(2)在传达上级指示时,要避免下达强制性命令的做法。权力在手是一件好事,但领导者一定要把握好分寸,根据不同的对象行使好自己手中的权力。试想如果你听到同级对你说“不用多问,这是命令”,或者“上级就是这样指示的,照着做就可以了”之类的话,你心里会怎样想呢?因此,不管上级赋予了你多大的权力,你都要顾及对方的感受,尽可能避免发布强制式命令的做法。因为这样做只会引起同级领导的反抗心理,而不会收到预期的效果。
有不同观点时可以旁敲侧击地表达
领导在和同级打交道时,既要善于听弦外之音,又要会传达言外之意,这才是领导的说话艺术。在职场上,身为领导,要与不同水平的同级共事,会说话的领导,能用恰到好处的语言,与同级进行良好的沟通。这种沟通表现在,即便是遇到与对方有不同观点时,也会在适当的时候利用旁敲侧击的话来引导,这样往往能达到很好的效果。
旁敲侧击是用暗示的方法引导对方,它是一种既温和婉转又能清晰明确地表达思想的谈话艺术。运用这种方法,一方面可以避免谈及一些不想直接表达的话题,另一方面也能给自己留下较大的回旋余地,使本来困难的交流变得顺利起来,让听者在比较舒适的氛围中领悟到话语的真正含义。
陈浩是一家小型广告公司的策划副总监,有一次,他和同为副总监的黄迈约一位客户在一家高级饭店内就餐,黄迈可能是第一次来这种大饭店,在等待客户时,他居然将那块干净又宽大的餐巾系在脖子上。
看到他这个样子,旁边的客人都投来奇怪的目光。此时陈浩没有直接指出他这种举止的失礼,而是委婉地对他说:“小黄,我觉得这种餐巾的面料有点像咱们理发时在理发店披的那种布,是吧?”
陈浩的话音刚落,黄迈立即意识到自己的失礼,一边赶紧取下餐巾,一边为自己解围,说:“是呀,真是太像了。”
陈浩没有当众直接指出黄迈的失礼之处,而是拐弯抹角地问了黄迈一件与饭店毫不相关的事,表面看来似乎是陈浩问错了,实际上他正是通过这种风马牛不相及的事情来提醒黄迈。既使黄迈意识到自己的失礼,又做到礼貌周全,不伤同事的面子。这种策略就是旁敲侧击法。
旁敲侧击是一种委婉含蓄的表达方式。委婉含蓄的表达比口无遮拦、直截了当地说更能体现你的语言修养。直言不讳、开门见山虽然简单明了,但给人的刺激性太大,容易伤害对方的自尊心,这就好比商场服务员在向女顾客介绍衣服的时候,与其说“你体型太胖,不适合穿这件衣服”,不如说“你是不是觉得穿这种领型的衬衫会更漂亮?”这种含蓄地提建议的话。虽然前后两句意思相同,但后者委婉而又礼貌的旁敲侧击法比较得体,使人听起来轻松自在,心情舒畅,也更容易接受。
有时候,用迂回的战术更能起到委婉说服的目的,比如有的同级遇到困难时畏首畏尾,犹豫不决,这时你委婉地说:“这样前怕狼后怕虎可不是你的作风呀,你是个有决断力的人。”而不应说:“你胆子真小,做不了大事。”因为前一句你给了他一个良好形象的“定位”,他会为此而努力奋斗,以改变目前不好的做法。
谈论工作问题要多交流少争执
俗话说:“会说话的令人笑,不会说话的令人跳。”身为领导者,如何有效地与同级交流,不但直接关系到领导者个人的工作绩效,更会对领导者自身的发展产生重要而又复杂的影响。
所谓交流,实际上就是把自己的想法、意见传达给对方,并让对方充分理解自己的想法与意见。作为领导者,交流能力至关重要。特别是在与同级交流时,若交流不到位,会给对方造成误会,严重影响彼此的工作。
江新是某公司销售部的一名主管,毕业于名牌大学的他,非常要强,凡事爱和人较真。在与同级相处时,心直口快的他经常因为工作问题与人争执,和同级的关系处得很不好。
前一段时间,他拿着自己和属下的饭补,让财务部的张经理去签字。由于那段时间加班多,饭补超出了报销的范围。所以,张经理拒绝签字。
江新认为自己和下属是因为工作,张经理没有必要责难他,于是,他也没有跟张经理好好解释,而是气鼓鼓地说:“老张,我江新是什么样的人,难道你还不知道吗?我能为了这点钱跟你捣乱吗?要是你不相信是我,可以在我们加班时天天盯着我们啊。”
张经理听了他的话,也来气了,说道:“你这是说的什么话,你为公司加班,我也没有闲着啊,谁有闲工夫盯着你啊。我还是那句话,想报销,去找总经理签字去。”
俩人就这样你一言我一语地争执着,一赌气,江新告到了总经理那儿。总经理把张经理批评了一通,但结果是,从此江新和张经理成了冤家。
这件事之后,江新认定张经理是故意和他过不去,为了尽量避免和他有工作上的瓜葛,就让副主管来负责找他报销一事。
让江新想不到的是,同样是超出了范围的报销,副主管却能在张经理那里顺利地报销,而且还不用找总经理签字。他觉得很奇怪,因碍于情面,也不好意思问副主管原因。
有一次,当副主管又拿着超出范围的饭补去报销时,江新正好去找张经理隔壁的总经理汇报工作。在路过张经理办公室时,他听到张经理不满地说:“你们部门是怎么回事,为什么饭补老是超额,这不是给我的工作添堵吗?”
