书城励志商务电话沟通技巧
3256200000011

第11章 针对客户的不同类型开展针对性商务攻关(4)

③使用三F技巧

三F是指感觉(Feel)、感受(Fdlt)和发现(Find),这是一种经典的销售技巧。可以使用第一人称或第三人称,例如:

“我明白你的这种感觉。(缓冲)我开始也有这种感受。因此,我调查了为什么我们的价格比XYZ稍高一点,并发现我们比较受欢迎。”

“我理解你如何会那样认为。(缓冲)其他人开始也是那样认为的。但是后来他们就发现,长期收益远远高于最初的这些花费。”

避免使用“我知道你如何想”。这类的话全使人产生抵触心理,他们会在心里想:“你根本不知道我如何想的。”

④避免争论

不要与对方争论,即使他们给你提的意见不正确。戴尔·卡耐基曾说过:“在争论中获胜的惟一途径就是避免争论。”

不要以“是的,但是……”展开你的答复,因为这会使其他人的推理大打折扣,并且很容易引起争论。

你会常听到有人对你已经解释过的事情提出意见。不要恼火,再向对方解释一遍。没有人能一次听全100%的陈述。你要平静地以稍微不同的方式重新陈述。确信你的声音听起来没有敌对性。

⑤化反对问题为卖点

“化反对问题为卖点”是一种很棒的销售技巧,因为它的说服力道非常强。所谓“潜在客户的反对问题”有两种:一个是潜在客户的拒绝借口,一个是潜在客户真正的困难。不管是哪一种,只要你有办法将反对问题转化成你的销售卖点,你都能“化危机为转机”,进而成为“商机”。如果这是潜在客户的拒绝借口的话,他将因此没有借口拒绝你的销售;如果是潜在客户的真正困难所在,你正好解决他的困难。

潜在客户:“我现在已经有好几张信用卡了,我想不用了!”

应用“化反对问题为卖点”的技巧:“是的,陈小姐,我了解您的意思,就是因为您有好几张信用卡,所以我才要特别为您介绍我们这张‘××卡’,因为这张‘××卡’不管是在授信额度上、功能上或是便利性上,它都可以一卡抵好几卡,省去您必须拥有多张卡的麻烦……”

如果听到“我还得再考虑一下”这类的话,你该如何回答呢?你可以这样回答:

“好的,潜在客户先生,我必须承认就在我完成产品陈述的时候,我开始有些担心是否过于强调了……(你可以说一些你陈述当中没有太多争议的问题)。你怎么认为的呢?”

很多情况下,如果你的前期准备工作做得很好,如果你说了上述这番话表明你的担心——你可能过多强调了如何培训对方人员,如何使用你的窗口部件,你往住会听到这样的反馈:

“实际上不是这样,我担心的不是培训问题。我们对你们的产品规格有疑问,但我想迪比克方面也不会改变生产方式适应这种规格的需要。”

现在你终于发现了真正的问题所在。接下来你要做的事情就是与你的潜在客户调整你的产品。你怎样可以做到这一点呢?我们可以讲一些成功的推销事例。事例是最有力的推销手段。你可以着重讲讲你遇到的某个客户,他是如何克服同样的或是类似的问题的。

如果在你做完正式的产品陈述后,遇到“我还得再考虑一下”这样的障碍,那么你就把你的陈述当中的一部分分离出来,向对方表明你的担心——你可能已经把这一部分搞错了,并且寻求对方的帮助。大多数情况下,对方会使你确信,你所提到的根本就不是问题,接着会说,“我们目前仍然在考虑……”

于是,你们的沟通就可以继续进行了。

4与不同性格的人在电话中谈判

电话营销人员的业务量是由一段时间内的订单量来决定的。

电话营销人员不能将一张订单无限期地盯下去,而必须讲求时间效用。怎样提高时间效用,最有效的方法就是摸透客户的性格,分析不同客户的办事作风。

对不同客户的电话性格进行分类,针对他们不同的性格特点,对症下药地游说,以达到最佳的时间效用。这对于任何性质的商务沟通来说,都是有好处的。

(1)如何对待犹豫不决的人

业务员小焦,与客户严经理已联系多次,严经理顾虑重重,经分析小焦认定此客户为犹豫不决型。因此有针对性地作了一番准备后,打了下面的这个电话:

“喂,严经理您好,我是金锭大厦物业管理处的小焦。”

“你说的事,我们还没考虑好。”(与以往托辞一样)

“严经理,您看还有什么问题?”

