时间管理确保计划的高效能
1时间的特性
时间是一个矛盾的统一体。它最长而又最短。我们谁也不知道从什么时候开始的，时间无始无终，可以上溯到无限的久远，也可以推及到遥远的未来。太阳的寿命已经长达几十亿年，地球上有记载的人类历史也已经二三百万年了。因此说，世上最长的是时间，任何事物在时间的长河里都会显得渺小而短暂。
然而，世界上最短的也是时间，你刚迈出几步，一分钟就消失了，抬一下胳膊动一次腿，又过去了几秒钟。一个人从幼儿到老年，虽经历了几十年，但回头一想也是转眼间的事。难怪世人会发出共同的哀叹——“人生苦短啊！”
1.时间是易逝的。我国著名作家朱自清在散文《匆匆》里这样写道：“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我察觉他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞过去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。在逃去如飞的日子里，在千家万户世界里的我能做些什么呢？只有徘徊罢了，只有匆匆罢了，在八千多日的匆匆里，除徘徊外，又剩些什么呢？过去的日子如轻烟，被微风吹散了，如薄雾，被初阳蒸融了，我留着些什么痕迹呢？我何曾留着像游丝样的痕迹呢？我赤裸裸来到这世界，转眼间也将赤裸裸地回去吧？但不能平的，为什么偏要白走这一遭啊？”
早在两千多年前，孔子曾望河兴叹：
“逝者如斯夫，不舍昼夜。”
意思是说，时光就像河水一样，不分白天黑夜地流逝了啊！
2.时间是公正的，它一点都不偏私，不论富人或穷人，男人或女人，天才或白痴，总统或乞丐，每天都只有24小时。
但是，时间也有不公平的一面，它给任何人的都不是24小时，因为每个人时间的“含金量”各不相同，在同一样的时间里，勤奋造就天才，怠惰养成蠢才。懂得珍惜时间的人，每天争先恐后披星戴月干事业。不懂得珍惜时间的人，每天无所事事游手好闲混日子。
3.时间是有限的，我们每个人不能无限期地拥有时间，只能在这几十年的时间里拥有它，运用它。
4.时间是单向的。只向前，不向后，即“时不再来”。一旦失去了时间，就永远找不回来。
2时间预算
人生是由我们在世上拥有的有限时间构成的，它给勤奋者留下智慧和力量，给懒惰者留下空虚和懊悔。
克雷默说：“当心你的时间是怎样花掉的，因为你的整个未来都要生活在时间里面。”
时间太珍贵了，今天你就要抽出一点时间，仔细量一量你生命之烛的长度，好好给自己一生的时间做个预算。一旦计算明白，就等于你用智慧开启了成功之门。
怎么给自己的时间做预算？我认为，主要应算好以下三笔账：
第一笔账：算一算你的生命还剩下多少时间
按今天的生活和医疗条件，一般人都能活到80岁左右。我们按平均82岁计算，人一生也就大约3万余天，请你掰着手指算一算，到今天你已经用去了多少天，还剩下多少天？认真盘算一下今后的每一天应怎么利用。
有兴趣你可以画一支正在燃烧的蜡烛。将比例截去已用去的份额，然后把自己最直接的感受写下来。
在预算的同时，还要对过去的日子做个决算，看看到目前为止，你已经取得了什么，有多少成就，在时间的利用上，有什么经验和教训值得借鉴。你要把预算和决算的结果记录下来，当你有所懈怠时，就拿出来重温一遍，相信它会提醒你：珍惜剩下的时间吧，说时迟，那时快，生命的每秒都在无情地消逝啊。
切记：珍惜时间，就是尊重自己的生命。
第二笔账：算一算你的时间值多少钱
在战场，时间就是生命；在商场，时间就是金钱。其实，时间即是生命，又真的很值钱。我们可以给不同收入者做一个简单的时间价值计算，请看下表：
列这张表的目的，是让你明了，你的时间有多珍贵，没有一刻是不值钱的。
让我们来看看著名作家周而复是怎样算的这笔账：“如果一个人工作到60岁就退休，他的工作时间是很有限的。假如在24岁以前为成长和学习时间，24岁开始工作到60岁，只有36年的时间。这36年中，每天8小时工作，8小时吃饭、下班和休息，8小时睡眠，这么一分配，工作时间只有12年。在这12年里再除去星期天和节日放假总计有两年时间，实际上一个人一生只有10年工作时间。怎样运用这10年工作日和8小时以外的时间，是人生的一个大问题。”
