这些说法对于那些每天能够高效完成各种工作的人来说简直是微不足道，甚至在他们看来，都没有按时交接怎么算得上进步呢？在最初阶段，我们不用考虑这些人的看法，我们需要的是和自己的纵向对比中取得一部分的胜利，这就是最开始的目标，如果你能战胜自己，这就是你最大的胜利。很多人都知道，人最大的敌人就是自己，我们连最大的敌人都能战胜了，那么不久的将来，我们一定能够取得非凡的成就。在不远的未来，你就能够战胜拖延，成为一个讲究效率、甚至工作高效的人。
找出薄弱环节
最开始的努力虽然需要巨大的精神支持和意志上的坚持，但是收效却并不一定显著。我们充分肯定了自己的进步，当然也要从已经完成的事情中寻找自己的薄弱环节，以便在下一次做事的时候能够有所改进。
你的行动迅速吗？你是否在开始阶段还有很多挣扎？你能否在决定开始工作的时候立刻静心，抛弃各种杂念？你在遇到困难的时候做出了什么样的决定呢？你选择了坚持还是放弃？你犹豫再三还是果断决定？你在最后关头能否坚守住自己的最后期限？你是否想要一下子完成那最后一部分？你是否能够坦然面对最后不太成功的结果？
按照你的记录顺序，回想你每个可能出现的薄弱环节以及当时的情绪状况。你是否因为自己控制不了的上网时间而感到生气？你本来想在八点开始进入工作状态，但是，你因为上网还是八点半才想起来要开始工作。这时候，你很可能对自己的行为感到无奈，你希望自己能够按时工作，你对自己的拖延感到很愤怒，甚至对自己不能自控的行为感到无奈，这样的情绪状态一下子让你陷入无力，已经没有开始工作的稳定情绪了，恼怒让你又耽误了开始的时间。那么下次的时候就要注意控制自己的情绪，如果你在开始阶段就延误了工作，不要紧，花费剩下的时间在完成第二段任务的同时，加班完成第一段被延误的工期，就能把你的事情纳入正常的轨道范围了。
你是否在自己的工作遇到了难题的时候灰心丧气，想要放下手上的工作，去外面休闲一番。我们不反对通过休闲来调整自己的工作状态。人是有生命，有意志和有自己的思维、情绪的动物，不是机器，能够24小时不停歇的运转。我们需要调整自己的状态，在工作时间尽量保持适度的愉悦，能够在遇到问题的时候，积极寻找解决问题的方案，并且加倍付出努力。如果需要暂停，也可以安排适度的休息，当我们脱离的工作环境，意识停止思考与此有关的事情，但我们的潜意识却一直在思考和工作有关的内容，或许你在吃饭回来的路上就冒出了个能够解决问题的好点子。允许自己休息和放松。不要害怕做事过程中遇到的难题，保持平稳心态最重要。
你是否在最后期限面前缴械投降了？前面经过了艰苦卓绝的努力，大部分工作已经完成，到了收尾阶段，自己也仿佛到了极限，你根本不想再翻开那本厚厚的书籍，也不想再看那个修改了很多遍的企划案，怎么办？心想着还要继续完善一下你的文本，却再也不想打开，严重的时候看见那个标题就想吐。这个时候应该怎么办？你选择了：“就这样吧，反正也差不了太多。”“能凑合着就行了。”还是选择：“一定要坚持到底，我要最后把它完善一下。”“趁着最后的机会，做完最后一点事情，这样我才能安心。”不同的选择摆在眼前，来自心底的厌倦很有可能带你选择了第一种。坚持了一路，却倒在了终点线的前面。
如果你这次在最后期限前放弃了最后的努力，那么下次就要在工作接近尾声的时候注意提醒自己：“我需要在最后的时候保持注意，要把工作全部做完才算结束。”“我知道自己很累，不过我能做到结束工作后再享受自己的长期休假。”“我相信我能够做到。”选择能够激励自己坚守最后期限的提醒，在最后的时刻取得更明显的进步。可能你也会感到精疲力竭，你会觉得自己坚持的极限已经到了，你需要更多的自我激励。坚持，在觉得自己已经无法移动的时候，再向前走一小步。最后的坚持，就是再多走一步！
回忆你的感受
