有一个相互作用的领域是至关重要的,这个领域位于大体可以称为技术因素(任务、技术、结构和各种制度)与人力因素(个人与文化)之间。不清楚的问题是,机构工作方式的变化能否首先通过改变人力因素或是技术因素来实现。多数变革计划致力于改变个人的态度,但这种办法从根本上说是有缺点的。有效的改变行为的方法是将人们放到强行实施的新规则、责任和关系的机构环境中去。
人们清楚的是,这两条“线”若是都没有发生某种变化,就不可能出现根本性变化。但是,机构不理会本单位的正式结构(例如,奖励制度、专制独裁的安排和汇报关系)而企图改变态度、意见或价值制度;或正好相反,不理会后者而企图改变前者,这类情况是屡见不鲜的。
例如,20世纪80年代初,英国电讯公司实行私有化以来,大大削减了职工人数,并且采用了若干倡议,如掌握多种技能、确立业绩目标和全面质量管理等,以便提高服务水平。尽管所有这些措施都有了重大的进展,但人员士气低落仍然影响到关键性的机构集团--特别是那些接触客户的部门。在一次会议上,工人抱怨:“工作没有安全感……”他们也抱怨缺乏信任、过分使用外来承包商,推行“本月特色机构改革,以及人们不再因为在英国电讯公司工作而感到自豪”。
最终说来,问题不在于两种战略中哪一种更加有效,而在于其次序,最佳方法是在轮流更换、相互重叠的阶段既改变人力因素又改变技术因素。
1.变革的深度。
从表面上改变许多事物而不改变任何根本性的东西,这是很容易做到的。以20世纪80年代末大通曼哈顿银行遇到的问题为例:“许多现任和前任总经理……都提到他们在大通银行曾经遇到的挫折,因为管理部门多次试图仅仅通过改组公司的组织方式来解决根本性问题。”一位前高级员工说:“几乎每一年半就会有一次改组,而且会宣布要实行新战略。但是,几乎每次都只有组织系统图的变化,极少情况下才会出现企业战略的变化。”
因此,总经理不得不判断所需要的改革的深度,并不是所有的变革都要求对机构进行彻底改变。的确,任何大机构都会不断出现次要的变革,较长时期内不断的渐进的变化使机构发生演变,结果,表面的多数变化使机构制度的一致性和一贯性得以维持不变。由于环境发生次要的变化,或者由于机构的大小与规模发展了,表面便需要改变,以维持上文提到的“合适”状态。但这种干预基本上没有触动基础设施以及行为与思考的核心形式。
然而,有时必须出现打乱机构均势的根本性大改组,这时,微调是不合适的,需要的是变革,这就是改革性的变化。它涉及制度的基本统辖规则的变更,是一种多方面、多组成部分和多级的变更,它使制度不可逆转地变为一种革命的新范例。
总经理未能弄清楚究竟需要哪一种变革,因此而犯下了许多错误。如果机构在过去一直很成功,这种判断就更加难以作出。杰克·韦尔奇评论其公司的改革经验时说:“如果长期以来一切顺利,有些人就永远不能转而面对现实。这就是为什么人们看到有那么多企业遇到麻烦时还进行渐进性变革,他们无法相信形势竟可能比他们自己愿意承认的糟10倍。”
2.变革所涉及的经理部门的级别。
明白哪一级管理部门将在变革过程中成为目标,这对于总经理来说也是重要的。变革时常以机构中比较低级的部门为其目标。然而,高级员工不支持变革战略,使机构频繁地遇到麻烦。如果军队调动之后而昔日的守卫仍然在位,那就很难有什么进展了。
必须特别注意在高级管理职位上的其他强有力的总经理。高级管理人员时常有足够的实力和能力,不仅能妨碍机构中正在出现的重大变革,而且能保护自己不受个人变化的影响。许多人特别善于装出支持新倡议的样子,然后以比较微妙的方式撤回这种支持--例如,不贯彻到底,不分配足够的资源,等等。
在某些情况下,去除抗拒的牢固根源是可能的。更常见的情况是,必须将高级权力争取过来,或是采取变通办法。在实践中,这种做法时常需要相当高的技巧。
施乐公司努力提高质量时,在初期阶段,要得到最高层的关键性总经理的支持和拥有所有权是特别困难的--尽管总经理戴维·科恩斯是支持的。负责推行质量计划并进行管理的那些人不得不估计管理机构高级人员的实力,以便弄清楚他们之中谁会支持谁不会支持。他们认定,高级经理们对提高质量的计划多数持不冷不热的态度--最支持的是他们低一级的经理。科恩斯说:“里卡德知道,如果一项质量计划对于许多经理说来是没有一定方向的,却要在机构内的某个地方推行,他就势必暂时利用‘王子’的支持而不顾‘国王’的态度。”
3.变革的规模--部门、公司还是行业。
变革的规模也需要加以考虑。通常至少在开始阶段,在机构的某个部门先实行变革比在整个机构进行变革要容易些。比尔等人(1990年)对12项主要的变革计划进行研究之后发现,改革的成功时常始于公司外围、远离公司总部的几家工厂和部门。最高层管理部门面临的挑战之一是找到在全公司重复这种变革的方法。然而,所需的变革方式越来越超越个别企业的范围而涉及变革整个行业的经营方法时,则是最困难的。
