书城社科现代公文写作规范与技巧大全
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第10章 公司文书写作(6)

财务预估:详述预估的收入与预估的支出,甚至应该列述事业成立后前三年或前五年内,每一年预估的营业收入与支出费用的明细表,这些预估数字的主要目的,是让创业者确实计算利润,并明了何时能达到收支平衡。

行销策略:行销策略包括,了解服务市场或产品市场在哪里?销售方式及竞争条件在哪里?主要目的是找出目标市场的定位。

可能风险评估:这一项目指的是在创业过程中,创业者可能遭受的挫折,例如:景气变动、竞争对手太强、客源流失……等等,这些风险对创业者而言,甚至会导致创业失败,因此,可能风险评估是创业计划书中不可缺少的一项。

其他:包括创业的动机、股东名册、预定员工人数、企业组织、管理制度以及未来展望等等。

(三)1.创业者用于指导自身创业筹备与运营;

2.用于向相关人士说明创业计划,争取合作伙伴加入以及获取资金支持

3.用于申请特定的创业贷款(例如,创业者申请政府小额创业贷款,则需要填写专门格式的《创业计划书》)。

三、十要与三忌

1.十要

要精简。以2~3页的执行大纲(Executive Summary)为绪言,主体内容以7~10页为佳。注重企业内部经营计划和预算的笔墨,而一些具体的财政数据则可留待下一步会议事面谈。

要第一时间让读者知道公司的业务类型,可别在最后一页才提及经验性质。

要声明公司的目标。

要阐述为达到目标所制定的策略与战术。

要陈述公司需要多少资金?用多久?怎么用?

要一个清晰和符合逻辑的让投资者撤资的策略。

要提交企业的经营风险。

要有具体资料,有根据和有针对性的数据必不可少。

要将企业计划书附上一个吸引人但得体的封面。

要预备额外的拷贝件以作快述阅读之用,还要准备好财政数据。

2.三忌

忌用过于技术化的用词来形容产品或生产营运过程,尽可能用通俗易懂得条款,使阅读这容易接受。

忌用含糊不清或无确实根据的陈述或结算表,比如,不要仅粗略说“销售在未来两年会翻两番”又或是在没有细则陈述的情况下就说“要增加生产线”等等。

忌隐瞒事实之真相。

四、编写格式

(一)项目企业摘要

创业计划书摘要,是全部计划书的核心之所在。

投资安排

资金需求数额 (万元) 相应权益

拟建企业基本情况

公司名称

联系人

电话

传真

E-mail

地址

项目名称

您在寻找第几轮资金 □种子资本□第一轮□第二轮□第三轮

企业的主营产业

其它需要着重说明的情况或数据(可以与下文重复,本概要将作为项目摘要由投资人浏览)

(二)业务描述

企业的宗旨(200字左右)

主要发展战略目标和阶段目标

项目技术独特性(请与同类技术比较说明)

介绍投入研究开发的人员和资金计划及所要实现的目标,主要包括:

1.研究资金投入

2.研发人员情况

3.研发设备

4.研发产品的技术先进性及发展趋势

(三)产品与服务

创业者必须将自己的产品或服务创意作一介绍。主要有下列内容:

1.产品的名称、特征及性能用途;××介绍企业的产品或服务及对客户的价值

2.产品的开发过程,××同样的产品是否还没有在市场上出现?为什么?

3.产品处于生命周期的哪一段

4.产品的市场前景和竞争力如何

5.产品的技术改进和更新换代计划及成本,××利润的来源及持续营利的商业模式

生产经营计划。主要包括以下内容:

1.新产品的生产经营计划:生产产品的原料如何采购、供应商的有关情况,劳动力和雇员的情况,生产资金的安排以及厂房、土地等。

2.公司的生产技术能力

3.品质控制和质量改进能力

4.将要购置的生产设备

5.生产工艺流程

6.生产产品的经济分析及生产过程

(四)市场营销

介绍企业所针对的市场、营销战略、竞争环境、竞争优势与不足、主要对产品的销售金额、增长率和产品或服务所拥有的核心技术、拟投资的核心产品的总需求等。

目标市场,应解决以下问题:

1.你的细分市场是什么?

2.你的目标顾客群是什么?

3.你的5年生产计划、收入和利润是多少?

4.你拥有多大的市场?你的目标市场份额为多大?

5.你的营销策略是什么?