“张经理您别生气,换作我遇到这样的事情,可没有您处理得好。”您看,这是这个月的加班报表……副主管接着又讲了这个月的工作难度等,最后说:“太不好意思了。张经理,您看需要我再做些什么,您尽管讲出来,我不管多忙,也会抽时间去办的。”江新听到副主管礼貌地说。
这时张经理却说:“算了,我看你们部门真的很忙,我自己想办法找总经理签字吧。”
江新听到这里,恍然明白了自己为什么会和张经理有冲突了,是因为自己没有像副主管这样与张经理多交流。
其实,例子中的江新如果能像副主管那样,在工作中与张经理多交流,相信他们同样会顺利地合作的。由此可见,那些善于处理同级关系的人,能巧妙赢得同级支持的人,通常都是善于与人交流的人。相比不善交流的人,他们的工作会更顺利。而那些自命清高、不善于与同级交流的人,必然会在工作中举步维艰,在激烈的竞争中失败。
戴尔·卡耐基说过,人际关系是人与人之间的有效交流,是用现代方式表达出圣经中“欲人施于己者,必先施于人”的金科玉律。在工作中,你要想在同级的帮助下把工作做好,必须做到与同级多交流、少争执。
职场是一个大舞台,在这个工作舞台上我们会遇到不同性格的同事,要想让自己和他们协力共事,就得深谙与人有效交流的技巧。可以说,交流是一盏指明灯,能随时校正我们航行的方向减少工作中的阻力。这世上正是因为有了语言的交流,语言才显得那么美丽飞扬。在工作中,只有让交流走进你我的生活,才能更好地完成工作。
交往中要避开语言的“雷区”
在职场上,领导与同级之间为了拉近距离,经常会聊聊天,这是非常有必要的,但是,我们也要明白“祸从口出”这个道理,真正伤害人心的不是刀子,也不是枪矛,而是语言。即使平时同级之间相处得非常融洽,也要在聊天的时候管好自己的嘴巴,不能口不择言,否则你就会为自己的话付出代价。
很多人失败的职场经历告诉我们,他们不是缺乏实力,而是不会“说话”。因为在一定的条件下,说一句错话比干一件错事所造成的灾祸还要严重十倍。在没有利益冲突的前提下,同事之间和和气气,说说笑笑,这没有什么不好,但一旦遇到利害关系时,你不经意间说的某句错话,很可能会给自己埋下一个无形的祸根。所以,在说话前一定要做到三思而后行,避开语言的“雷区”。
1.不要过多涉及隐私
有许多性子比较直的人,在职场中总喜欢找一两个“靠谱”的朋友,这样一来相互间有个照应,二来还可以相互倾吐心里话。据有关研究调查表明,对于职场里道出的个人秘密,只有不到1%的听者能够守口如瓶。这是因为,在同一组织中,同级领导往往有相同的利益,如果利益和地位的天平出现失衡,那么这些“朋友”就可能靠不住了。由于你和他们无话不说,甚至暴露自己的隐私,他们如果没有把你的话经过“艺术加工”后再传出去,就算不错了。所以,尽量少在同级领导面前谈自己的隐私,更不要打探同级领导的隐私,要学会克制自己的好奇心,尽量少听,即使听到了,也最好即听即忘,免得没事找事。
2.不要把自己当成别人的精神领袖
在组织中,同级关系的基础只是工作关系。你在和同级领导从事同一种工作或者为同一个目标工作的时候,有时会产生一些工作上的冲突,这种冲突的根源其实很简单,就是不同的观念和行为方式。这种差异在职场上随处可见,而要化解由此引发的矛盾,必须事实求实,从工作的角度来沟通。如果你想站在精神领袖的位置来处理这些问题,往往会把一个很小的问题扩大化和复杂化,甚至引起同级领导的抵触情绪,进而影响你们之间的感情。
3.不要在背后议论人
这是办公室“嘴忌”的重雷区。俗话说,说人是非者,便是是非人。在背后议论他人,是非常不好的习惯,因为你在和同级领导议论他人的同时,同级领导在心里会认为,你今天当着他的面议论别人,保不准明天当着别人的面议论自己。除此外,有些别有用心的人,会利用各种形式千方百计去打探或传播各种小道消息,使你在无意中得到了很多消息。要避开这个重雷区,一定要控制好自己的嘴,坚决奉行左耳进、右耳出的原则,要做到不受其传染、不插言、不添油加醋、不充当传话筒,防止以讹传讹,最好当“闲话”的终结者。
4.不要自我炫耀
自我炫耀者的初衷无非是为了提高自己的“回头率”。得到同事和领导的认可,夸大其词地在同级领导面前吹嘘自己的知识能力、关系网、成就、设想等,甚至鼓吹自己在原来单位的“光辉历程”,这些都是“嘴忌”大雷区。因为你这种炫耀会给同级领导以妄自尊大、小看别人、高看自己的印象,令人反感,最终在交往中使自己到处碰壁。正如法国哲学家罗西法古所说:“你要想得到仇人,就表现得比对方优越吧。”
5.不要把异性同级领导仅看作同事
共事久了,同级之间说话会很随意,但一定要记住,在与异性同级交谈时要有所保留地讲话,不要让自己的话在无意间伤害到对方。比如在与同级领导进餐时,会在兴之所至时说一些“沾荤”的笑话,有时会忽略了异性的存在,使得这些笑话变得放肆甚至下流,令在座的异性感到难堪和尴尬。因此,不管在什么场合,只要有异性同级在,你都应该管好自己的嘴。