§§§第一节协议书的概念及作用
一、协议书的概念
协议书是契约文书的一种。它是有关国家、政党、企事业单位、群众团体或个人，共同协商订立的一种文书。
二、协议书的作用
这种文书一般说来，多用于企事业单位订立经济、文教、卫生、技术协作关系方面，也有用于国与国之间的政治、军事、经济、文化、技术协作关系和外交关系方面的。
订立这种协议书，其目的是为了更好地从制度上以至法律上，把双方协议所承担的责任固定下来。
特别值得一提的是，订立这种协议书，在建设具有中国特色的社会主义的时期，有其更为重大的意义。它将使国内各地区、各单位之间，我国和世界各发达国家、友好国家之间，更好地进行横向联系，加强相互间在政治、经济、文化、教育、科技、卫生诸方面的协作关系，从而促使我国经济更快地发展。
§§§第二节协议书的种类及特点
一、协议书的种类
协议书的种类主要有协议书和协议文书两种。前者用于国内政治、经济、文教、卫生、科学技术等方面；后者则多用于国际关系方面，也有些用于国内各单位和群众团体。
协议文书，一般来说，是指外交协议文书。包括条约、协定、议定书、换文、宣言等。
二、协议书的特点
◆内容宽泛，文词简约
协议书的内容是相当广泛的，无论国内还是国外，都牵涉到各个单位、各个领域。既有政治的，也有经济的；既有文教卫生方面的，也有科学技术方面的。
既然协议书的内容相当宽泛，那么，在写作各条条文时，文字上就要高度精练，千万不可啰唆冗长。写作者必须简明扼要地写清条文内容，叫人读来一目了然，便于记忆和执行。否则，就会使协议书成为“懒婆娘的裹脚布又臭又长”。
◆国际性强，注意分寸
国与国之间的协议书，超出了国界，所以，它有很强的国际性。这就要求在写作这类文书时，从政治上注意国际关系，从文词上讲究提法分寸，仔细推敲，认真对待。
◆坚持原则，战斗性强
在一些国际关系的条约和协定中，存在着侵略和反侵略的原则区别。侵略战争只有在反侵略战争的强大压力之下，经过谈判，才有可能停止。那么，在写作停战协定时，反侵略战争的正义一方，就一定要讲究原则性，坚持斗争性；而在文词上和语气上，则要注意战斗性，使停战协定具有强大的威慑力量。
◆平等互利，协作性强
在友好国家之间的一些政治经济和科学技术性协定中，要体现平等互利、互助相让的精神。
从以上四种情况可以看出，协议书有它自身的显著特点。
§§§第三节协议书的写作技巧及范例
一、协议书的结构
协议书的结构形式包括标题、正文、落款三个部分。
（一）标题
标题写在协议书的上方，它是表示协议双方单位名称、协议内容和双方之间关系，以及文书类型的部分。例如《图书出版协议书》标题中的“图书出版”四个字，表示协议双方的协作内容，“协议书”三字则表明了文书的类型。《关于百花服装有限公司合同书、章程及其附件的有关条款修订协议书》这个标题，也是由两大部分组成：第一部分是“关于……有关条款修订”，这一部分标明了事情的缘由和内容；第二部分是“协议书”三个字，它表明了文书的类型。
一些国际条约、协定、换文、宣言等文书，其内容也大致如此。
（二）正文
这是协议书的主要部分。它要把协议书的主要内容写出来。一般来说，这种文书的正文，都要以条款的形式一项一项地列出来，国际上也有些换文和宣言不列条文，一般只需写清内容即可。
（三）落款
这里要写清双方国名、单位名称和代表姓名，然后盖章，并写上年月日。
二、协议书的写作要求
1.起草文件的工作人员，必须具备很高的思想水平，必须站在正确的立场上，高瞻远瞩，深思熟虑，精心写作。
2.必须严格按照协议书的结构来写。
3.单位与单位之间订立经济贸易协议书的开头，必须写清订立协议书的单位名称和目的；中外合资的单位，在订立协议书时，还应按章分条来写，即每个章节之下，分别写成若干条目。比如中日合资企业中就明确写清了总则、合资当事者、成立合资企业、生产经营目的、范围和规模、投资总额及登记资本等23个章节。每个章节中，又分别开列了一些小项目。
4.体现国际关系的协议文书中的标题，还应在文类字样之前，写上国名和事由。
5.在“联合宣言”的开头，必须写明是哪些国家的宣言，然后在下段写上“本宣言签字国政府”的字样，接着另起一行，在下段写清宣言各国对宣言的态度和目的。这种分段方法与其他文件是有所不同的。
上述要求必须在写作过程中予以注意，否则，就写不好这样的文体。
【范例】
×××有限公司协议书
总则