行业分析,应该回答以下问题:

1.该行业发展程度如何?

2.现在发展动态如何?

3.该行业的总销售额有多少?总收入是多少?发展趋势怎样?

4.经济发展对该行业的影响程度如何?

5.政府是如何影响该行业的?

6.是什么因素决定它的发展?

7.竞争的本质是什么?你采取什么样的战略?

8.进入该行业的障碍是什么?你将如何克服?

竞争分析,要回答如下问题:

1.你的主要竞争对手?

2.你的竞争对手所占的市场份额和市场策略?

3.可能出现什么样的新发展?

4.你的核心技术(包括专利技术拥有情况,相关技术使用情况)和产品研发的进展情况和现实物质基础是什么?

5.你的策略是什么?

6.在竞争中你的发展、市场和地理位置的优势所在?

7.你能否承受、竞争所带来的压力?

8.产品的价格、性能、质量在市场竞争中所具备的优势?

市场营销,你的市场影响策略应该说明以下问题:

1.营销机构和营销队伍

2.营销渠道的选择和营销网络的建设

3.广告策略和促销策略

4.价格策略

5.市场渗透与开拓计划

6.市场营销中意外情况的应急对策

(五)管理团队

全面介绍公司管理团队情况,主要包括:

1.公司的管理机构,主要股东、董事、关键的雇员、薪金、股票期权、劳工协议、奖惩制度及各部门的构成等情况都要明晰的形式展示出来

2.要展示你公司管理团队的战斗力和独特性及与众不同的凝聚力和团结战斗精神

列出企业的关键人物(含创建者、董事、经理和主要雇员等)

关键人物之一

姓名

角色

专业职称

任务

专长

主要经历

时间 单位 职务 业绩

所受教育

时间 学校 专业 学历

企业共有多少全职员工(填数字)

企业共有多少兼职员工(填数字)

尚未有合适人选的关键职位?

管理团队优势与不足之处?

人才战略与激励制度?

外部支持:公司聘请的法律顾问、投资顾问、投发顾问、会计师事务所等中介机构名称。

(六)财务预测

财务分析包括以下三方面的内容:

1.过去三年的历史数据,今后三年的发展预测,主要提供过去三年现金流量表、资产负债表、损益表、以及年度的财务总结报告书

2.投资计划:

①预计的风险投资数额

②风险企业未来的筹资资本结构如何安排

③获取风险投资的抵押、担保条件

④投资收益和再投资的安排

⑤风险投资者投资后双方股权的比例安排

⑥投资资金的收支安排及财务报告编制

⑦投资者介入公司经营管理的程度

3.融资需求

创业所需要的资金额,团队出资情况,资金需求计划,为实现公司发展计划所需要的资金额,资金需求的时间性,资金用途(详细说明资金用途,并列表说明)

融资方案:公司所希望的投资人及所占股份的说明,资金其他来源,如银行贷段等。

完成研发所需投入?

达到盈亏平衡所需投入?

达到盈亏平衡的时间?

项目实施的计划进度及相应的资金配置、进度表。

(单位万元) 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年

年收入

销售成本

运营成本

净收入

实际投资

资本支出

年终现金余额

投资与收益

简述本期风险投资的数额、退出策略、预计回报数额和时间表?

迄今为止有多少资金投入贵企业?

您目前正在筹集多少资金?

假如筹集成功,企业可持续经营多久?

下一轮投资打算筹集多少?

企业可以向投资人提供的权益有 □股权□可转换债□普通债权□不确定

(七)资本结构

目前资本结构表

股东成份 已投入资金 股权比例

请说明你们希望寻求什么样的投资者?(包括投资者对行业的了解,资金上、管理上的支持程度等)

(八)投资者退出方式

股票上市:依照本创业计划的分析,对公司上市的可能性做出分析,对上市的前提条件做出说明

股东成份 投入资金 股权比例

股权转让:投资商可以通过股权转让的方式收回投资

股权回购:依照本创业计划的分析,公司对实施股权回购计划应向投资者说明

利润分红:投资商可以通过公司利润分红达到收回投资的目的,按照本创业计划的分析,公司对实施股权利润分红计划应向投资者说明

(九)风险分析

企业面临的风险及对策

详细说明项目实施过程中可能遇到的风险,提出有效的风险控制和防范手段,包括技术风险、市场风险、管理风险、财务风险及其他不可预见的风险

(十)其它说明

您认为企业成功的关键因素是什么?

