一、学院董事会
根据《联合办学合同书》及《中国传媒大学南广学院章程》，南广学院实行董事会领导下的院长负责制。由南京美亚教育投资有限公司及中国传媒大学代表组成的南广学院董事会，是南广学院的最高决策机构。南广学院董事会共有九位董事，其中中国传媒大学派出四位董事，南京美亚教育投资有限公司派出五位董事。
南广学院董事会成员任职情况：
2004年9月至2005年8月
董事会成员蒲树林、刘继南、江浩、章安强、高福安、丁俊杰、许学峰、张景春、刘亚文
2005年8月至2006年2月
董事会成员蒲树林、刘继南、江浩、章安强、高福安、冯克庄、许学峰、张景春、张卓军
2006年2月至2008年2月
董事会成员蒲树林、刘继南、江浩、章安强、高福安、冯克庄、袁军、张景春、陈逸男
2008年2月以来董事会成员未发生变化，董事长由蒲树林改选为江浩。
二、学院行政领导机构
1、学院主要领导任职情况
2004年9月至2005年10月
院长刘继南
党总支书记冯克庄
副院长许学峰主持工作
副院长丁海宴分管教学工作
副院长廖祥忠分管学生工作
副院长刘亚文 分管总务基建工作
2005年10月至2006年2月
院长刘继南
党总支书记冯克庄
副院长许学峰主持工作
副院长丁海宴分管教学工作
副院长张卓军分管总务工作
2006年2月至2007年8月
院长刘继南
党委书记兼常务副院长冯克庄
副院长丁海宴分管教学工作
副院长陈逸男分管人事工作
副院长张五洲分管学生工作
副院长张卓军分管总务工作
2007年8月至2008年3月
院长刘继南
党委书记兼常务副院长冯克庄
副院长丁海宴分管教学工作
副院长陈逸男分管人事、总务、基建工作
副院长郭秀君分管学生工作
2008年3月至2009年3月
院长刘继南
党委书记兼常务副院长冯克庄
副院长丁海宴分管教学工作
副院长陈逸男分管人事、保卫工作
副院长郭秀君分管学生工作
副院长王小鹏分管总务、基建工作
2009年3月至今
院长刘继南
党委书记兼常务副院长冯克庄
副院长丁海宴分管教学工作
副院长郭秀君分管学生工作
副院长王小鹏分管总务、基建工作
2、建院之初院属各部门负责人情况
2004年9月建院之初，南广学院设以下行政教辅部门：
秘书处：负责南广学院行政、党务、组织人事、宣传、外事、接待等职能，负责人魏峰。
教务部：负责南广学院教学、考务、学籍、师资等教务职能，负责人韩宪柱。
学务部：负责南广学院学生工作，辅导员业务管理，负责人战琦。
团委：负责南广学院学生团组织、学生会和学生社团工作，负责人金北平。
总务部：负责南广学院基建、后勤、财务、保卫等工作，负责人张继铁。
招生办公室：负责南广学院招生工作，负责人李怀亮。
图书馆：负责南广学院图书馆建设和日常借阅管理工作，负责人由校本部图书馆馆长林淑华兼任。
3、院属各部门及负责人变动情况
2005年4月，学院组建人事处，人事工作及相关人员从秘书处分离，原校本部人事处副处长孙中一任南广学院人事处处长；2006年8月，蒋传宁接任人事处处长；2007年4月，宋岩任人事处第三任处长。
2005年，进入新校区后，财务处从总务部分出，成为独立部门。
2006年1月，金梦玉任教务部部长，韩宪柱教授调回校本部。
2006年8月，赵雪波任秘书处秘书长、张毓强任副秘书长，魏峰调任学务部部长，原学务部部长战琦调回校本部。
2006年10月10日，南广学院第七次董事会决定成立南广学院招生工作委员会，刘继南院长任委员会主任；会议同时决定秘书处更名为院长办公室，党委宣传部也设在院长办公室；组织部与人事处合署办公；会议同意选举产生党的纪律检查委员会、成立工会组织开展工会活动。
2007年8月，经董事会批准，成立学院新闻中心，由党委宣传部主管，统筹学院校报、电台、电视台和校园网的新闻宣传工作；9月，学院决定由校本部毕业留校的龙小农博士担任院长办公室副主任，兼任学院新闻中心主任。
2007年10月，学院成立资产设备管理处，刘益龙任处长。
