我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投入了心血，带着明确的目的去做事，就可以减少重复，这样就能够大大提高工作效率。
——著名管理学家博恩·崔西
每天的工作不止一项，有时还会是一堆琐碎的小事，如果没有一个合理有序的工作秩序，东做一样，西做一样，不仅毫无章法，而且效率不高，甚至会完不成。有些员工会认为，都是一些小事，不需要做规划，但是许多优秀员工的成功经验告诉我们，制定一个任务清单，能保证工作的条理化。
认真地做一份任务清单，无论是大任务还是小任务，不但不会约束我们的行动，还可以提高我们的工作效率。当将要结束一天工作的时候，对照任务清单认真核实，有助于日事日清。养成每天做任务清单的好习惯，对以后的工作安排有很大的帮助。如果你想高效工作，学会列任务清单是必不可少的一项技能。
任务清单并不是要把一天的工作都罗列出来，而是要有顺序、有技巧地排列。如何做好一份任务清单呢？有以下几点建议：
1.把任务写到纸上
好记性不如烂笔头，再好的记性也不如写到纸上，做起事来也踏实，不用担心会漏掉什么工作。平时，我们总是在忙着一件工作的同时还惦记着下一件事，把工作都记下后，我们就可以专注于一件工作，心无旁骛，效率自然会提高很多。
我们的大脑就像一个平行的处理器，幕前幕后的工作可以同时进行。写在纸上的事，脑子就会将这些事转移至幕后，就会产生一种潜意识，自觉地知道下一步该干什么事情。只要我们利用这种潜意识解决问题，就会发现它的作用相当惊人。
2.简单明了
任务清单是为了把工作量化、细分，让我们的工作有条理性，所以一定要简单明了，用一些自己可以理解的关键词即可，一看就明白，这样可以节约编写任务清单的时间，同时也是很好的工作习惯。
要把任务清单列在一个专门的本子上，而不是记在一些小纸片、桌上的便签或是粘在冰箱上的字条；也不可以随意乱放，应该随身携带。
3.时间是关键
做好任务清单，就是为了使工作有序进行，不拖延。看到任务就应该估算自己大概需要多长的时间去完成它。在任务清单的旁边制定完成各项任务所需的时间，严格按照规定的时间完成，不拖延，这也是对自己能力的考验与锻炼。
4.定期检查
早上起床后的第一件事就是查看任务清单，这是一天工作的开始，是大部分成功人士的良好习惯。如果你将确定要做的事都列在任务清单上，而且每天固定检查任务清单，你就绝不会因为忘记而没有完成任务。在福布斯二世的书桌上一直都放着一张记录重要事项的纸，这是他的个人管理系统中心。他说：“每当我觉得进退两难时，我就会看看这张纸，确定使自己动弹不得的事是否真的值得让我为难。”福布斯二世的这张纸上通常有20件事情，有电话、信件以及他必须口述的一小段专栏文章。他常告诫他人：“如果你没有一个固定的记事本记录你想要做的事，事情将永远无法完成。”
每做完一项工作就可以删除一项，如果没有及时完成，这个任务清单就形同虚设。所以，必须严格要求自己，定时检查完成任务清单的进度。
5.制定长期任务清单
任务清单不止限于一天的工作事项，许多善用时间的成功人士都会规划长期任务清单。基层员工也是一样，工作中要有自己的目标，工作都是有连续性的，不要只把眼光放在当下，应放远一点。
制定任务清单，按照清单上的计划去做，分配时间和精力，就可以让你有效地掌控好时间，管理好时间。工作中，制定任务清单是每一个优秀员工的工作习惯，这样有利于工作效率的提高，同时体现出了员工认真严谨的工作作风。而这种科学习惯的养成对成功大有益处。
人力主管的话
列任务清单对员工做事不拖延有很大帮助，任务清单里罗列了一天的工作事项，能够使工作更加条理化，使任务一目了然。员工只要严格按照任务清单，准时准点地完成任务，就能做到工作高效不拖延。