书城励志优秀员工主动工作、负责到底、有效执行的72堂课
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第51章 给执行装上加速引擎

主动工作不但要求行动,而且要讲究速度,要快速行动,因为速度在大多数情况下决定了成败。

崇尚速度,自动自发

执行力归根结底是一个速度的问题,在知识经济、信息网络经济时代,大公司不一定会打败小公司,但是快的一定会打败慢的,这就是快鱼吃慢鱼的道理。

戴约瑟是美国著名的地产经纪人,他年轻时因为主动替一个同事做了一笔生意,被提升为推销员,从此走上了成功之路。

戴约瑟14岁的时候,在一个商店做学徒。“有一天下午,”戴约瑟说,“从芝加哥来了一个大客户。当时是7月3日,这位客户7月5日便要动身前往欧洲,在动身之前他想把这批货定下来。但这要到第二天才能办好,第二天7月4日正好是国庆日,是全国放假的日子。为了做成这笔生意,店主答应第二天派一个店员来处理这件事。”

一般来说,订货的程序是客户要先把各种货物的样品看一遍,选定他所想要的货品,然后店员再把他所订的货认真地核对一遍。但是,被指派去做这件事的店员不愿意牺牲他的假日来工作,他为难地说,他的父亲是非常爱国的,绝不肯叫他的儿子把国庆日这样浪费掉——这当然是一种托词。没办法,店长为将要失去的这笔生意大为痛心,急着到处找帮手,可是在这样的假日,没有人愿意伸出援手。戴约瑟也很着急,要知道那是一个很难得的大客户。虽然他的资历还不足以做好这项工作,但为了帮助店长拿到这个客户,他对店长说,他愿意代替同事完成这项任务。

结果,戴约瑟完成得一点也不差。于是,他升了职,到17岁的时候,他便成了一个出色的推销员。

如果不抓住这次机会,抓紧时间,把这件事情做好,就会失去这样一个难得的大客户。如果没有对于这一点的认识,戴约瑟也不会愿意牺牲自己的节假日来工作。假如没有主动工作的意识,他更不会由此得到晋升的机会。

在今天,速度已成为现代社会的标志,速度的优势不仅仅体现于提供服务上,在市场行动和面对决策与危机时,速度更是决定一个人成败的关键。那么我们应该怎样在主动做事的时候保证自己的速度呢?

1.做一个快速决策的员工。快速决策要求只依靠不充分的信息迅速做出决定。按照组织管理的不确定性原则,决策制定的速度越快,做出最佳决策的可能性就越小,因为信息不完整,而且缺乏深入细致的分析。这是快速决策不可避免的缺点。但任何决策都要承担风险,同时决策过程越长,消耗越大,机会流失得越多。快速决策不仅减少成本,而且一旦成功,就会为公司带来巨大优势。

2.改掉做事迟缓的习惯。现代企业需要高效能的员工,行动或反应缓慢的员工也如那些迟钝的公司一般,早晚会被市场无情地淘汰。只有那些保持高速度的员工才能在职场竞争中立于不败之地。因此,如何保持高速度、打造高效能已成为众多追求职业价值的员工孜孜以求的问题。其实,答案很简单,关键还在于自己。只要能战胜自己就能赢得时间,提高速度,增加效能。

接到任务,立即执行

在工作中接到任务,马上行动;也许,在一开始的时候,你会觉得拥有这种态度很不容易,但最终你会发现,这种态度会成为你个人价值的一部分。

“下午就去准备一下,然后马上出发,”瓦格纳上校紧接着补充说,“军需官哈姆菲里斯将送你到金斯敦上岸。之后,如果美国对西班牙宣战,许多战略计划都将根据你发来的情报制订,不然我们将无所适从。这项任务全权交给你一个人去完成,你责无旁贷,必须把信交给加西亚。火车午夜离开,祝你好运!”

于是,罗文和总统握手道别。

在第二天中午12点1分,罗文便已经开始了他一生中最为难忘的一段历程。

罗文中尉一接到麦金莱总统的任务——给加西亚将军送一封决定战争命运的信,他没有任何推诿,而是以其绝对的忠诚、责任感和创造奇迹的主动性完成了这项“不可能完成的任务”。这种“接到任务,立即执行”的态度,马上执行的激情,在一百多年后的今天,仍然是我们学习的榜样。

罗文接受任务后,没有问这问那,而是凭着自己的主动性和创造性,适应环境和形势,随机应变,审时度势,顺利完成了工作任务。我们要像罗文一样,充分发挥主观能动性与负责精神,在接受工作后尽一切努力、想尽一切办法把工作做好。

效率高的人往往有限时完成工作的观念,他们确定做每件事情所需要的时间,并且强迫自己在预期内完满复命。

人生要想成功,就要一点一滴地奠定基础。先给自己设定一个切实可行的目标,确实达到之后,再向更高的目标迈进。

“课后作业”

测试:你是一个执行力高的员工吗?

1.你是一个注重效率的人吗?

2.在接到任务之后,你是立即执行还是等到自己想做的时候再执行?

3.半个小时可以完成的工作,你通常会一个小时才完成吗?

4.你会自动自发地去执行任务吗?