。第一,要勇敢地承担责任,敢于亲自出马,对由于员工一时疏忽而给顾客造成的麻烦,对顾客表示出诚挚的歉意。应搞清能力多大,责任就会多大的道理;第二,搞清楚事情经过,并对顾客所提的合理的要求,尽量作出满足,以达成相互理解;而对顾客所提的不合理的要求或是无理取闹应当耐心地去解释;如果依旧无法与顾客达成协议,可以向上级有关领导反映求得调解;第三,对于员工做耐心的说服教育工作,一同寻找问题的症结所在。倘若确实由于员工的一时疏忽,应当批评并且作出相应的经济处罚。可是对员工不可一棍子打死,伤害他的自尊心,谁都会有犯错误的时候。

勇于担负责任,这既体现出一个主管应有的修养和气度,也会由此得到员工的爱戴和尊敬。切忌不分青红皂白,就在顾客面前指责员工,一副不可一世、盛气凌人的作风。

虽然是你属下惹出的祸,可是你若一定让他自己去收拾,受到职权限制,他出面怕是没办法取得什么满意的后果,很有可能最后问题还会回到你这儿。你若是亲自前去处理,因为对问题不太了解,心里没底儿,也不利于问题的妥善解决。倘若你和当事的属下一起去面对前来兴师问罪的客人,解决问题的可能性就大大增加了。

首先,你的出面可以赢得人心。在顾客面前主动承担责任,减轻属下的负担,他当然感激你;同时也能够赢得其他员工的心,使人们看到你这位新官敢于承揽责任的勇气。而且,你的出现对于顾客来讲,可以表现部门对这件事的重视与诚意。在解决问题与协调彼此间利益的时候,你的意见更有权威,能够更好地维护部门的利益。对你个人而言最可受益之处在于,通过这件事你可以掌握到发生失误的原因所在,联系部门的其他业务或许出现的差错,来增强全局的预防问题的意识。

倘若部门之中总是平平淡淡,你这个新官就无法很快掌控全局与赢得人心,可是顾客来兴师问罪,表面上虽然是件坏事,可是只要你将它当成一个契机而非包袱,对你本人与部门日后的工作都是一件好事。

新官上任没几天就出现了这种事,的确挺烦人的。大部分人在这种情况下都选择明哲保身,能躲就躲,由于事情一旦搞砸,对自己也没有好处。何况你刚刚从基层调上来,给别人落下口实,日子一定会不好过。

可是你想做个与众不同的人,不管后果如何,这件事都必须由你去扛。你必须给大家一个印象:你是一个勇于揽下责任的人。事情你亲自去办,办得好,你多的不仅是一个客户,还能够多一个忠实的下属。此外,在同事之间的形象树立起来了,日后的工作自然好开展。办不好,你或许有些麻烦,可是对一个会维护下属的上司,员工心中自会有评价。

所以,领导者在碰到突发事件时,不必急于发表言论或采取行动,而应用最快的速度来弄清问题的本质,随后再得出结论并采取必要的行动。特别是新官上任时,切忌为了一时显威风,就妄自点火。

拜访客户的谈话技巧

现代企业都非常重视营销,一种产品的推广与销售的好坏,除却自身实力、广告宣传力度以外,最重要的就是销售人员高效率的工作,而走访客户则是这项工作的重中之重。对销售人员们来说,掌握几项谈话的技巧,多了解几个和客户交往时应当注意的问题,能够大大提高拜访客户的质量。

有位做营销的人提出过一个理念:讲客户想听的,做客户想干的。空洞无物的交谈只会使客户想要立即结束谈话,所以,去拜访客户的时候谈话内容绝对要真实具体,充实周到。这就要求销售人员前去走访客户以前,应当做好充足的准备工作,不可以全凭临场发挥,随便胡侃;更不可以只是喋喋不休地说产品的品种、数量与价格,而应从客户角度出发,为他做详尽地分析,把产品各项内在的指标、优缺点之类客观全面地介绍给客户。谈话的过程之中,应当注意树立起自身的良好形象,不能吞吞吐吐,讲些似是而非的废话。应当一是一、二是二地把想阐述的意思表达清楚。只有让客户迅速地明白你的意图,他才有可能会按你的希望做事。其次,切忌弄虚作假,应当讲求真实。不管做事还是做人,真诚坦率才能换得真诚。