“最近两天,我们在北四环附近又看了一个地方,就是新世界广场。这里交通比较方便,我们员工上班比较方便。再有就是楼层比较好,价钱也比较合适。”

犹豫不决的客户,经常被新出现的问题所左右。在这里业务员首先要找到犹豫的原因。

然后业务员再将己方的有利条件列出,优劣立判。犹豫不决型的客户,在多数情况下,只要将各种选择方案向他们摆明,让他们考虑,他们并不难对付。接下来,小焦向他发起最后的进攻:

“严经理,我刚刚进的好处你也看出来了,我们这个价钱是从这五个有利条件出发的,而且从地理位置来说,新世界的实际价格比我们还高。您不能再犹豫了,您上回看好的写字间今天又有两家公司看过了,我是一再跟经理保证,说您今天肯定有明确答复,您要是再推的话,我就没法跟经理交待了。”

“这样吧,明天我给你个准信。”

“严经理,您不能再犹豫了,我们大厦就在这三四天又入住了7家公司,很快大厦就不会有好的写字间可供选择了。这样,我明天早上9点到公司去,咱们作个决定。”

第二天,小焦的业务就谈成了。

(2)如何对待蓄意敌对的人

“喂,您好,请问是霍总吗?我是新鑫公司的小马。”

“说过多少次了!您怎么还打过来!”

蓄意敌对型电话性格的客户,一般都是霸道人物。他们在接业务员的电话时可能会大发脾气,他们把打电话的人视作对手,不仅要赢得电话交锋的胜利,而且还想羞辱对手。

“霍总,上次您开会我没来得及向您介绍我们的产品,其实我们这套新软件非常适合你们企业……”

“是我了解我的企业,还是你了解,以为自己是谁呀?”

“我不是这个意思霍总,我是说我们这套软件,主要是针对提高公司的营销管理而设计的。这个MKJ20是老MKJ软件的升级版。它经过我们进一步的用户化设计后,它有一个新特点,可以和最新的通信程序一起运行,这样就减少了不少中间环节,加快了销售信息的反馈速度……”

“行了行了,你们这些生产软件的,除了能添乱还能干什么,月月出新的,你们就不能一下子出个全的,然后来个冬眠?能跳一米,非要一厘米一厘米地跳,企业都应该联合起来抵制你们这种奸商式生产。”

蓄意敌对型的客户,脾气大,他们好战好胜心很强,对别人往往不屑一顾。因此,他们坚决要赢得电话交锋的胜利,如果需要,即使羞辱对方,也绝不允许说话的主动权落到对方手里。对付这类电话性格的客户,要避免使用过于鲜明的形容词修饰自己的产品。同时减少发问频率,发问意味着向客户争夺说话的主动权。如果想使用赞美缓和气氛,一定要做得不留痕迹。最重要的是保持诚恳中性的语气说话。同时继续提出方案,不使其偏离主题。注意,业务员在与蓄意敌对的客户交谈时,尽量避免对产品的特性、功能、品质、效能使用过多的形容词做修辞,以避免刺激客户的这种偏激的电话性格。另外,这种客户之所以有这种电话性格,主要原因是不愿在电话里跟人谈事,业务员应该创造见面的机会,面对面地尝试与其进行充分的沟通。

“霍总,您的顾虑自然有道理,所以我还要说两句,MKJ在操作上跟原来的软件比,视窗管理变得方便了、快捷了。您看,我们公司的技术人员正在随时待命,准备给咱们霍总用演示版作一个MKJ功能的演示表演。如果霍总明天或者后天有时间,我们就登门给霍总演示一下它的功能。”

于是,顺利会面,则可继续进行沟通。

(3)如何对待爽快同意的人

业务员小未已经第三次与恒利公司桐老板接洽过,每次桐经理都爽快地同意,之后在业务员催单的时候又反悔。业务员经过分析认为桐经理的电话性格属爽快同意型,于是有针对性地设计了以下说辞。

“喂?桐经理您好,我是金海的小未,上次咱们谈的软件说今天给您安装,我一会让安装人员过去,您安排一下行吧?”

