§§§第一节欢迎词的概念、特点及种类
一、欢迎词的概念
欢迎词是指单位或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时所做的讲话，是一种常见的社交礼仪演讲，旨在对来宾表示欢迎和尊重，表达友好交往、增强交流与合作的意愿，并借此营造和强化友好和谐的气氛。
二、欢迎词的特点
◆口语性
因为是现场向宾客口头表述，所以在用语上要口语化、生动化，拉近主人同来宾的亲切关系，富于亲和力。
◆欢迎性
欢迎词的目的就是给客人一种宾至如归的感觉，为下一步各种活动的完满举行打下坚实的基础。所以，在遣词造句的时候一定要轻松、愉快、真诚、富有激情，让人听后觉得愉快。
◆互动性
一般说来，主人致欢迎词后，宾客即致答谢词。因此，欢迎词应具有互动性。
三、欢迎词的种类
（一）欢迎词从表现形式和传播方式上分
◆现场讲演的欢迎词
这种欢迎词一般是由欢迎方的对等接待的负责人或主要负责人，在客人到达时在欢迎现场口头发表的欢迎稿。
◆媒体发表的欢迎词
这种欢迎词在客人到达前后发表在本单位所属报刊、电视或当地报刊，甚至公开发行刊物上的欢迎稿。这种稿件往往相当严谨，一般而言，宾主双方身份都十分特殊。
（二）从使用范畴和公共性质上分
◆私人社交欢迎词
私人社交欢迎词一般是在个人举行较大型的宴会、聚会、酒会、舞会、讨论会等非官方或非正式场合中使用的欢迎稿。具有即时性、临场性。通常是在正式场合开始前由主办者本人演讲。
◆公共社交欢迎词
在较为庄重的公共事务活动中，主办方使用的欢迎词。一般是事先由秘书部门准备好的书面稿件，与私人社交欢迎词相比，文字措辞要求相对正式和严格。
§§§第二节欢迎词的写作技巧及范例
一、欢迎词的结构
欢迎词由标题、称谓、开头、正文、结语、落款或署名六部分构成。
1.标题
一般是由欢迎场合或对象加文种构成，如《在集团成立5周年纪念大会上的欢迎词》；还有直接用文种“欢迎词”作为标题。
2.称谓
提行顶格加冒号称呼对象。面对宾客事宜用亲切的尊称，如“尊敬的领导”、“亲爱的朋友”等；如来宾中有相当级别的领导，应该单独专门称呼，如“尊敬的黄副市长，各位来宾，朋友们”等。
3.正文
开头用一到两句话表示欢迎的意思。如“值此我集团成立5周年之际，我们迎来了尊敬的黄副市长一行，我谨代表全体职工，对黄副市长及各位来宾的光临表示热烈的欢迎！”中间部分说明欢迎的情由，也可以叙述彼此的交往、情谊以及交往的意义。如对方初次来访，应简单介绍一下本单位的基本情况。
4.结语
用敬语或谦词表示祝愿。如“恳请黄副市长为本集团的工作多提宝贵意见和建议，顺祝黄副市长和各位来宾健康愉快！谢谢！”
5.落款
一般来讲，用于现场演讲的欢迎词无须署名落款。媒体刊载则应在题目下或文末署上本单位或组织主要负责人的姓名、职务、发布时间等。
二、欢迎词的写作要求
欢迎词是出于礼仪需要而产生的，因此要十分注意礼貌。写作时要注意以下几点：
1.要使用尊称，情感要真挚，表达要准确得体。
2.措辞要慎重，要尊重对方的风俗习惯，应避开对方忌讳。切忌信口开河，注意保守己方的秘密。
3.篇幅短小，言简意赅，不需要长篇大论；语言要准确精当、热情、友好、礼貌。
【范例】
欢迎××××文艺演出队慰问演出的讲话同志们：
××××业余文艺演出队带着驻军首长、机关的亲切关怀和问候，带着精心编排的文艺节目，不辞辛劳来到我们营区，为我们全体官兵做慰问演出。让我们对演出队的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！
今年，真可谓盛年盛事。历经沧桑的香港顺利回归祖国，党的十五大又奏响了迈向21世纪的凯歌。前两天，20世纪末中国最后一次体育盛会——八运会又隆重拉开了帷幕。举国上下，喜庆欢腾。作为人民解放军代表的××部队官兵同样为祖国的昌盛繁荣和民族的振兴富强而欢欣鼓舞。今晚的演出，就是我们美好心愿和喜庆之情的最好表达。
……
让我们再次以热烈的掌声向演出队的同志们表示最诚挚的谢意！
最后，预祝演出圆满成功！祝大家度过一个开心愉快的夜晚！