在同客户交谈之时,严肃而正式的表达虽然能够让人感觉到你的专业性和权威,可适度的幽默更容易消除你和客户间的距离。幽默诙谐的谈话能够吸引客户,导出更丰富的话题;能够让谈话气氛更加的活跃轻松,就算偶有争执,一句幽默的话也远胜十句苍白的解释。自然,幽默应当出于自然,多一分显得油滑,少一分就变成做作,这要求我们的客户经理平日里注重自身的学习,广泛涉猎,提高其讲话的“含金量”。

对于不同身份和性格的人采用不同的谈话方式与策略,是达到谈话目的的关键所在。我们服务的对象都各有特点,这要求我们能把握他们各自的性格特点,了解其兴趣和爱好,做到“对症下药”,投其所好,从他们各自兴趣的内容人手,由此作为一个十分重要的突破口来实现我们谈话的目的。例如:碰见知识渊博的人,应当展现出睿智;碰见爽朗的人,应当表现得干脆;而碰见能力不强的人,应当表现出谦逊和诚实。

商场之中最为重视的要数诚信,身为一个销售人员,如果无法在客户心目中树立起诚信的形象,那你就没办法继续同该客户的合作。一次的毁信违约,就可能把你个人甚至是整个企业的信誉都毁掉。

总而言之,高质量的交谈,是谈话目的得以实现的首要条件,掌握且熟练地应用交际技巧,在销售活动中一定能取得事半功倍之效。谈话技巧的加强,能更加有利于提升自身的业务能力,进而更为有效地拉近客户和公司的距离,增加客户对于公司的忠诚。

一些总是面对客户,直接和客户打交道的工作人员常常会碰到类似的情况:客户因为某个方面不满就怒气冲冲地跑去找到你或是领导投诉。这时,若是处理不当会发生和客户冲突的事件,既无法解决问题,又会影响到公司声誉,应当如何处理呢?此处为大家提供几个处理投诉事件的常用步骤:

第一步:做好心理准备

在客户来投诉时,绝不会考虑到你曾在工作上投入了多少精力,付出了多少心血,他们只会看到自己的不满意。当你认识到这一事实之后,就能够做好充分的心理准备,平心静气地听他说下去。

第二步:听后再说

在客户没说话完之前你就急不可待地为自己与公司开始进行辩解,只会令他感到自己的意见没有受到重视而更加生气,这无异于煽风点火。因此应先让客人说完意见,然后作回应。

第三步:细心“听教”

虽然有的客人投诉颇具攻击性,让你觉得难堪,可是你依旧要细心聆听,因为或许可以从他们口中得到一些你原本不知道的信息,而这些信息可能能帮助你改进公司的产品及服务,因此,应尽量向客人询问详细资料。

第四步:忍气吞声

有时确实是客户无理取闹,可是你也不用指望可以通过反投诉告他一状,那样只会把事情越搞越大。

第五步:抓住关键点

往往正处在气头上的顾客,都会有数不清的问题要你来解决,所以,你并无必要一一回答,只用把他提出的意见集中起来抓住关键的一点去解决。

此外,客户正当生气之时,不只要注意自己的语言应舒缓,肢体语言也要多加注意。

随机应变巧拒绝

经常做客户工作的人,若是无法灵活应对客户的拒绝,那你的工作就会陷入僵局,无法取得进展。拒绝是必需的,因此学会应对拒绝自然也是必需的,下面是针对客户常说的拒绝话而做出的几点应对方法,以供参考:

