书城管理老板经典:中小企业做大做强的八项修炼(超值金版)
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第65章 交际魅力:与人谈话保持距离的4个圆(1)

与其跟狗争道,被它咬一口,倒不如让它先走。

——卡耐基夫人

第一印象为何重要

第一眼决定一切。

第一印象的烙印是非常深刻的,很长时间都不容易被改变。在许多回忆录中,我们常常可以读到这样一段话:“他还是老样子,像我第一次见到他的时候……”多少年以后,由于历史的变化更加之岁月的沧桑,一个人怎么会没有变化呢?但在作者眼里,对方还是他初次见到的模样。事实上,不是对方依然如故,而是作者脑中的第一印象太深刻了,没有随着时间的流逝而改变。

在纽约一处晚餐聚会里,有位刚继承了大笔遗产的女宾,极力想给众人留下深刻印象。她花了不少金钱购买貂皮大衣、钻石和珍珠,却忘了花点力气整顿一下面容——那张散发着乖戾之气和自私自利的面容。她并不懂得:一个人脸上的表情要比她身上的衣装重要多了。

显然,好的印象不是靠金钱堆砌出来的。将你最真实的一面表达出来,无论一个微笑,还是一抬手,都会给人留下良好的印象。

卡耐基夫人说:“行动比语言更具说服力。一个亲切的微笑正告诉别人:‘我喜欢你,你使我愉快,我真高兴见到你。’”

在社交活动中,第一印象很重要。它是在没有任何成见的基础上,完全凭着你的“自我表现”来判断的,因而第一印象直观、鲜明、强烈而又牢固。如果你相貌俊美,举止端庄大方,言语机智,风度翩翩,你就会给人留下美好而难忘的印象。当然,人无完人,所有的优点和美德不可能都集中在一个人身上,但你若具有其中某一方面或某一方面的某一点,再扬长避短,将其发扬光大,也同样可以获得最佳效果。

第一眼决定一切。

如何给别人留下好的第一印象呢?

如果你发挥自己的长处,别人就会喜欢跟你在一起,并容易同你合作。

保持最佳状态的真我是给人留下美好印象的秘诀。不管是与人亲密地交谈,还是发表演说,都要保持自己的本色。

不管是跟一个人还是100个人说话,一定要记住用眼睛望着对方。

笑容很重要。最好的笑容和目光接触都应是温和自然的,并不是勉强做出来的。

先听后行。参加会议、宴会或面试时,切勿急于发表意见,要稍微等一会儿,先了解一下当时的情形。只有你觉察到别人的情绪,才能比较容易地接触他们。

肯定的态度很重要。没有人愿意跟一个态度迟疑的人打交道。

学点幽默,不要总是神情严肃,或做出一副永远苦闷的样子。

胜者的“介绍信”是什么

犹疑不定的目光,是败者的“介绍信”。

自我介绍这个问题似乎显得有些太基础、太具体了,似乎提得有些蠢。但是,我们总要面临初次见面的情况,总要先介绍自己的姓名。即使不是会面,而是打电话,也同样避免不了先通报姓名,然后进入要说的话题。这其中大有学问。

犹疑不定的目光,是败者的“介绍信”。败者不敢直视对方的眼睛,他们总是向下看或侧过头去,躲避目光。好像在说:“没有情绪和你打交道,无法融洽。”

主动向对方伸出手,一边握住对方的手,一边直视着对方的眼睛,真诚友善、落落大方地道出自己的姓名,因为见到对方而显出真心欢喜的神情,微笑着给对方信任,使对方安心……没有比这些更能清楚地表明你是一个胜者的了。

聪明的人往往有着善于倾听的耳朵。他们身体前倾,凑近对方,仔细听对方说。因为他们知道,这也是表示自己尊重对方的办法。经常处于“倾听一方”的人可以看清很多事情,而这些事情往往是“说的一方”所不能细细体会的。这一点是成功者的心得体会。

成功者通过提问引导对方谈话。比如将对方已经说明的问题换一个角度再去询问他,或者把对方的话重复一遍请对方确认,从而更清楚地理解对方的观点,也使其观点更明朗、确切,同时,也向对方传递了自己的敬意。

