本店机构的调整,原想在本届大选结束之后才实行,但是因为业务上的迫切需要,最近已先把业务方面的机构调整一下。现在总管理处分四部,即总务部,生产部,营业部及服务部。这四部都是根据当前的实际需要而设立的,总务和营业两部是原有的机构,用不着什么说明,比较新鲜的是生产部和服务部两部。生产部包括编校科、图版科、印刷科及材料科。为充实我们的文化生产及增强我们在文化上的贡献起见,我们对于生产这一部门必须作有计划的执行。从前不是没有计划,但是太不够,执行时也太没有规定的程序。以后每年有计划,依此计划每季每月都有详细的规定程序,须有认真的执行与切实的检讨,担负执行生产计划的是生产部。
其次请略谈服务部。严格说起来,我们的整个文化事业都会有服务的意义,但是为着维持开支起见,同时却不能完全抛开营业,所以我们特设立服务部,表示这部门是完全尽义务。在现阶段我们特别注意两件事,第一件是战地的文化服务(包括沦陷区域),还有一件事是代办的事情,如代办书报、代办印刷、代办发行等等。我们要在这一部门中慢慢扩充事业,例如流通图书室及文化问讯处等等。我们要在这一部门中对于广大的民众和士兵竭尽更大的力量与更大的贡献,这一部门的工作,我们的计划要远大,但是我们做法要从比较小规模做起,切切实实地做起。
还有一个新的改革,便是编辑部设有关于编校印刷等等技术的工作归于生产部的编校科,另设一个编审委员会,主持编审计划的规定与起草,加强编审工作的效能,编审委员会设主席一人,照料并督促重庆、桂林、香港及上海各据点的编审工作,同时在渝港各设副主席一人,协助主席执行本会事务。此外特聘编审委员若干人,除原有的杂志编辑人外,再酌聘若干店外的作家担任编审委员。这些编审委员不是挂名的,都须在总的计划中负起一部分执行的责任。本会直属总经理。
总经理及经理之下设秘书处,由秘书主任主持一切。
最后为整个店务的便于执行计,设西南区管理处及东南区管理处,主持各该区内的造货、发货及存货等等事务。
这是本店机构最近调整的大概,将来当有更详细的公布。我们希望经此调整后业务的效能方面能有较大的进步。