请说明为什么投资人应该投贵企业而不是别的企业?

关于项目承担团队的主要负责人或公司总经理详细的个人简历及证明人。

媒介关于产品的报道;公司产品的样品、图片及说明;有关公司及产品的其它资料。

创业计划书内容真实性承诺。

注意事项:

创业计划书就有如一部功能超强的电脑,它可以帮助创业者记录许多创业的内容、创业的构想,能帮创业者规划成功的蓝图,而整个营运计划如果详实清楚,对创业者或参与创业的伙伴而言,也许能更达成共识、集中力量,这无异是帮助了创业者向成功迈进。

创业计划书必须要说明:

(1)创办企业的目的——为什么要冒风险,花精力、时间、资源、资金去创办风险企业?

(2)创办企业所需多少资金?为什么要这么多的钱?为什么投资人值得为此注入资金?对已建的风险企业来说,创业计划书可以为企业的发展定下比较具体的方向和重点,从而使员工了解企业的经营目标,并激励他们为共同的目标而努力。更重要的是,它可以使企业的出资者以及供应商、销售商等了解企业的经营状况和经营目标,说服出资者(原有的或新来的)为企业的进一步发展提供资金。

创业计划书就是广大创业者心灵震颤的一种表达。

因此,在创业计划书中不仅应该以明确而清晰的思路和战略的眼光,讲明项目的背景和未来,论述市场的态势和竞争的优势,而且应该讲清运用的策略,发展的脉络。还应该阐明公司的组织架构;团队的人员结构,生产的安排设想,财务的运作和资金的来源、调度以及相应的公关战略等。

综观整个创业计划书,既要有战略的思索又要有战术的组织;既要有团队的建设又要有生产的安排;既要有市场的开拓又要有资金的调度;既要有竞争的严酷又要有公关的潇洒。

应该说,一份考虑详尽的创业计划书是创业者心灵的呼唤,价值的体现,能力的表达和经营管理才能的合成演练。

五、范文

范文1:

××坊创业计划书

一、项目执行概要

企业运营以及简单介绍

(1)企业属性

本企业主属于餐饮行业的一个小分支,主要经营烤××,后期视市场前景会考虑经营冷饮等。

(2)企业市场

企业的市场选择在江汉大学校园内繁华地段(宿舍楼跟前)经营,本校学生为主要消费群体。

(3)投资者

目前投资者仅我一人,我已准备拿出自己几年攒下的零用钱约5000元进行投资。

(4)竞争对手分析

电烤××目前在我校属于先例,但学校内存在有烤××的经营者,诸如北区四号食堂一楼的3号窗口,主要以冷饮为主,经营烤××也只是近一个月才开始,3号窗口相对的经营优势有:地处四食堂,人流较大;烤××只属于其副业,除此之外它还有诸多类似冷饮,烤面包等项目经营;但相对而言它也有劣势存在,拷出来的××多未保温,需卖时候再次加热,影响新鲜感;××的选择上,不够新鲜;加工时候不注意,××有时候未洗干净。

(5)长远目标与计划

本小吃店计划先在北区四栋楼下试开启,(移动营业厅右侧店铺,面积约10平米)待后期市场发展再在南区设立小吃店,进而达到每两栋宿舍楼跟前又一个流动的小点。

(6)销售量、利润以及现金流动

预计销售量为每日一天最少可卖到300斤以上,一天的营业额在1200元,一个月就是36000元,除去原料,房屋租金,水电,人工的费用,每月净利润可达到15000元以上。现金流动:前期投资房租、购买机械、店面简单装修、人工费用10000元,原料以及流动资金5000元。

(7)电烤××机的优势分析

优势一:老少皆宜,消费人群广,从几岁的小孩到九十岁的老人都爱吃,口味诱人,外焦里嫩,香甜软糯,皮易剥,健康卫生,市场前景大。

优势二:定位清晰,做健康、时尚、休闲的烤××,针对喜欢健康生活、喜欢时尚生活、喜欢休闲生活、喜欢回归自然的目标人群。

优势三:投入小,收入高。一两万元投入就能自己开一个健康时尚小吃店。每一斤××进价几毛角,零售价4.8元,利润极高。通过专用紫砂陶器烤制、卫生,干净,口感好,健康品质有保证。

优势四:投资经营灵活,可以学校繁华地段的经营,一个店员管理即可。