书城管理看谁在瞎忙
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第13章 根据轻重缓急来做事

请你先试着回答这样一个问题:如果有一天卢浮宫突然起了大火,而当时的条件只允许从宫内众多艺术珍品中抢救出一件,请问:你会选择哪一件?

这个问题是巴黎一家杂志曾刊登过的一个竞答题目。在数以万计的读者来信中,一位年轻画家的答案被认为是最好的——选择离门最近的那一件。这是一个令人拍案叫绝的答案,因为卢浮宫内的收藏品每一件都是举世无双的瑰宝,所以与其浪费时间选择,不如抓紧时间抢救一件算一件。

在做事前,如果你确定了至少三种以上的目标,那么,最先要完成的不是最绚丽最诱人的那一个,而是离你最近的那一个。

想一想你设定目标的时候列的清单,你想要实现的目标也许非常多,但它们都是重要而有效的吗?如果你把这些都作为你现在要做的事,那么最终的结果可能是你什么也得不到,正所谓“追两兔而一兔不可得”。

在回答完了上面那个有趣的问题之后,请你再仔细思考一下下面的两个问题:

(1)有哪一件你可以做但现在没有做的事,如果你做了的话,会使你的生活发生巨大的积极的变化?

(2)在你的商业或职业生活中,有哪一件事会产生类似的结果?

对于成功而言,我们可用一句最易理解且最有指导性的话来概括:根据事情的轻重缓急来组织和行事。

我们可以看到,往往一项活动具备两个要素,分别是紧急和重要。紧急意味着需要立即行动,是“现在”,例如电话铃响了是紧急的,多数人不会让电话铃一直响着而不去接。

紧急的事通常是显而易见的。它通常就在我们面前,给我们造成压力,非要我们采取行动不可。

重要则同结果有关系。如果某件事很重要,它会对你的使命和目标作出贡献。

我们对紧急的事会很快做出反应,而那些重要而不紧急的事则要求我们具有更多的主动性和积极性。我们必须主动行动去抓住机会,促成事情的成功。如果我们不具有积极主动的习惯,不清楚什么重要,不知道某些事情会产生什么结果,我们就很容易转向对紧急的事做出反应,而忽略了重要的事。