一位企业家曾谈起了他遇到的两种人。
有个性急的人，不管你在什么时候遇见他，他都是风风火火的样子。如果要同他谈话，他最多拿出几分钟的时间，时间稍长一点，他就会伸手把表看了又看，暗示着他的时间很紧张。他公司的业务做得虽然很大，但是开销更大。究其原因，主要是他在工作安排上七颠八倒，毫无秩序。他做起事来，也常常因为没有章法而陷入混乱。结果，他的事务是一团糟，他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他总是很忙碌，从来没有时间整理自己的东西，即便有时间，他也不知道怎样去整理、安放。
另外有一个人则恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子，做事非常镇静，总是很从容谦和。别人不论有什么难事和他商谈，他总是彬彬有礼。在他的公司里，所有员工都秩序井然地埋头苦干，各样东西安放得也井井有条，各种事务也安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌，对于重要的信件立即就回复，并且把东西摆放得很有条理。尽管他经营的规模也很大，但别人从外表上总看不出他有一丝一毫慌乱。他做起事来清清楚楚，他那富有条理、讲求秩序的作风影响到他的全公司。于是，他的每一个员工做起事来也都极有秩序，整个公司一片生机盎然之象。
这位企业家总结说：“这两个人的差别在于，前者对于工作没有条理性，而后者对于工作则具有顺畅的条理性。”
那么，如何让我们的工作更规范、更有条理呢？
1.清楚自己的工作内容
我们要清楚自己怎样才能做好工作以及除了做好分内工作外，还有哪些可以协助他人完成的。平时要归类整理和计划安排自己的工作。
2.建立资料库，使日后工作更轻松
任何优秀的方案都离不开积累，要想使自己的工作更轻松、更完美，平时的积累最重要。
每天花2～3小时时间（工作或者非工作时间，根据自己工作内容安排），从各方面搜集并保存和自己工作相关的资料（可以通过杂志、网站、日常交流等）。保存形式可以是多样化的。整理好后归类入库。时间一久，你会发现你的资料库是一个宝库。而且万一工作中有特殊情况，不能正常运作，有新人接手时，可以根据资料库提供的信息在第一时间上手，保证工作正常运转。
3.合理安排工作时间
根据自己每周的工作时间及工作任务和工作习惯，给自己制订个计划——什么时候该做什么，花多长时间做，剩余的时间做什么，未能完成的工作什么时候做。只有合理安排好工作时间，才能使工作更有条理、更顺利。
4.寻求提高工作效率的捷径
要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到对自己而言最快捷和最有效的办法才是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。
5.工作日志
每天上班前花5分钟时间，安排好当天的工作进程；下班前5分钟，整理一下当天的工作内容。
职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人取得了更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但事倍功半，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。