书城励志成大事必具的十种习惯
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第38章 惜时如金——成大事当珍惜时间,只争朝夕(5)

“时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”懒惰的、办事拖拉的人、不会管理时间的人,一天24小时对于他们来说可能只有20小时、18小时或者更少。

10.让时间增值

人获得的最平等的资产也许就是时间。对时间的不同运用,往往会使人生变得富有或者贫穷。

对时间不同的使用方法可以和他人拉开差距,但是如果单纯地利用更多的时间还是不行。如果像有些人一天只睡两三个小时,那显然会使身体遭受损害。然而,如果你偶尔两三点钟回家不得已只睡一个小时左右,但不是每天如此,只是平均比别人少睡了两个小时左右。但是,在这两个小时里,你的精力相当集中,也许你的工作效率相当于白天的四个小时,这就是说,等于你把时间的价值增加了两倍。

所以,我们很容易理解,时间作为一种无形的资产是可以通过集中精力,有效使用而增加其价值的。相反,无论花多少时间学习、工作,如果你不是集中精力的,则是对时间的浪费。此时两个小时往往只相当于别人的一个小时甚至更少。

那么,怎样集中精力,提高时间的价值呢?

一是环境的问题-比起喧嚣,无疑安静的环境更能使人集中精力。利用他人睡觉的时间,在其意义上最佳。但这不仅仅只限于晚上,在他人还未起床的清早也可以。因人而异,有早上型和晚上型,有必要了解自己属于哪一类,但不能总是依赖环境。如果不能养成在其他的环境集中精力的习惯,白天的时间就很容易被浪费掉。

二是意志的问题。现在不做则没有将来,坚强的意志会唤起精力集中。“不要手拿两根箭,回头看下一根时,就忽视前一根”,这是出自日本吉日兼好《徒然草》中的一节。今天不做还有明天,现在不做还有时间,如果有一点点这种心理,对集中“现在”的精力就会变得迟钝。现在就必须做,这种追赶自己的态度,有助于集中精力。

三是明确时间的划分。换句话说,就是对时间的使用方式作迅速果断地处理,总之,绝不能拖拖拉拉。如果想休息五分钟,就-踏踏实实休息五分钟,在那个时间里把刚才在做的事完全忘掉。五分钟过后,再马上开始。一般的经验是休息以五分钟为宜。如果休息十分钟,则会变得精神松懈。

另外,不休息也不行。因为精力的集中有极限,不管意志多么坚强,过了一定的时间无论如何也会衰竭下来,意识也会变得散漫起来。

为了明确地划分时间,头脑的切换至关重要。有能力的人一般擅长于此。似乎身体上装有开关似的,使他们能够干脆果断地变换行动。这需要训练,通过训练是可以给身体安上开关的。不擅长的人从今天起可以训练看看。意识到开关,如有必要,则说出声来:“现在开始转入下一个行动。”于是马上变换行动。在有意识地进行这种训练的过程中,自然会成为转换的能手。集中精力的程度会连自己都感到吃惊。

对时间的使用方式最后追加一点,即任何时候都要向时间的终点全力冲刺。这与变换开关有关,决定几点钟之前做什么,在其时间到来之前毫不松劲地干到最后。以工作时间为例吧:如果五点钟下班,那么在表的指针完全指向五点以前对工作全力以赴,五点以后再做回家的准备,才是本来的姿态。如果你不能完全地贯穿这个姿态,则不可能成为比他人更有效地使用时间资产的人。一个成熟的、高利润的企业,应该是在下班时间之前大家都在全力拼搏的。作为一个创业者,对这一点要好好加以指导。下班前的30分钟和午休前的30分钟加起来则为一个小时,这一个小时的生产率之差极其大。

如何养成良好的时间管理习惯,这就需要我们最大限度地使用时间,使资产的价值翻倍。往往那些成功者都是在不经意间拉开差距获取成功,他们每个人都有合理利用时间的习惯。

11.和时间赛跑

人生是由自己决定的质量的,和时间赛跑的人,一定会创造自己的与众不同的人生道路,成就一番事业。

时间管理是最近十分流行的话题,有一位作家,曾讲了一个故事来说明时间的意义。

上帝在每天一大早都会去拜访刚起床的人,然后很公平地交给每个人5000元运用;到了晚上临睡时,他又会出现,要每人把剩余的钱还给他,只见有的人原封不动地交回了5000元;有的人剩下300元交回;还有的人两手一摊,说:“花光了,还不够用呢!”

这个故事寓含的真正意义,就在于每个人每天使用时间的差以及由此引发的省思。有的人根本什么也没做,所以一毛钱未花;有的人用一些,有的人则充分利用,还嫌上帝给的不够多。现代人的生活状况不正是如此吗?现代人总好像是很忙碌,打电话给他一定是左一句忙,右一句忙,但是,忙来忙去也不知忙些什么?反过来看,有些人随时都是一付从容不迫的模样,难道谁能肯定他不忙吗?未必吧!

