书城现实老年公寓日记
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第5章 2019年4月12日 会议

早上刚出家门,就收到董玉雪发来的微信,说如果没有什么事就直接去公寓那边办公。正合我意,不用去宿舍那边,路途近了许多。

还不到八点半我就到了,公寓消控室只有工程部老姜和李彬在,老姜坐在办公桌前,正低头忙着整理手中的文件,李彬在另一边看手机。我主动上前打招呼:“姜师傅,你们早啊,您这事情多,有什么需要我帮忙的别客气啊!”,“好嘞,您来的够早的”。早吗?我心想:我只是没迟到而已吧!另外,我也很清楚,人家是不会找我帮任何忙的,也许因为我是新人不熟吧。

八点半过了,同事们才陆陆续续的到来,最先进来的是邢姐,她总是那么爱笑,爱笑的人运气就是好,要不然她怎么会成为我们这的销售冠军呢!接着进来的是江明和前几天请假的龚洁,然后晓梅一身轻松的跑了进来,打了个招呼又出去了。我奇怪的看向邢姐,邢姐小声对我说:“她是和丽娟一块来的,肯定是丽娟让她先进来看看都谁在了,她们俩以前是南郊同一个养老院的,丽娟来这就把晓梅也带来了。”果然,不一会,晓梅和丽娟一起回到了消控室。

这时,董玉雪带着大包小包的和李唐前后脚进来了,对啊,今天是周末,看样子她像是准备要回家了。董玉雪要去楼里转转,我立刻起身随她一起上楼。在楼梯间,她对着地上的烟头拍了照片,一边念叨着“太危险了”,一边随手将照片发给院长。说起来也惭愧,我来得早,刚才已经上楼转了一圈,却根本没注意楼梯间里随处可见的烟头,亏我以前还在电器连锁企业里做过工程装修部经理呢!我们刚转到四楼,就收到李唐的电话,让我们赶紧下楼,院长召集开会。

九点二十,张院长、董玉雪、李唐、赵晓梅、老姜还有我,大家凑到一起准备开会,餐厅袁师傅又是最后一个,也匆忙着赶到了。

院长:今天咱们把大家写的筹备进度表再过一遍,看有什么问题抓紧沟通,分别说说吧。

李唐:“员工餐桌椅已经装完了,餐具也到货了;软装定的是20日开始装,大约三天可以装完;厨房设备定的是24日,会尽量往前赶;厨杂用品已经通知厂家备货了,下周随时听通知就可以送货;医疗器械已经陆续到货了,康复器械20日前到货;布草下周发货,空调正在安装,楼体广告字下周付款;电磁炉、热水器买了,冰箱下周定,基本上就是这些内容。”

院长:“下周安排时间,你得去河东的项目参加一些资产管理的相关培训,以后很多事情和总部对接好。”

接下来汇报的是老姜:工程、安保的物料申请定的是18日完成;宿舍上下铺下周到位;网络专线已经完成,固话座机18日完成;卫生间的镜柜24日之前,外墙冷凝水管涉及定位的问题再议。

院长打断了老姜,说道:“外墙冷凝水管的事25日前要沟通出结果,咱们定的计划是29日试营业。”

老姜接着说:“那行,净水器、窗帘18日安装,库房钥匙移交已经完成,标示牌下周安装,家具14日安装完成”。

董玉雪补充道:“窗帘18日安装吗?建议等保洁完成以后吧,物业也需要对接,我建议等做完保洁,再装窗帘。”

院长:“那就暂定21日完成窗帘、软装部分。这样吧,精保,还有花卉租摆就由王卿王姐负责,花卉摆放到时联系供应商再看看位置,定25日吧。袁师傅,说说您这块。”

袁师傅:“先是得公司安排开荒啊,17日得完成粗保才行呢。”

院长打断说道:“咱们这个公寓只是总部的其中一个项目,好多事项都是总部集采集中安排,你问问老姜怎么联系总部项目经理,开荒需要沟通工程那边协调一下。”

袁师傅接着说:“还得需要一个高压水枪,做卫生用;另外有两处玻璃坏了。”

院长又打断道:“水枪咱们自己买吧,玻璃坏了这样的事就不要在会上说了,发现问题及时报给工程那边。”

袁师傅:“好的,我明白了。员工餐的菜谱已经做完了;厨房用品采购17日完成,另外如果15日开始做员工餐,还是需要提前做粗保,会后我们再沟通吧。”

院长:“最后我总结一下,所有的时间大家尽量往前赶,从下周开始,所有人都到公寓这边来办公,你们的电脑该搬的搬,王姐、晓梅你们有空随时监控一下施工进度,有问题及时向我汇报。”

“王姐,您报销的事学的怎么样了?”,院长看向我,我扭头看向旁边的李唐,对啊,第一天来上班,院长就让我学习报销的流程,但是李唐没有交接给我,我也不好意思多问,就没理会。这时李唐赶忙回复:“还没来得及呢,等过过吧”。院长一看李唐的回复,立刻说:“哦,那没事,回来你们安排吧。”

董玉雪最后发言:“下周实习的员工就都让他们过来吧,熟悉一下环境,早点有归属感,下周还有就是让管家去别的项目学习一下收费的流程什么的。”

院长:“关于管家这块的工作安排,晓梅以护理工作为主,王姐那边以财物为主,下周和李唐一起,安排时间,去河东项目学习一下,我还有事,先走了,你们各自赶紧忙去吧。”

散会了,有应聘护理员的,需要董玉雪面试,我因为要收快递,就和李唐回到了宿舍。很快就到中午了,我提议请李唐一起去吃麻辣烫,她说不想吃麻辣烫,这几天不好受想去看病,所以下午请假了,忙完手里的事情她就离开了。

自己吃了个简单的午饭,下午把今天采购的物品汇总完之后,发到手机里存档,关上办公室的总电源,锁门下班。刚到楼下,收到了董玉雪的微信,让我拍一张办公室白板的照片,白板上有前天销售人员的工作汇报,我一看时间5:27分,这哪是要照片,这是要查岗吧!还是不要多想,拍完发过去,下班回家。