作为新管理人要想理好财,成为理财的高手,应遵循以下9原则。
(1)精于安排存款余额
公司不仅要求助银行解决资金的困难,同时银行有时也要求公司在存款方面给予银行有效协助。在金融业有的银行希望增加月底存款余额,以表示公司业绩,也有个别银行希望增加平均余额。所以公司能事先把握这些微妙关系后,在月中将重点放在重视平均余额的银行,到月底前就将钱存入重视月底余额的银行,从而搞好与银行的关系。另外会计报表中的某项目,如资产负债表项目,都是用月末账户余额反映,巧妙安排某些账户月末余额,对各项指标形成有重要影响。
(2)尽量查明支出增加的原因,确保收支平衡
各项费用及资金的运用,在预算确定后就要严格按预算执行,一旦发现超支就应迅速查明其原因,明确责任,制定措施,杜绝不必要的开支。另在出现销售下滑,不能实现其预算收入时,应作为抑制支出的信号,也要相应地压缩相关的支出。以确保收支平衡。
(3)经常注意利率趋势及金融情势
金融情势与市场景气密不可分。银根宽松意味着金融情势缓和,也就是说资金充裕,工商公司也不需要太多的资金,以致连带利息下降;相反,“金融紧缩”意味着各行各业都需要资金,各银行也缺乏放贷的资金,不仅借款困难,利息也会提高,事先预测出金融市场未来情势变化,在资金筹措和运用上会有助益。
(4)做好资金调度,充分运用剩余资金
公司财产物资的货币表现是资金,做好资金调度,实质上就是做好公司的物资调度工作。为此,公司财务部门要按月编制切实可行的资金周转表,通过该表了解资金从哪来?又流向何处去?产生不足的原因以及筹措资金渠道等。销售收入、收款计划的估计要保守,要沉着应付突发性支出,要充分利用剩余资金。为此,要掌握剩余资金究竟有多少?可运用的期间有多长?要注意投资的获利率以及获利后的课税问题。资金周转加快了,就可产生较好效益。
(5)提高员工的理财意识,发动员工理财
利润是通过资金周转产生的,在同样销售利润率的条件下,资金周转越快,利润就越多,但是要加速资金周转不只是财务人员的事。材料采购、产品设计、工艺规程、生产状况、劳动效率、产品推销、货款回收等都与资金周转息息相关,动员每一位员工结合自己的岗位参与资金周转。对每一个部门及岗位应有资金使用规划,做到事前有计划、事中有控制、事后有考核,根据完成优劣给予奖惩,从而提高资金利用效果。
(6)与主要客户维持良好关系,争取客户支持与协助
在经营活动中公司购买材料要同供应商发生往来,推销产品要同销售商发生往来,这些往来均要通过结算。在结算中必须坚守信用提高信誉度,公司应在互利的基础上,与他们搞好关系,相互支持,在遇到困难时,他们会给予协助。
(7)与税务部门搞好关系,依法缴纳各种税金
依法纳税是公司的义务,但是在市场经济条件下,税种较多、征收环节复杂,税率也不一样。公司应与税务部门保持密切联系,对不清楚的政策,请税务部门给予指导,能缓交的尽量缓,能免交的尽量争取免交。对一些优惠政策要争取充分享受。
(8)同多家银行处好关系
公司只同一家银行往来,不仅无法任意安排使用存款,甚至公司资金的出入会被这家银行了如指掌。另外不与其他银行往来,也就不了解其他行利息行情,只能出现唯此银行是从的倾向,一旦发生资金周转不灵,自然不能向其他银行申请贷款。另外,公司应主动向银行说明公司长处、短处,根据情形可以要求银行给予经营方面的指导等,由于与银行维持良好关系,当公司遇到困难时,银行会协助解决。
(9)加强与银行往来技巧,不忘推销自己和公司
老板在同银行及有关部门来往时,要随时不忘推销自己和公司,特别是对主要往来行更为重要,偶尔也可与分行经理打个照面,加深对他的影响,在往来中要注意结交银行内部实力派,了解放款业务的承办人,加强同他们的联系。