1客户如果说:“没有时间!”那推销员可以说:“我很理解。自己的时间也老是不够用。不过只需3分钟,你就会发现,这绝对是个对你很重要的议题……”

2客户如果说:“我这会儿没空!”推销员可以说:“小姐,美国企业家洛克菲勒说过,每个月用一天的时间好好盘算一下钱,比30天全部都工作还要重要!我们只用25分钟的时间就可以!请你约定个日子,选一个你觉得方便的时间!我周三和周四都会在贵公司周围,因此或许可以在周三下午或是周四上午来拜访你一下!”

3客户如果说:“我没有兴趣。”那推销员可以说:“的确,我非常理解,对一桩谈不上了解或者手上根本没什么资料的事,您自然不会马上就产生兴趣,有问题有疑虑是非常合理和自然的,请由我为你说明一下吧,您看星期几合适?”

4客户如果说:“我不想参加!”那推销员可以说:“我完全理解,先生,让一个人对不清楚有什么好处的东西有兴趣太强人所难。正因为这样,我才想对你亲自说明。我星期三或者星期五来拜访你,可以吗?”

5客户如果说:“你把资料寄过来如何?”那推销员可以说:“先生,我们公司的资料都经过了精心设计,全是纲要和草案,一定要配合人员说明,况且要针对每位客户按个人情况再分别进行修订,就像是量体裁衣。因此最好我星期三或者星期五过来拜访你。你觉得是上午还是下午比较方便?”

6客户如果说:“对不起,我现在没钱!”那推销员可以说:“先生,我明白只有你自己才最清楚自己的财务状况。可是,这会做个全盘计划,将来才会更有利!我能在星期三或星期五再来拜访吗?”或者这么说:“我明白。现在要什么有什么的人可不多,正因为这样,我们这会就来选一种方法,使用最少的金钱获取最大的利润,这不是未来的最佳保障么?为了这个,我乐于贡献一己之力,能不能在下星期五,或是周末来打扰您呢?”

7客户如果说:“现在我们还无法看到这项业务未来的发展。”那推销员可以说:“先生,我们销售要担心就是这项业务在日后的发展,你可以先参考一番,考虑一下我们供货方案的优点在何处,是否可行。我星期三来还是星期四再来您方便?”

8客户如果说:“需要做决定,我必须先和合伙人谈谈!”推销员可以说:“先生,我非常理解,我们什么时间可以和您的合伙人一块谈谈这个问题?”

9客户如果说:“我们过几天再和你联络!”那推销员可以说:“先生,或者你眼下并没有什么太大的意愿,可是,我依旧十分乐意让你了解,如果可以参与进这项业务。对你是大有裨益的!”

10客户如果说:“说了这么多,就是要卖东西给我。”那推销员可以说:“我自然是很希望推销东西给你了,可是如果能够带给你你觉得有价值的东西,才会销售给你。关于这一点,我们是不是一起讨论一下看看?星期三我再来拜访你?还是你认为我星期二过来就可以?”

11客户如果说:“我需要好好想一想。”推销员可以说:“先生,实际上有关的重点我们不是都已经讨论过了吗?允许我直率地问一句:你现在还顾虑什么?”

12客户如果说:“我要再考虑一下,下周再给你电话!”那推销员可以说:“非常欢迎打电话来,不过,你看我给你打会不会更简单一些?星期四下午晚些时候我给你打个电话吧,还是你认为星期五上午比较方便?”

13客户如果说:“我必须先和我太太商量一下才能决定!”推销员可以说:“好的,先生,我完全理解。方不方便约您太太一起谈谈?就约在本周末吧,或是您觉得哪一天合适?”

拒绝的话当然还有很多,我们是无法一一列举出来的,然而,应对的方法实际上是一样的,就是想办法将拒绝转化为肯定,动摇客户拒绝的意愿,推销员再乘胜追击,说服客户采纳自己的建议。