所谓传递敬意,正是使人际交流顺利进行的最重要诀窍。

如果你错了怎么办

傻瓜是那些为他的错误作辩护的人。

如果你是对的,就要试着温和而巧妙地让对方同意你;如果你错了,就要迅速而勇敢地承认。这远比自我辩护更加有效。

要是你知道别人正想指责你的错误时,你就应该在他有机会说出来之前,以攻为守,自己把他要说的说出来。很有可能,他就会采取宽厚谅解的态度,宽恕你的错误。

费迪南·华伦是一位商业艺术家,他曾用这种方法获得了一位粗鲁无礼、爱训斥人的雇主的好感。

“简洁明快,是为广告及出版物作画的最重要的原则。”华伦先生讲这个故事时说。

“有些美术编辑要求将他们交代的工作立即做好。在这种情况下,出现细小的错误就在所难免。我认识的某位美术主任,总是喜欢鸡蛋里面挑骨头,我每次离开他的办公室时,总是会感到不舒服,这并不是因为他的批评,而是因为他攻击我的方法。最近,我交了一份万分火急的画稿给这位主任,他打电话让我立刻赶到他的办公室,说是出了问题。当我赶到那儿时,不出我所料——麻烦事来了。他满怀敌意,正得意有了挑我毛病的机会。他恶意地质问我为何如此如此。我—看,这正好是运用我新学到的自我认错方法的大好机会,于是我说:‘主任先生,如果你说的是真的,那么我错了。对于我的过失,我绝无推托之意。我为你作画这么多年,应该知道如何做才会更好些。我自己也觉得很惭愧。’

“他立刻开始为我辩护了。‘是的,你说得没错,但这毕竟还不是—个严重的错误。只不过是——’

“我打断了他。‘无论什么错误,’我说,‘我都必须为此付出代价,否则会使人觉得讨厌。’

“他想要插嘴,但我没有给他机会。我很高兴。我有生以来第一次在批评自己——我很喜欢这样做。

“‘我今后应该更小心些,’我继续说。‘你给我了许多工作机会,我应尽力做得更好。所以,我要重画一次。’

“‘不!不!’他反对说,‘我绝不想那样麻烦你。’他称赞了我的作品,并且对我说,他只不过是想做个小小的改动,我这点儿小错对他的公司没有什么损失——而且,那毕竟不过是一个小节,不值得担心。

“我急切地自我批评,使他怒气全消。最后,他还请我吃了午饭,在我们分手以前。他又给了我一张支票,并交给我另外一件工作。”

傻瓜是那些为他的错误作辩护的人。敢于承认自己错误的人,都会获得别人的谅解,给人以谦恭而高尚的印象。

当我们是对的时候,我们要温和地、巧妙地使别人赞同我们;当我们错的时候——如果我们对自己诚实,这是很常见的——我们就要迅速而诚挚地承认我们的错误。这不但能产生惊人的效果,而且在许多情形之下,要远远胜过你为自己辩护。

不要忘了这句古语:“用争斗的方法,你永远不会得到满足;但用让步的方法,你的收获将比你所期望的更多。”

如何探询别人的诉求

自以为是的人常常会伤害别人的自尊心。

没有人喜欢被强迫购买或遵守命令行事。

买主会说:“我们宁愿觉得是出于自愿去购买这些东西,或者是按照我们自己的想法来做事。我们很高兴有人来探询我们的愿望和我们需要的东西,以及我们的想法。”

费城的阿道夫·塞茨先生,突然发现他必须对一群神情沮丧、散漫的汽车推销员灌输热忱。于是他召开了一次销售会议,在会议上他用热情的言语去鼓励他们,希望从他们身上得到对自己的个性要求。

在他们说出来的同时,他把他们的想法写在黑板上。他说:“我会把你们要求我的这些个性,全部给你们。现在,我要你们告诉我,我有权力从你们那儿得到的东西。”回答来得既快又迅速:忠实、诚实、进取、乐观、团结,每天热诚地工作8小时,甚至有一个自愿每天工作14个小时。

会议在新的勇气、新的启示中结束了,塞茨先生后来说,销售量上升得十分可观。