经过了一轮的实验，你经历了从开始接受任务，并且了解完成的最后期限，到制定宏大的完成规划，分解任务到可操作的程度，详细的工作步骤，其中遇到的种种问题和挫折，最后完工或者半途而废。你经历了一个完整的过程。在这个过程中你是否因为要记录自己的所有行为活动而谨慎的开始，自觉地认真准备，也要在这新的一轮事情里有新的表现，你是否因为自己的追求完美而迟迟不肯开始，还是在中途的时候因为突然冒出来的想法中断了工作，还是在最后的关头没有坚持自己的刚性原则，放弃了唾手可得的成功机会。重要的是，在你实验的这些阶段里你是如何应对的，你会有什么样的感受。
开始的时候，你是怀揣获得完美结果的满满期待开始你的计划，这时候未来充满了光明和希望。你甚至能够幻想自己在按时完成任务，摆脱拖延后的一身轻松的姿态，这个时候心态也是轻松愉悦的，你不用担心马上投入到繁重的工作中来，你也不担心枯燥的工作淹没了你享受生活的时空。至少，距离完成的日期还比较远，你有足够的时间做打算。
后来，就开始遇到一些问题，你可能忽然被突发的事情打断，而突然出现的事情又不得不处理。这样你就陷入了两难的境地，先处理哪件事？你也曾在抉择的两边徘徊，你也曾为自己的犹豫不决懊恼，你也曾经因为工作的停滞不前而焦急，那些伴随着你的种种情绪不断的交替。
你是否也能感觉到自己内心的挣扎和纠结，或许情绪问题也是你需要关注的一个重要问题。你总是因为自己的情绪不好而延误工期，你现在需要关注的不单单是拖延，还有你的情绪管理。你自诩自己智商很高，但是你的情商是不是能够和智商比翼齐飞？你是不是陷入自己的情绪中不能投入工作？还是能在确定自己要工作的开始阶段迅速调整自己的心态，平心静气投入到新的工作中，不受情绪波动的影响。
你在最后的时候选择了拖延工期才能完成任务，可是你心中并不是充满了能够获得更多时间的愉悦，你感受到了自己心中的挫败，你是否觉得这件工作没有如期完成，你就是一个失败者？羞耻和惭愧折磨得你遍体鳞伤。你的日子一点也不好过。
回忆你在做事时候的感受，有助于你对自己情绪的监测，同时能够通过对自己的感知了解到自己内心的变化，在下次遇见同样的问题，这些情绪感受会迅速唤起你当时的回忆，让你借鉴你的经验教训，不再重复的跌倒。这就是你需要记住的东西，也是你的感受带给你的惊喜。
当时的难过和痛楚都会提醒我们，再次经过这里的时候可以克服困难，不再重蹈覆辙。情绪和人的潜意识密切联系，感受当时的情绪会让我们更清晰的认识对待这些任务的内在态度，也会指导我们在未来的行动。
特别介绍：半小时工作法（番茄工作法）
弗拉西斯科·齐立罗把一种高效利用时间的工作方法叫做“番茄工作法”。他认为这种工作方法的目标就是：减少被打断的次数，最大程度地集中注意力；提高判断力；充满热情并一直保持；坚定信心，达成目标；加快学习和工作的进度等几个方面。
番茄工作法原理
番茄工作法是把时间分割成等距的小单元，然后通过在每个小单元里集中精神工作达到效果的最大化。因为他采用的计时器为番茄形状的计时器，所以被称为番茄工作法。我们在面对拖延的时候，可以采用这个非常实用的时间利用方法进行工作，更通俗地讲，这个工作法可以被称为是半小时工作法。
和我们以时间为维度进行划分，制定短小计划的原理相似，半小时工作法就是要把每天的工作时间进行有效划分，在划分后的工作单元中穿插休息时间，每个完整的半小时包括了25分钟的工作时间和五分钟的休息时间。让人在尚未感到重度疲劳的时候就能获得休息，恢复精神，在下一个工作时间继续保持专注和高效。看似没有连续工作，其实能把注意力高度集中，比长时间的消耗战效果要好。
开始阶段，我们要通过记录和自我监测得到我们完成任务的平均速度，如我一小时可以打3000字，而我现在有210000字的文档需要录入，那么我就需要70个小时来完成，分成半小时为单位的工作时间，就是需要140个单元。这样才能确定我们需要的工作时间。根据任务需要的工作单元，你可以在你的任务清单进行标注。第一部分有30000字，那么你就需要20个单元，你可以在第一部分后面画上20个番茄、苹果、圆圈、方块……你喜欢的标注形式，然后每完成一个没有任何打扰，全身心投入的工作单元，就在你的标注栏中划去一个记号。这样，当你完成第一部分的时候，20个标注已经全部被划掉，看着任务清单上被划去的记号，你可以享受一种充实工作带来的视觉冲击。
