商贸公文就是指在商贸活动中使用的一种专用公文。它实际上是各种公文在商贸机构运转中的一种特殊表现形式。和商业书信相比，它具有内容比较庄重，有一定的约束力，形式又比较特殊并有较规范的格式。
商贸公文可以分为行政类和业务类两大类。前者如商务请示、市场活动报告、公司制度、商业工作会议文件等等，反映商业工作中的行政管理内容，形式大致与行政公文一样；后者如商业合同、协议书、意向书和业务方案、计划等，则反映商业工作中的业务经营内容，形式上与法律公文，财经公文等相适应。
商贸公文的使用也很广泛，比如商业机构的领导部门与下属部门之间、总公司与分支机构之间，商业机构与商业机构之间，商业部门与其他部门之间等等各方面的联系，都会使用到公文。由于前面我们已经比较详细具体地介绍了行政公文和各种专用公文的格式和写作，因此，以下将简单介绍商务活动中几种常用的公文。