三、常用语汇
1、正文前言常用语汇
×省××公司、××市××厂与××公司，本着“友好、平等、互利”的原则精神，三方于××××年×月×日至×月×日，××××年×月×日，先后两次在××市就××××有关事宜进行了友好协商，在此基础上，××公司派员于××××年×月×日至×月×日，赴××对此事进行了进一步磋商，×××应×××的邀请，于××××年×月×日至×月×日，××在××××的陪同下，对××市××厂进行了实地考察和商定，三方同意利用××市××厂的现有厂房等设施合资兴建××××，现达成如下意向。
2、正文结尾常用语汇
××××的未尽事宜，在正式签订协议时予以补充。
此意向书用中、×两种文字书写。
此意向书共制×份，×方各持×份。
此意向书从签订之日起生效。
第七节 协议书：保障合法权益，达成一致意见
一、概述
（一）协议书的概念
协议书是党政机关、人民团体、企事业单位或个人之间，在政治、经济、文化或个人生活中，为了完成某项合作或其他事情，经过谈判或协商而取得一致意见后，共同签订的一种具有政治、经济、文化等关系的契约性事务文书。
（二）协议书的种类
协议书种类繁多，按照概念名称上来划分，有广义的协议书和狭义的协议书。广义的协议书，是指社会集团或个人在处理经济关系及其他社会关系时经常使用的各种“契约”类文书，如合同、协定、决定书、条约、联合宣言、联合声明、字据等；狭义的协议书，是指与合同并列的一种文体，即前之所述的协议书。按具体内容上来划分，有承包工程协议书、承揽加工协议书、财产保险协议书、赔偿协议书、调解协议书、经济技术合作协议书等；按适用的时间上来划分，有长期协议书、中期协议书、短期协议书和临时协议书等。
（三）协议书的作用
协议书在经济活动中具有重要作用，它的作用主要有以下几个方面：肯定谈判或协商所取得的成果，充分体现协议各方的平等关系，保护协议各方的权益，促进和保证协议的各方。所以，它虽然不像合同那样有很强的法规性，但明显具有凭证、约束的作用。又由于协议书不像合同那样正规，因而使用起来更灵活，更方便，更易满足各种经济活动中的种种需要。协议书是在签订合同的条件不具备的情况下先行签订的合作文件，待条件成熟时，可签订正式合同，但有的协议书因已具备双方权利义务的明确规定，不需再另签合同，这时协议书就同时兼有合同的特性和作用了。正是由于此，协议书在经济领域、特别是经济合作领域中越来越广泛地被使用。
（三）协议书与合同的区别
虽然协议书与合同属同一文体，政策性、法律性和协商性，以及写法、格式、作用等诸方面都与合同有相似之处，所以，有时人们把协议书与合同等同起来，但这是不对的。严格地说，它们是两种不同的有区别的文书。协议书与合同的主要区别在于：
首先从内容上来看，协议书中的项目比合同要多，内容则不如合同那么具体，一般是原则性的条款。比如在我国与外资合营企业的协议书中，往往伴有技术转让、产品销售、贷款、聘请外国技术管理人员等方面的内容，且只对某些问题做出原则性规定，起到意向作用，表明双方合作的诚意；而不像合同的条款那样，制订得具体详尽，便于执行。因此，除签订协议书和制度章程之外，还需要订立一系列协议书中所含项目的单项（专项）合同。
再从应用上来看，协议书的应用领域比合同要广泛得多。可以用协议书的方式来确定各种关系，如政治的、经济的、军事的、文化的、教育的、科技的、外交的、法律的、宗教的、民事的等，都可以签订协议书来确定，而合同则多用于经济领域。
最后从时效上来看，合同一般用于买卖交易等经济合作，交易一旦实现，合同的效力便随之消失。协议书的有效时间较长，有的甚至是永久性的，如子女过继协议、收养协议、赡养协议等。
二、写作模板
（一）写作格式
1、协议书基本结构
协议书的结构内容与格式主要有三种：表格式、条文式、叙述式。表格式适用于生产或财产一类的协议，因要涉及产品或财产的确切规格、指标、数量、名称等，采用表格式会显得清晰、准确。条文式适用于工程技术、收养、赡养等内容较多的协议，将各方当事人的权利义务分项列出，便于表述、记忆与监督实行。叙述式一般适用内容较简单的协议。以上三种形式，既可单独使用，又可兼而用之，但无论哪种形式，都应包括标题、正文与签署三个部分。
（1）标题
标题可以只用文种“协议书”，也可以用“内容性质+文种”作标题，如“工程协议书”、“赡养协议书”、“来料加工协议书”、“赔偿协议书”等。
（2）正文
协议书的正文包括前言、主体和结尾三部分。
①前言部分主要用来写明协议各方的名称及其代表人的姓名，或者当事人的双方或几方的姓名、性别、年龄、住址和相互间的关系。签订者名称一般列在标题下方，空一行。为了行文方便，可将订约各方称为“甲方”、“乙方”、“丙方”……或“A方”、“B方”、“C方”等。若签约人较多，内容又较复杂，则不宜定代号。
②主体部分。它包括签订协议书的原因、目的和商定的具体内容。具体包括：合作的意图、项目内容与规格指示、合作的方式、双方的权利和义务、准备阶段的技术工作、工作日程等，大多用条款罗列。如果协议书的内容单一、量少，则可不分条款。
③结尾部分。这是关于本协议书的说明文字，往往通过它体现协议书的一些法律效力，防止事后篡改和失信。结尾部分的内容主要包括：本协议书的书面形式（铅印体、打印体、手写体）；份数（正、副本各几份）；保存人或单位；有效期限和违约责任等。
（3）签署
即是在正文的右下方协议的各方依次签名，如果是单位，要加盖公章，并且负责人要签字或盖私章；若是个人，或签字，或盖私章；若有中间人、证明人、调解人等，也要签字盖章。
签署毕，另起一行写明达成本协议书的时间（年、月、日）。为了统一明确生效时间，各方签字应在同一天进行；若因故各方代表无法在同一天签字，则应约定协议书的生效时间。如有公证处公证，还需写上律师的姓名，并加盖公证处公章。
2、协议书写作应注意的事项
（1）要符合国家的政策、法规
一切合同、协议书的草拟和签订，都必须在法律许可的范围内进行，其内容必须符合政策、法令和计划，要有利于国家、集体和个人，不得违反社会的公共利益和社会主义的道德准则，不允许利用合同、协议书进行违法活动。
（2）要贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则
