书城励志优秀员工主动工作、负责到底、有效执行的72堂课
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第69章 沟通能力是打开执行之门的钥匙

团队要有效地运作,一个重要的因素就是沟通。如果你不主动做好沟通,不但会给执行增加障碍,还有可能滋生矛盾。对每一个执行者来说,沟通能力是至关重要的能力。

加强沟通,让执行落到实处

不能有效沟通,就无法明白和体会对方的意思,就难以把自己执行的事情落到实处,工作就会出现问题。

有一个办公室起了火,主管对刚走到门口的员工说:“快拿桶水来!”员工边走边想:水龙头在哪?水桶在哪?他终于想起不远处的食堂就有水桶。他盘算着,先拿桶,然后到最近的水龙头打水,这样最省力。他回头一看,不得了,办公室起火冒烟了!

原来,当主管发现火情,见到员工一来便马上要他去打水。主管脑子里想的事,员工是不知道的。员工直埋怨:早知道是灭火,附近就有灭火器,何必要跑到远处去拿水呢?

如果主管起初就对员工说:“着火了,你赶紧给我拿水来灭火!”这位员工脑袋里就会想:要救火,赶紧!救火不一定非得用水呀!附近不是有灭火器吗?几分钟内,火警就会解除。

这是职场中存在的典型的沟通障碍的例子。

为什么在日常工作中,许多人就某一问题进行探讨时,往往不是富有成效的交流,而是出现互相谩骂、大声争吵,甚至更糟糕的情况呢?这是因为他们不是在讨论观点,而只是简单地表达观点,含含糊糊、笼笼统统,还想努力影响他人,使其同意自己的看法。这样一来,注定他们的沟通不会成功。

在工作上,只有扫清沟通障碍,才能化解矛盾、澄清误会,将执行落到实处。那么怎样才能做到沟通到位呢?

1.主动沟通。工作中你可能会出现“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理”这样的抱怨,这时候如果你保持沉默,很可能会给老板留下办事不力的印象,所以,如果你的工作中出现了这种情况,你切不可保持沉默,而应该主动沟通,清楚地向老板说明你的工作安排,主动提醒老板排定事情的优先级,并认真聆听老板的意见,这样可大幅减轻你的工作负担。

2.态度要端正。人在职场,难免会被人误解。有的是他人造成的,有的则是自己在不经意间造成的,对此我们绝不能采取消极的听之任之的态度,更不要以对抗的方式去面对,而是要通过沟通来解决。通过沟通,不仅有助于消除别人对你的误会,更会加深别人对你的认识。

3.突破障碍。职场中的每一个人都必须突破沟通障碍,致力于建立正常的团队沟通,只有解决好团队沟通,众人的智慧才会被真正调动起来。

适时和上下级交流工作

在工作交流中,我们应该将自己视做桥梁,主动及时地沟通上下级,充分发挥上传下达的作用。

王楠毕业后,应聘到一家大型公司做助理。刚到任时,总经理向他介绍了公司的情况和现状,并且交给他两件需要办理的事情,一件是资金周转问题,另一件是员工的日常需要供给问题。由于在大学时王楠学的是财会专业,所以,他认为自己有筹集资金的特长,因而产生了一个很实际的想法,那就是将解决资金周转的问题放在最重要的位置上。

这引起了公司绝大多数员工的强烈不满,因为以前的助理总是将精力主要放在满足公司员工的日常需要上,可是新助理王楠却不这么做,他为解决资金的周转在各个部门间不停地跑来跑去,几乎很少去处理那些日常事务。

就这样,公司员工对他的不满日渐加深,后来他们就派了一名代表到公司总部要求总经理撤换现在的助理,或者让王楠彻底改变自己的做法。总经理了解了王楠的做法后,对那名代表说:“放心吧,他会将你们的问题解决得非常圆满的,但是,你们要给他一段时间。”

没过多久,公司的资金周转问题彻底解决了,王楠这才转过来致力于员工的日常需要问题。虽然后来他将员工的那些问题解决得很圆满,但许多员工依旧对他抱有很深的成见,他在那家公司的人际关系也就可想而知了。最后,他不得不选择离开了那里。

对此,王楠深有感触地说:“我的失误就在于没有将总经理交办的任务分清主次,与下属、与上级沟通得不够。如果我将员工的实际问题放在最重要的位置,也许会出现截然相反的结果。但现在说什么都晚了。”

正如案例所表现的,一个企业就是一个团队,如果在这个团队中每个人不能做到上传下达和彼此交流,那么团队成员就只能各干各的,势必很难做出成就。正确处理自己与上下级各类同事的关系,及时和同事、上下级交流工作,是高效能人士的一项重要习惯。做到上下逢源,正确处理“对上沟通”,与同事保持良好的互动交流是我们提高工作效能的一个关键。

那么,我们应该怎样做好沟通工件呢

1.主动多听下属的意见。不要把自己放在曲高和寡的位置上,刚愎自用的人是很难受到同事的欢迎的。

2.及时传达上级的想法。上级有什么指示和观点,要适时地向下属传达,不要自己一个人承担,更不要自己一个人独享。

3.“嘴”、“脚”、“耳”同时用。交流靠的是“嘴”,嘴可以表达上下级之间的思维交流,同时,我们也要用“脚”多跑跑,到处走走。

沟通协调执行过程中的各种问题

沟通对于提高组织以及个人的工作效率和执行力十分重要。在世界各大商学院和商业研究机构对成功管理者的调查中,对于“什么是工作中最主要的技能”问题答案的统计,“沟通能力”始终排在首位。

在工作中,我们应该时刻提醒自己:与上下级的沟通是否充分,与团队的沟通是否充分,同事是否明白你的意图和想法?你有没有适当地反映真实情况?如果我们不说出来,就会给执行造成障碍。老板可能给你安排很多你没时间完成的工作,而那个工作其实有更适合的人去完成。你也可能会给你的下属指派并不合适的任务,更有甚者,你的计划被团队误解,导致要花费更多的时间卷土重来,你花了很长时间终于完成的工作其实并不是那么派得上用场……

“课后作业”

小测试:你在工作中注重沟通以促进执行吗?

1.真诚沟通是你处理矛盾的有效方法吗?

2.你会用沟通来提高执行的进度吗?

3.你能够完美地完成上传下达吗?

4.你常常会觉得老板不会站在你的立场来看问题,那么你是否经常站在老板的立场来对待工作呢?