公司借贷时银行要求提供各种资料,为避免这些资料发生矛盾,一定要准确编制。但是要明确,和银行往来如同做生意,是公司活动的一部分,是为公司谋利益才往来的,在西方,不管交情多厚的银行,一旦公司经营发生困难,银行也会与公司断绝往来,因此,当公司发生经营困难时,他们不让银行知道,防止落井下石。
只要用脑,遍地都是黄金。赚钱是一项体力活动,更是一项脑力活动,要学会储存你的“脑白金”,用脑赚钱。
有一种新管理人,一旦定了目标就心无旁骛,朝这个目标猛冲。这么做,虽然无可厚非,但难免令人觉得过于死板。如此作为,天下太平时就没有什么问题,若是陷入劣势,这一类型的新管理人,就会丧失指挥作战的能力。反之,有些新管理人,由于贪图小利,迷失了本来的目标。这两种人,都属于“过犹不及”型,值得检讨。
追求目标的大前提,无论如何不能放弃,如果情况许可,也应具备适时扩大战果的行动力。
要做到这一点,必须具备冷静判断状况的能力。
100多年前,美国西部的淘金浪潮卷入了一个叫亚尔默的17岁青年农民。他和许多淘金者一样,肩扛铁锹,怀着灿烂的黄金梦。千辛万苦地来到了加利福尼亚州的一个山谷。
这里烈日炎炎,环境相当艰苦。在叮叮当当的铁锹声中,到处夹杂着痛苦的抱怨声:“这鬼地方!一滴水都没有”、“谁要是让我痛饮一顿,老子给他两块金币也干!”
亚尔默没有参加咒天骂地的合奏,心一动,向一个在此采金已久的“老资格”问道:“先生,在这里这样的天气多吗?”
“怕了吗?毛头小伙子,这样的日子多着呢,跟黄金一样,都是加利福尼亚的特产!”
一番话使亚尔默感觉到,找到了属于他的“矿苗”。
于是,他毅然把铁锹换了个方向,使劲向远处的小河挖去。他终于挖通了一条小小的引水渠,把河水经过细沙过滤,变成了清凉的饮用水。然后,把水装在桶里,卖给挖金子的人。
在很短的时间里,亚尔默就靠着那一桶桶的清水,赚了六千美元!而其他许多人因掘不到金子,不得不仰天长叹,遗恨无穷地退出了淘金战场。
亚尔默卖凉水给我们什么启示呢?滴水可以成海,无涓流不成江河,千万不要看不起“蝇头小利”,尤其是自己实力有限时,宁做“顺手牵羊”的亚尔默,也不做抱恨而去的淘金者。
不能不说亚尔默是成功的“淘金者”——只不过不是用铁锹,而是用脑子。只要用心寻找,遍地都是黄金。
下面看一下巧赚一笔的魔方:
20世纪70年代末,欧洲人创造了“魔方”。
当香港人从报刊上看到欧洲人玩“魔方”的消息后,许多厂家都捕捉到了仿制“魔方”填补东方市场空白的机遇。于是纷纷行动,派人去欧洲考察,了解“魔方”的生产情况。
民生化学有限公司老板敏锐地发现为生产“魔方”创造条件也是一个机遇。他灵机一动,迅速让他的哥哥从欧洲将生产“魔方”的技术资料电传香港,大量复制,同时在香港四家电视台同步播放“你想生产‘魔方’吗?民生化学公司将为你提供全套技术资料”的广告。
一时间,上百家塑料厂盈门争购,一度萧条的民生化学有限公司,一夜之间转衰为兴,大赚一笔。
二次大战后,美国建筑业大发展,砖瓦工价码看涨,这对失业者来说是个难得的机遇。
一贫如洗的迈克为了生计也由明尼亚波利来到芝加哥。他看到招工广告后,却没有投入应征当砖瓦工的竞争洪流中,而在报纸上刊登了“你能成为瓦工”的广告。
迈克租了一间店铺,请来一位瓦工师傅,买来1500块砖头和一堆砂石做教材,开展培训业务。许多工人蜂拥而至,出高价受训。
结果,迈克10天就获利3000美元,等于一个瓦工200天的收入。
公司竞争如战场角逐。当一种为众人共得的大机遇出现时,往往也可以给自己带来盈利的契机。能否抓住这一契机,关键在于能否“隔岸观火”。
只有静观形势,耐心等待,不忙于一时竞争,才能冷静决断,抓住时机,实现自我追求的目标。