（_______年___月___日）
（此为会议纪要的成文日期）
_____年___月___日至___日，_____________________________________（会议主办单位或主办人）在________________________（会议地点）召开了______________（会议名称）会。________________________（参会人员）参加了会议，现将会议主要精神传达如下：
（此为会议纪要正文的导言部分，一般简要概括会议的基本情况）
一、_____________________________________________________________________________________________________________________（会议研究的问题）。
二、_____________________________________________________________________________________________________________________（讨论中的意见）。
三、_____________________________________________________________________________________________________________________（作出的决定）。
四、_____________________________________________________________________________________________________________________（提出的任务要求）。
____（此为会议纪要正文的主体部分，一般会根据会议的中心议题，有主次、轻重地写出会议的情况和成果）
_________________________________________________________________________________________________________________________（提出希望、号召）。
（此为会议纪要正文的结尾部分，一般可提出希望和号召，也可没有）
三、常用语汇
1、正文导言常用语汇
××××年×月×日，×××主持召开×××会议。会议听取了×××的汇报，××××××××作了重要讲话，×××对会议做了总结。
为进一步贯彻落实××××精神，×××召开了×××会议。×××介绍了×××情况，明确了××××工作的任务。会议纪要如下。
会议首先由×××对×××××工作进行了简要总结。
××××由×××主持，×××、×××分别致词，预祝大会圆满成功。
×××、×××分别发言，一致认为在×××的共同努力下，使这次大会获得了成功。
会议认为，××××在今后的工作中要继续和发展。会议要求对×××继续贯彻执行，同时××××，在今后的工作中继续不断总结新的经验。
现将与会代表提出的主要意见综述如下。
本次大会的主题是××××。
本次会议以××××为主要议题，进行了深入的交流和热烈的探讨，并对××××××××××××等问题进行了广泛的探讨。
2、正文结尾常用语汇
会议要求，各有关部门和单位要本着对人民高度负责的精神，按照此次会议的布置，克服困难，密切配合，确保××××工作顺利进行。
本次大会是在××××××的领导下，在×××××的支持和配合下，在××××的合作与参与下举行的，经全体与会代表的共同努力，已取得了圆满成功。
总之，在这次××××××会上，通过×××与×××的广泛交流，使大家加深了了解，开阔了视野，并提出了许多新的见解。这次会议所提供的材料对××××来说有很多可借鉴之处，这些资料对××××有着积极的参考作用。
×××为这次大会的圆满成功做了大量工作，×××寄予了大力支持，×××付出辛勤劳动。对此，与会代表表示衷心感谢。
第十六节 大事记：记录重大事件，以备收藏查询
一、概述
（一）大事记的概念
大事记，是根据时间顺序记载一个地区、一个部门、一个单位在一定时间、一定范围内发生的具有重大影响的重要事件或重要活动的公务文书。
（二）大事记的特性
1、实事求是。有则记，无则免。
2、客观记录。指对大事本身应完整、客观地记，中间不插入记录人的主观看法、评价等。
3、清楚准确。大事记载，表达必须清楚明白、准确无误。在此前提下需详则详记，不必详记则可简要记载。
4、评论单列。如果记录人要鲜明表达自己的立场观点，应将这部分内容单列，独立成段，亦可兼作简要评论。但如事实本身是非十分明确，无此必要，则不必硬加而成画蛇添足。
（三）大事记的种类
1、按性质分。有国家或地区大事记、机关大事记、专题大事记等。
2、按内容分。有综合性大事记、专门性大事记等。
3、按体裁分。有条目式大事记、表格式大事记等。
4、按名称分。有大事年表、大事记述、大事年谱、月表等。
（四）大事记的作用
1、可以用它随时回顾本单位过去的工作，为今后开展各项工作提供重要依据（经验教训）。
2、它对总结工作及提高管理水平等方面亦可发挥重要的依据作用。
3、它还可为编写史志、地方志、单位发展史、总结改革得失积累宝贵的史料凭证。
4、完整保存的大事记还可为本单位及有关单位查找单位历史凭证提供咨询服务。
二、写作模板
（一）写作格式
1、写作要求
（1）专人负责，熟悉情况
大事记的编写，应由专门部门、专人负责。编写人员要了解党的方针政策，具备专业知识，这是编写好大事记必不可少的条件。只有熟悉情况，随时了解掌握动态，才能知道哪些该记，哪些不该记。
（2）大事记必须突出重点
大事记并不是事事都记，它所记载的应该是“大事”。就一个具体单位来说，大事是指在—定时间、一定范围内有着重要意义和重大影响的事件。编写大事记必须突出重点，记“大事”要防止凡事皆记，避免使大事记变成“流水账”的现象发生。
（3）实事求是
编写大事记必须以客观事实为依据，反映事情的本来面目。既不能渲染夸大，又不能以大化小，必须实事求是。对于时间、地点、人物、数字等，要核对准确，不能有误。对所记事实，一般不加评论。
2、写作方法
大事记由标题和正文两部分组成。
（1）标题
有两种写法。一是机关名称加内容加文种，如《××大学党务工作大事记》；二是机关名称加文种，如《四川省人民政府大事记》。
（2）正文
由时间和事项两部分构成。
时间的连续和有序，反映事物的发生发展过程和行政管理工作的进展情况。因此，大事记必须按照时间的先后顺序记明年、月、日，有的重要事件还要记明上午、下午或晚上的具体时间。有的工作不是一天完成的，则要记明起止日期。时间延续较长的某项工作，可以分为几个阶段分别记载。
（3）事项
即大事记须记录的大事、要事。通常是一事一记，如果一天之内发生了几件大事，按一项一条一个自然段分别记录；如果是连日组成一件大事的，一般是放在事情的最后一天记录。
（二）填空式模板
（发文机关、事由）大事记
（此为大事记的标题，一般由明机关名称、内容和文种组成）
_____年（此为大事记的时间，应写明第几年，如2010年）
___月___日，__________________________________________________________________________________（写明这一天发生的具有重大影响的重要事件或重要活动）。
___月___日，__________________________________________________________________________________（写明这一天发生的具有重大影响的重要事件或重要活动）。
___月___日，__________________________________________________________________________________（写明这一天发生的具有重大影响的重要事件或重要活动）。
___月___日，__________________________________________________________________________________（写明这一天发生的具有重大影响的重要事件或重要活动）。
___月___日，__________________________________________________________________________________（写明这一天发生的具有重大影响的重要事件或重要活动）。
……
（此为大事记的正文，一般由时间和事件两部分组成。时间按年、月、日的顺序依次排列；事件是指重要工作活动和重大事件。）
三、常用语汇
×月×日，××××及有关部门负责同志，与×××就×××问题进行座谈。
×月×日，×××带领有关部门负责同志，就×××问题现场办公，调查研究，听取工作中亟待解决的问题。
×月×日，×××会，研究召开第×届×次全会有关事宜。
×月×日，×××召开“×××”表彰大会，×××、×××出席会议，×××同志讲了话。