本社的事业一天天扩大,共同努力于本社文化事业的同志也一天天加多。这在执行我们职务的方法上便不得不有新的方法来配合新的需要,最近我们正在积极考虑这个问题,我们要特别注意怎样使本社事业上轨道。
关于这方面我们应该做的事情很多,我现在又提出计划化这一点来讨论。
所谓计划化,就是尽量使我们的工作有一定的计划,依着这计划进行。这计划内容的简单复杂,当然要根据工作的种类而定,但是一般地说来,必须有一定的步骤,有一定的时期。例如我们的出版计划,商定好了出多少种类书,每种类预备出多少,在多少时间内出完,分成几个阶段出。在一年的计划中,尚须分季分月,各有具体的规定,每个编审委员在一年中各季各月的工作都有具体的规定,商得各编审委员的同意,填入特备的表格,以后进行工作,都以此为根据,这样一来,事情不能随便延搁,检讨工作也有所根据,万一计划行不通,也得早发现,力图补救或改善。
现在编审委员会已开始这样做。
我认为不但编审委员会的工作应该这样计划化,其他一切工作都应该力求计划化。例如会计科,究竟多少时候必须把帐结清报告总管理处,必须有一个具体的规定,各处都须依此办理,按期报告得有条不紊的,就合于规定的计划。逾期不报告的便是违背了所规定的计划。为什么违背了所规定的计划。其中必有理由。我们必须加以研究,加以补救,不能让他糊里糊涂地一味拖延,养成马马虎虎随随便便的恶风气,如果没有充分的理由而延误公务,便须有惩罚的办法,关于公务是绝对不应该马虎,绝对不应该讲情面的。反过来说,能依规定办法的,当然也应有鼓励的办法。但是如果没有一定的规定,便没有检讨的根据,工作的同仁也没有一定的根据,不马虎没有人知道,马虎也没有人知道,结果便要一塌糊涂。
有计划的工作不但于工作本身可以大增效率,即在人事方面也有许多好处。检讨工作之中即寓有赏罚的根据,上面已经谈到。此外人手与计划工作的执行是否足够,也容易由此发现出来,加以及时的补救。我们大家都是很忙苦,但是忙到公务积压太多,妨碍到整个事业的进行,那是非赶紧设法补救不可的。要赶紧设法补救,必须把问题很切实很详尽地提出来,有了计划,提出更为容易,补救也更有途径可循。所以我认为本社事业要上轨道,一切工作要力求计划化。