中国××针织厂（以下简称甲方），××省××公司（简称乙方）和日本东洋××株式会社（简称丙方），根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》及中国其他有关法规，本着平等互利的原则，经过友好协商，中华人民共和国××市就共同投资举办合资经营企业，产、销售针织绒线事宜，特签订本协议书。
合营各方
第一条：××针织厂（甲方），地址：××市建工路中段；法定代表人：厂长刘××，中国籍。
××省金融联合投资公司（乙方），地址，××市解放路555号；法定代表人：董事长谢××，中国籍。
日本东洋××株式会社（丙方），地址：日本××市××区××号；法定代表人：董事长×××，日籍华人。
成立合资经营公司
第二条：甲乙丙各方根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》和中国的其他有关法规，同意在中国××市建立合资经营企业。
第三条：合营企业的名称为“×××有限公司”（以下简称合营公司）。
合营公司的法定地址：西安市建工路中段××针织厂。
第四条：合营公司的一切活动，须遵守中华人民共和国的法律法令和有关条例规定。
第五条：合营公司的组织形式为有限责任公司，合营公司各方以各自认缴的出资额对合营公司的债务承担责任，各方按其出资额在出资总额中所占的比例分享利润和分担风险及亏损。
经营目的、范围和规模
第六条：合营各方合资经营的目的是为促进××地区纺织工业的经济发展、技术进步和为“四化”建设服务，引进先进的羊毛混纺纱工艺设备和技术，运用科学管理方法，开发新品种，填补纺织品出口的缺门和短线，大力开拓本公司产品的国际市场，提高经济效益，达到各方互利的目的。
第七条：合营公司的生产经营范围是经营本公司生产的毛纱、羊毛衫等纺织产品，毛纺产品主要面向国际市场。购买本公司生产所需的纺织原料、纺织设备、综合材料和专用器材、仪器。建立养兔基地，开发优良兔种、兔毛。
第八条：合营公司的生产规模。
1.合营公司投产后的生产能力为年产中、高档针织绒线300吨。
2.随着生产经营的发展，在扩大国外销售的比例基础上生产规模及产品品种将逐步扩大。
投资总额及注册资本
第九条：合营企业的投资总额为人民币1054.84万元，其中外汇43196万日元，投资总额中按照本协议书规定的生产规模需要投入的技术改造资金957.82万元，其中外汇39223万日元。生产所需流动资金97.62万元，其中外汇3973万日元。
合营各方认缴的出资额总计为527.42万元（占投资总额50％），其中外汇21598万日元，作为合营公司的注册资本。
甲方占50％，乙方占10％，丙方占40％。
第十条：出资方式。各方将以下列形式出资：
甲方：50％263.71万元
其中，土地196.2万元（见附件1）
实物折价67.51万元（见附件2）
乙方：10％外汇日元现金4320万日元
（折合人民币52.75万元）
丙方：40％外汇日元现金17278万日元
（折合人民币210.96万元）
（以上均以人民币金额为准，外汇折算办法以用汇之日的当日牌价为准，外汇用汇货币为日元）
第十一条：合营各方的出资额在合营企业试产（19××年×月×日）前分批交清。
具体出资日期：
甲方出资的厂房及其他生产设施，在本公司营业执照签发之日起属公司所有，土地归公司使用。
乙、丙两方在本协议书生效之日后60日内，向公司缴付出资额2％作为公司筹备处开办费。协议书批准后，即订购进口设备，进口设备的定金由乙方和丙方以日元现金支付。
乙方出资的外汇现金4320万日元和丙方出资的外汇现金17278万日元，于19××年×月×日前交清。
投资总额中其余部分资金（占投资总额50％）由公司统一贷款解决。
任何一方如逾期未交付其出资，按本协议书第十九章第四十五条规定，向另一方缴付违约金，并应赔偿由此而使合营企业遭受的损失。
第十二条：非董事会会议一致通过，任何一方不得向合营他方或第三者转让或以其他方式处置其全部或部分出资。
合营一方转让其部分或全部出资额时，须经原审批机构批准。合营他方拥有先买权。
（以下各章略）
合营各方的责任
公司的筹建
设备、原料的购买
产品销售
董事会
经营管理机构
劳动管理
税务、财务、审计
不可抗力
合营期限
合营期满财产处理
保险
协议书修改、更变与解除
违约的责任
适用法律
争议的解决
文字
协议书生效
甲方：中国××针织厂
代表：刘××
乙方：××省×××公司
代表：谢××
丙方：日本东洋××株式会社
代表：×××