“呀,这个事啊,是今天吗?我今天很忙。你再过两天打电话过来,咱们再谈。”

爽快同意型的客户,往往在上次电话里答应得很爽快,但一到行动阶段,马上又改变主意。

“桐经理,咱们这事已经定过两次了,您对这个软件也肯定了,咱们就赶快装上让它尽快为咱们公司产生效益,你说对吧?”

对付这种电话性格的客户,关键一点是业务员要将其识别出来,盯住他们。

“对,这是肯定的。”

这类客户爽快同意,只是为了争取时间思考的一种手段。

“桐经理,今天您开会是几点到几点?”

小未要从客户的时间里找到空隙,以便盯住他践约。

“这个会估计要开到中午11点。”

“那您下午没别的安排吧?”

“下午不好说。下午我跟一个客户有一个聚会。”

注意,在这里不能给客户再次“拖”的机会和借口。不要以为约一个时间就一切都解决了,要防止拍板人一切从头再来。应紧追不舍,不再给他出尔反尔的机会,让其立即做出决定。

“桐经理,这样,我们的人现在就过来。您散会后,咱们花半个小时时间,您安排一下。接下来的工作,我们就和其他人具体交涉了,您还去参加您的聚会,没问题吧?”

(4)如何对待悲观失望的人

广告业务员秋晓与贾经理多次联系,都被贾经理因以往的广告教训而给予拒绝。秋晓对前几次谈话进行分析之后,认为客户的电话性格属悲观失望型。针对这一电话性格,她做了一番准备后,打了如下的电话。

“喂,您好,贾经理吗?我是秋晓。”

“秋晓?又谈广告来了,不做。”

“贾经理,我想您对广告一定有自己特殊的理解,您跟我说说好吗?”

使用开放性问题法,诱导客户说话。

“广告我们不是没有做过,以往我们花了不少钱,没效果,我们属于专业性很强的行业,现在所有的客户都是多年来往的老客户,前几次做广告就是想发展发展新客户,可就是没有效果。你别再浪费时间了。”

“贾经理,我们的这个广告就是针对咱们这个行业做的。您说以往的广告不起作用,但是您想过没有,广告对企业只能有益处。如果我们没有得到相当的回报,不是广告本身的问题,您是否想过这中间还有定位、时机等问题。比如,像咱们企业如果在晚报上做广告,收效可想而知。您没有必要面对大众消费者,这就是定位问题。”

悲观失望型的共同特点是,不相信沟通人员能解决他们的问题。针对他们,电话沟通人员关键要做的就是帮助他们解剖症结所在,打消顾虑。引导他们判断一下最坏的情况会是什么样,然后设法解决问题,或者提出解决问题的方案。

(5)如何对待眷恋不舍的人

保险公司业务员文月,与客户秦经理就为其公司员工投保一事多次洽谈过。秦经理始终保持若即若离的状态,既不给予肯定也不给予否定,工作因此不得进展。经过一番研究,文月认为此位客户的电话性格属恋眷不舍型,于是文月经过一番思考设计了如下的说辞。

“喂?秦经理您好,我是文月,今天早上咱们刚喝完茶。”

“啊,你好,小文。”

“秦经理,还是上几次跟您说的投保的事,我想是这样秦经理,即使说您现在不能做出决定,我也希望您拿出一个具体的解决办法来。”

“投保这个事儿我一直在考虑,我会拿出具体办法的。”

“您考虑得怎么样了?”

“嗯,还不算成熟。哎呀,小文,现在的事就是叫人挠头的。”

眷恋不舍的客户,心里有自己的难题,但他往往不愿意和别人讨论,同时,因为这类人考虑问题比较周密,所以又表现出不放弃的态度。针对这类电话性格的客户,我们在沟通时,一定要让他明白,只有把问题摆出来才能获得解决,提出的问题也一定要触及实质,不可给客户回避问题的机会。