2008年1月，学院工会成立，院党委副书记郭秀君兼任工会主席，院长办公室主任赵雪波和人事处处长宋岩兼任工会副主席；2008年9月，增补原媒介管理系主任宋香云为常务副主席，工会办公室独立设置。
2008年5月，南广学院董事会批准成立学院研发处，负责学院的科研、发展战略规划制订、高教政策研究等。研发处于2008年10月正式挂牌，王春生任研发处处长。
2008年8月28日，董事会同意成立学院财务管理委员会和学院物资采购与招投标委员会，加强对财务、物资采购与招投标的管理监督。两个委员会分别由董事会和学院领导组成，定期召开碰头会。
2008年9月，学院成立外事办公室，与院长办公室合署办公，赵雪波兼任外事办公室主任。
2008年9月28日，经南广学院院长办公会研究，为学习借鉴各国和地区民办高等教育的发展经验，拓宽中国传媒大学南广学院的办学思路，提高教育教学质量和办学水平，确保学院的可持续发展，决定成立学院发展战略咨询委员会。聘请韩国高等教育财团总长金在烈先生为发展战略咨询委员会外方主席，聘请江苏省原教育工委书记、教育厅厅长王斌泰先生为发展战略咨询委员会中方主席；聘请澳大利亚邦德大学校长罗伯特·斯特伯先生(Robert Stable)，巴西里约热内卢天主教大学校长热苏斯·奥尔塔尔·桑切斯教士先生(Jesus Hortal)，加拿大温哥华电影学院院长詹姆斯·格里芬先生(James Griffin)，埃及科技大学校长默罕默德·拉法特·穆罕默德先生(Mohamed Raafat Mahmoud)，法国高等信息学院院长若埃乐·库尔多瓦先生(Joel Courtois)，德国布来梅雅各布大学校长乔金·特莱士先生(Joachim Treusch)，日本城西大学校长水田宗子女士，韩国东西大学校长朴东顺女士，俄罗斯莫斯科国际大学校长波波夫·加夫里尔·哈里托诺维奇先生(Popov Gavriil Kharitonovich)，英国白金汉大学校长特伦斯·凯利先生(Terence Kealey)，美国爱默森学院院长杰奎琳·妮贝高特女士(Acqueline W、Liebergott)，中国台湾世新大学董事长成嘉玲女士、原校长牟宗灿先生，江苏三江学院院长陈万年先生，河南黄河科技学院院长胡大白女士，吉林华侨外国语学院院长秦和女士为咨询委员。
2008年11月，经院长办公会研究决定，外事办与研发处合署办公，外事办主任由王春生兼任。
2009年1月，由南广学院教育发展基金会出资设立南京南广天印文化传媒有限公司，2009年5月初获得营业执照，公司法人代表刘继南院长，公司负责人李春晓。
2009年5月，经南广学院董事会同意，南广学院成立继续教育处。同时，中国传媒大学远程与继续教育学院南广分院成立，并组成分院继续教育管理委员会，丁海宴和于佩玲任管理委员会主任，于佩玲任分院院长并兼任继续教育处处长，继续教育处与分院合署办公。
三、教育发展基金会
2006年4月14日，南广学院第五次董事会决定筹建南广学院教育发展基金会，由陈逸男负责了解国家及江苏省有关部门的政策，并落实办理。7月26日，中国传媒大学南广学院教育发展基金会经江苏省有关部门批准正式成立，理事长为刘继南院长。
南广学院教育发展基金会为非公募基金会，所募资金主要用于支持南广学院教育事业，包括奖励优秀学生，奖励优秀教师，资助基础研究、教学研究和著作出版，资助教师出国深造及参加国际学术合作和国际学术会议等。
2007年12月4日，中国传媒大学南广学院教育发展基金会理事会第二次会议召开。会议由刘继南院长主持。刘继南宣布了理事会理事长、副理事长、成员的选举结果以及南广学院教育发展基金会监事会选举结果。理事会理事长由刘继南担任，副理事长由陈逸男担任，秘书长由于佩玲担任，成员有丁海宴、郭秀君、施旭升、王更新；监事会主席由冯克庄担任，成员有张策华、宋香云。会议讨论了理事会章程内容。陈逸男介绍了基金管理办法等相关规定，中国传媒大学郭珊珊老师介绍了国内外教育基金会的发展沿革和现状。会议就理事会章程内容、基金管理等问题达成了共识。