在经济活动中，协议书作为签订合同的基础文件，在起草制订时应贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，不许一方将自己的意图强加给另一方，更不许采用胁迫、欺诈的手段去损人利己。草拟人无论是当事人中的某一方，还是局外人，都必须坚持公正立场行文。应做到态度诚恳、语气平和、内容具体、条款明确，为下一步合同的签订铺路搭桥。
（3）必须符合固有的条款格式
协议书都有其自身习惯的格式，在其草拟和签订时，应注意其格式规范。此外，协议书中的文字、标点都不能有错误和遗漏，条文内容要逐条地分开写，文面要整洁，文中表示的款额或物品数目要大写。上述诸要求必须在签字以前认真检查核对，如果签字后才发现有错误和遗漏，需经各方同意后，逐份同样修改，并在修改处加盖各方公章。若在文面已无法修改，可另签修改协议。
（4）要注意保持协议与合同意向口径的一致
在某种意义上讲协议书是合同的前身，某些关键性的合同内容，往往在协议书中先行出现，因而在制订协议书时，一定要目光长远，语词要留有余地，以便在关键性的重大问题上，保证协议书与合同意向口径上的一致，签订合同时才具有更大的主动权。
（二）填空式模板
______________（事由）协议书
（此为协议书的标题，一般由事由和文种组成）
___________（甲方）
___________（乙方）
__________________________________________________________________________________________________________________________。（合作的意图）
__________________________________________________________________________________________________________________________。（项目内容与规格指示）
__________________________________________________________________________________________________________________________。（合作的方式）
__________________________________________________________________________________________________________________________。（双方的权利和义务）
__________________________________________________________________________________________________________________________。（准备阶段的技术工作）
__________________________________________________________________________________________________________________________。（工作日程）
__________________________________________________________________________________________________________________________。（说明协议书的书面形式、份数、保存人或单位、有效期限和违约责任）
（以上为协议书的正文，一般包括前言、主体、结尾三大部分。协议书的正文一般写明当事人各方所议定的事项，各自享受的权利和承担的义务，即完成什么项目，达到什么要求，什么时候完成，所得的报酬，如果不能按时完成的责任，如果不能按时付酬的责任等）
_____________
_____________（协议各方单位名称、代表名称）
_____________（签署日期）
二、常用语汇
1、正文前言常用语汇
为了充分利用×××，发展×××，经双方协商，决定共同×××，特立本协议书，以利于×××的进行。
甲乙双方经过友好协商，本着互惠互利、优势互补的合作原则，就×××××事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守。
本协议除了法定原因外非经双方协商一致不得单方解除。
任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任。
承担违约责任的范围应包括守约方的直接损失和履约应得的合同收益。
本协议的履行因发生地震、水灾、非人为因素引起的火灾、战争、社会动乱、流行瘟疫等不可抗力事件，可以中止；如果协议的继续履行已不可能或不再必要，可以协商终止。
因不可抗力事件而形成的违约，双方均不承担违约责任，但应以公平的原则协商解决协议中止或终止后的遗留问题。
本协议有效期为××××。
本协议经协商一致，可以提前解除。
2、正文结尾常用语汇
本协议书经双方签字、盖章生效。
本协议书（包括协议书附件）经协商可进行书面修改或补充，经修改或补充的书面补充协议为本协议书不可分割之部分，与本协议书具有同等法律效力。
本协议书的附件为本协议书的组成部分，与本协议书具有同等法律效力。
本协议书一式×份，甲、乙方各持×份。
本协议及附件×种×式×份，双方各存×份，负责监督的××××份，另×份送×××××存查。
第八节 合同：明确权利与义务的协议
一、概述
（一）合同的概念
合同，通常也叫合约或契约。它是一种既古老而又常新的民间契约，我国先秦时代特指官府制作的“半分而合”、“两家各得其一”的“判书”（《周礼·秋官·朝士》“判书”疏）。
随着我国商品经济的出现，其逐渐演变成民间双方借贷、买卖关系的凭证；近代以来，其又成为市场交易的桥梁和媒介；在当今愈加繁荣与复杂的市场经济活动中，合同的作用愈加显示其重要性与广泛性。