我们前面提到的伊凡的记录中也有这样划分时间的记录。“我先按照正常状态写了半个小时，大约写了1300字，在这半小时中，我没有喝水，没有偷偷去看电视，没有和家人搭讪，算是一个完全的工作单元，这时候我的工作量应该属于正常可达到的范围，为了让我的压力不至于那么大，我估算自己每半小时写1000字，这部书稿估算下来有10万字，也就是说我需要50个小时完成这部书稿，我不可能三天三夜不吃不喝不睡觉的工作，于是，这50个小时就会被划分到每天。看起来是很简单的事情，我也一直这么认为。”
他根据自己的总任务额度和自己平均完成任务的单元工作量都进行了统计，计算出需要的工作单元，然后就以工作单元为计数单位，这样可以简单明了地了解自己的工作进度，计算比较方便，也比较容易看到成果。
灵活操作
半小时工作法可以成功的应对我们因为不想开始或者不想坚持带来的各种问题，只要工作计时启动，你就需要全身心地投入到工作中。你可以暂时放下烦人的账单，还有不想参加的社交晚会，还有各种可能影响到你的事情，只专注于工作。在工作了25分钟之后，做一个5分钟的短暂休息，转换一下大脑活动的区域，让你的大脑得到休息。然后继续下一个工作单元。这样进行了四个工作单元的时候，如果你从八点开始工作，现在已经是十点了，那么做个更长一些的休息吧，你可以休息十五分钟到二十分钟，这样你就可以伸伸懒腰，在办公室里做个简单的工间操，或者喝杯咖啡提神，或者给你的朋友回个电话。总之，你可以做个较长的放松，然后再开始下一轮的工作。
根据自己的安排，你的八小时工作制，你可以划分成十几个工作单元，由于你已经改变了工作方式，八小时的任务可能不需要完整的八个小时你就能完成，你可以选择高效率工作6个小时，剩下的两个小时一部分可以用来检查自己今天的工作，做一个简单的总结，如果还有余力，可以穿插一些你总是没时间做的事情。你不仅能完成自己当天的工作，还能抽出时间来处理那些拖延已久的问题。我们总是抱怨自己没有时间，总是觉得工作的事情让人感觉到无边无际。其实，只要你肯做，并且科学的安排工作时间，不仅不会被工作所累，还能享受到工作之余的乐趣。
巧避冲突
这个工作法要求我们尽量集中精神的工作，中间不要受到来自内部和外部的各种方式的打断，如果一个工作单元需要被打断，那么就要对这个突发事件进行衡量，可以推迟到工作单元完成后再处理的，就尽量不要打断正在进行的工作单元，如果必须马上处理，那么就要再下次工作的时候重新开始计时。
由于对半小时时间管理任何人都比较容易接受，我们不需要太多的意志努力就能做到，即使你平时是个惯于拖延的人也基本可以达到这样的时间要求。如果你实在无法专心工作，可以采用更少的时间作为单元时间，你可以要求自己专心工作十分钟，也可以五分钟，在你可以接受的范围内。
既然有计划，就一定有计划外的事情，或许紧急，或许不紧急，面对计划外的事情，要合理安排自己的工作时间，可以做适当的退后，推后至一个工作单元完成，这样你就不会每天都陷入不能安心工作的焦虑中，一旦被打断你也能从容应对，不会让烦躁和不安影响你。
半小时工作法也是一种化整为零的工作方法，可以让你把复杂和庞大的任务变得简单，容易操作，这样就需要你不断坚持，一旦放弃，这个工作法的效力就会失去，你也会重新陷入混沌的状态中。如果遇见你最近的状况不佳，情绪问题、疲惫袭击，一切可能让你觉得无力前进的状态，你都可以停下来反思一下自己，到底是什么地方出了问题？一味地前进并不能收到最好的效果，停顿一下是为了前面的路以更矫健的步伐前进。