3利用时间的四大准则
随着信息产业的发展，人们的生活节奏、工作节奏都愈来愈快。面临新的挑战，一天24小时实在不够用。怎样有效地利用有限的时间，大致应该遵守几项原则。
①轻重缓急与优先次序。每天下班前，利用所有事务都处理完毕的空当，将第二天所需办理的事情，按照时间与轻重缓急的程度，排好处理的顺序，同时还要和秘书核对第二天的时间表，以免漏掉重要的会议与约会。这样，第二天早上上班便可以按照前一天排好的优先顺序表立即处理，可以节省许多时间。
②充分授权与分层负责。在一个高度专业化的工商时代一个公司或一个部门要提高整体的工作绩效，必须分层负责、分工合作，才能发挥团队精神。所以懂得专业经营动作的主管，一定要充分授权，让能干的部属来分忧解难。
③避免意外的打扰与电话陷阱。在现代社会，人与人之间的拜访与沟通极为频繁，因此在上班有限的时间，访客与电话往往占去很多时间，上班族往往被其困扰而不能集中精力和有效提高工作效率。由此可见。如何有技巧地对待不速之客的电话与来访，也是时间管理的重要措施。
④减少无谓的应酬。饭局与应酬似乎难免，但无谓的应酬还是劳神伤财，为了节省时间与金钱，应该尽量减少。再者，不良习惯与嗜好也会影响健康，耗费精神与时间，最好避免。
如何对时间运用自如，确是大有学问。美国某一研究部门的调查显示，目前美国从事工商的人中有90％没有完善的工作计划表；而在外务人员中，在8小时的工作时间里，平均有效地利用时间仅为2.5小时，其余的5个多小时则花费在诸如路途、打电话、写报告、做计划、无效的拜访、偷懒等事情上。美国麦克吉尔大学的教授明特兹伯，早在1960年研究了5个著名企业组织的首脑人物之后，得出了结论，这些老板并不会善用时间，往往仅需全神贯注10分钟就可解决的事情，却浪费了半天的时间。
美国钢铁大王卡耐基曾说，谁能教他“节约时间”的方法，他将奖赏2.5万美元。消息一传出，出谋划策的人不少，然而得奖者教他采取的方法却十分简单：只要求该公司的主管在每天下班前，将第二天要做的6件最要紧的工作列在一份表上，同时还要按照重要性进行编号。第二天只要每完成一件工作就将它剔除，直到所有工作统统做完为止。如果仍有些工作
4时间增效
1.更少的时间做更多的事
人们不论干什么事情，都要讲求效率，效率高者，事半功倍；反之，则事倍而功半。
历史上凡是事业真正有成效的人，工作和学习时总是注意力高度集中，达到如痴如迷的程度。居里夫人有着非凡的注意力。她小时候读书很专心，完全不知道周围发生的一切，即使别的孩子为了跟她开玩笑，故意发出各种使人不堪忍受的喧哗，都不能把她的注意力从书本上移开。有一次，她的几个姊妹恶作剧，用六把椅子在她身后造了一座不稳定的三角架。她由于在认真看书，一点也没有发现头顶上的危险。突然，“木塔”轰然倒塌，引起周围孩子们的哄笑。至于大科学家牛顿把怀表当鸡蛋煮；黑格尔思考问题时，竟然在同一地方站了一天一夜；爱因斯坦看书入了迷，把一张价值1 500美元的支票当书笺丢掉了等轶事，都是这些伟大人物注意力高度集中，事业上成功的宝贵经验。
学会使自己的注意力高度集中，提高时间利用率，是自己学有所长的一个重要方法。当然，由于工作性质的不同或是学习是在业余时间进行的，长期把注意力集中在一个方面不可能，那就需要把注意力恰当地分配，同时注意几个方面。怎样分配自己的注意力呢？一种是“阶段性突击式”的分配方法，即在一段时间里集中注意力从事一个项目。另一种是“课程表式”的分配方法，它是一种每天有节奏地在不同时间里进行不同的工作方法，如同学校的课程表一样。
2.善于把握零碎时间
争取时间的唯一方法是善用时间。
把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但经年累月，将会有惊人的成效。
很多成功的人认为他们成功的一项重要因素，是他们遵从了富兰克林的建议而获得更多时间。富兰克林的建议是：“懒人睡觉时，你要刻苦奋进。”