一个真正懂得时间管理的人,应能依事情的轻重缓急来定时间的先后顺序,这样,当重要事件发生时,才能不慌不忙地一一处理。这样的人才叫懂得时间管理观念的人。

我们会经常发现,陌生人也好,熟人也好,每次约定了面谈时间,总会有人迟到,匆忙跑进来,然后道歉不已,这样没有时间观念的人,在先人为主的印象上已被扣了不少分了。

因此与人约会一定要比预定的时间更早一些出门,要把路上可能发生的事(如塞车、停车问题……)都包含在内了。

有一位商业人士,说出这样一段话:“在车上时我都做什么?每遇红灯,我就会把当日报纸拿出来看看大标题、看重点,以便知道世界上发生了什么事。同时,我的耳朵也没闲着,平时我习惯一上车就开始放社会大学的录音带(自我充电);但是,精神较紧张时,则会选听一些开发潜意识的音乐CD。就这样了吗?还不止,眼睛在顺便看街景时,偶然有什么感触、想法或创意时,一遇上红灯便会抽出名片或小记事本来写下心得。比起许多人塞车、等红灯时的心浮气躁,破口大骂,我的做法是不是比较具有创造性及建设性呢?”

所以,通过他的经历人们可以觉得,在市区开车就像练毛笔字,一方面可以修身养性,陶冶性情;一方面也可以使人格得到提升。

事实上,可以运用时间的方法有很多,在此就提供几个较实用的观念、方法:

(1)善用剩余时间

什么叫作剩余时间?就是所谓的“角落时间”,5分钟、10分钟,别小看它,积累起来也占了大半天呢!

譬如前几天去麦当劳用餐,用完餐后顺便上洗手间,麦当劳的女厕所一直显得很挤。那天也不例外,女孩们又在厕所外大排长龙了。这时,突然看到一个也在排队的女孩,她正乘机和排在她前面的一个女孩作推销,不知道她的推销有没有成功,但是,利用剩余时间来创造一些价值率,绝对是聪明的做法。

又如许多学生都会在等公共汽车或坐地铁时背英文单词,相比之下,他们可能比那些缴钱去补习班学一年英文的学生还要有效率得多,因为如果不懂得善用、拼凑这些“剩余时间”,就会发现,其实“它们”真的很多也很有用!

也许有人会问:“我怎么知道一天的剩余时间有多少?”

这就牵涉到前面说的“做记录”了,如果你决定做时间的记录,很简单,从每天一大早起床开始,每15分钟便做一次记录,到了晚上临睡前,再把这张纸摊开来看。哇!好多空白,原来你花在发呆、作白日梦、不知所措上的时间那么多,甚至整个晚上只记了3个字:看电视。

这么清楚明白地作了记录后,剩余时间有多少不就一目了然了!

(2)减少时间的浪费

如果要去玩,是走这条路好,还是走那条路?说不定还有更快的!做任何事时都先计划一下,无论是出去郊游还是逛商场购物,就要弄清楚目的地,否则乱走乱逛的,不知要浪费多少时间。

另外,作计划一定要有工具。最好随时携带笔记本,家里有日记本,办公室还有周记本、月记本甚至年度计划本。有人可能又要说了:“人生已经这么乏味了,如果做什么事都还要计划,岂不更无聊!”

可是大家知道吗?能规划的永远只是人生可以掌握的、可以想得到的一些事。人生还有太多始料未及的意外是完全无法掌控的,那时就需要“危机管理”了!

(3)创造时间的使用价值

时间的使用价值,大多来自于个人的价值、判断与认知,重要的是要知道在轻重缓急间如何取舍。譬如家人和朋友孰重?私事和公事哪样得先处理?有了比较清楚明确的价值判定后,就不会有太多紧张、担心、犹豫不决,就能放心大胆地去做该做的事。

而在决定时间的排序时,什么是紧急又重要,什么是重要却不紧急,什么是紧急却不重要,什么又是不紧急又不重要的,概念理清,是应具备的基本能力,这样便不易慌乱。当然,最重要的是要知道生活上的目标,因为时间管理和自己的目标设定息息相关,必须知道自己有什么梦想、希望要实现?什么时候要达成?而在努力完成的过程中,时间的价值便创造出来了。

譬如有人曾说:“我好想休息啊!好想去度个假?”这个“休息”,就是时间的规划。因为现在已不是埋头苦干的时间了,工作时工作,该休闲时就该好好地休闲,轻松一下。

(4)学习自我承诺

很多人较无时间观念,这样就需要学习自我承诺。

有个在报社广告部做主管的人曾说了这样一个现象,他说中国人很奇怪,愈是亲近的家人、好友就愈不重视。有人正纳闷他何以有如此看法,他说:“你看,当你和老板,男、女朋友(刚交往的)或是有利害关系、业务往来的人约会时,你敢迟到?相反的,和自己的家人、好友约会时,迟到反而成了正常现象。这些人心里都认为,反正他们是自己人,等一下也没关系!”

其实,愈成功的人愈讲究时间的观念,而他们也最喜欢守时的人。如果我们都能养成珍惜时间的习惯,那么,我们离成功也就不远了!