(三)变革的障碍
客观环境中常常存在着阻碍变革进程的不可预测的因素,其中有些是不受总经理控制的,而有些是可以控制得很好的。变革可能引起一系列负面反应,结果导致抗拒。杰克·韦尔奇回忆他当时学到的东西时说:“最大教训之一是变革无人拥护。人们安于现状,他们喜欢过去的方式。当你开始改革时,昔日的美好时光就变得越来越好,你不得不准备面对普遍的抗拒。”
人们时常认为,对于陌生事物的恐惧和受到威胁的感觉时会产生抗拒。在一次对于世界范围内高层经理的调查中,92%的人将“恐惧因素”和“人员的抗拒”列为实施战略性变革的障碍。应付抗拒所需要的技巧不同于分析和发展一项初期变革战略所需要的技巧,在机构变革时期,总经理必须应付那些可能处在感情激动状态的人和那些被动员起来从事党派活动的人。他们也必须小心考虑随着变革过程的开始,本机构的各种群体可能会采取的各种行动。
培养领导魅力的具体建议
我们不得不承认:魅力远胜于权力。优秀的领导才能,特别是个人的魅力和影响力,比提供给下属的职位高低和提供优越的薪资、福利要重要得多。魅力才是领导人真正促使下属发挥最大潜力、实现任何计划和目标的“魔杖”。
◎领导魅力是第一要诀
曾经在一个报告会上有一位著名企业家说:“在现实世界里,众所皆知的一流领导者无一例外地都具有一种罕见的人格特质,他们处处展现出魅力领袖的风范。他们不但能激发下属们的工作意愿,又具有高超的沟通能力,能够动之以情,晓之以理,浑身散发出热情洋溢的力量,尤其重要的是,他们带领团队屡创佳绩,拥有一连串骄人的辉煌成就。运用奖赏力与强制力来领导,也许有效,但是如果你要提高自己的领导魅力,赢得众人的尊重和喜爱,我建议你们要尽最大的努力以影响和争取下属的心。假如你们之一谁能做到这点,谁就能成为一位成功的领导人,而且也可能完成许多不可能完成的任务。”
一个人为什么为他的主管或组织卖力工作?很重要的原因,就是因为他的主管所拥有的个人魅力像磁铁般征服了他的心,激励他勇往直前。你可能会听到一个下属说:“你和他在一起待上一分钟,你就能感受到他浑身散发出来的光和热。我之所以卖命努力,是因为他强大的魅力深深吸引我所致。”
多少年来,有关统御、领导的书籍和研究报告数以千计,讨论的主题涉及组织领导、领导者行为、权力领导,可谓数量众多,内容广泛。这些重要的主题,都包含了许多不错的构想。事实上,就一句话:与其做一位实权在手的主管,不如做一位浑身散发无穷魅力的领导者。就是说主管们需要更多的是令人佩服的魅力,而不是令人生畏的权力。
带人要带心。做一位领导者,除非我们具备了相当程度的魅力与影响力;否则,是很难实现领导统御的第一个课题:赢得下属的信赖和忠心。因此,是否拥有这种魅力,是一个领导或主管能否成功的关键。
◎培养魅力需要立即就做
我们常常可以听到成功企业中员工的感受和心声:“我觉得我的主管不能没有我,因为他相当重视我,我愿意为他努力工作。”“他好像是我的父母、兄长、益友和良师,他比别人更关怀、更爱我,而且他愿意负起100%的成败责任。”“我的主管让我感到我很重要,他让我觉得在团体里有归属感。”“他让我很明确知道我如何可以成功,他告诉我目标和航向,并说服我一起同舟共济。”
可以看得出,除非激发了一个人的工作动机,否则很难让人愿意追随你。成功的领导者不在于一位主管的职位和权势,而是绝大部分取决他有没有具备迥异于人并足以吸引追随者的魅力。
这种魅力对于领导是如此重要,以至于一旦失去了它,便会给下属产生离心作用,使人心涣散,工作混乱。
一位作者毫不留情地指出:90%的领导人,将工作保障、高薪和福利好(这都是根据主管职位的高低、权力的多寡可以控制的因素)视之为影响员工工作动机的最重要因素,这一点是值得怀疑的。他进一步指出,在员工的心目中,比上述更重要的因素还多得多,意指主管本身要拥有令人信服的领导魅力,才有办法让员工跟着你走。因此,我们更可以确信:人们会不会愿意跟随你,要看你是否有强大的魅力,而非权力。并且要务必牢牢记住:权力并不会自动点燃你的魅力,有权力并不意味着你有某种程度的魅力可以吸引下属追随你。
领导魅力是可以培养和增强的。因此不用过分担忧和怀疑自己有无足够的领导魅力。一位心理学家也说过这么一句鼓舞人心的话:“每一个人都有一方魅力的沃土,等待你去开垦。”如果你希望增强自己的领导魅力,就必须努力去学习。
培养魅力从哪里入门呢?要注意哪些基本原则呢?
如果你希望成为一位更具魅力的领导者,你要做的第一件事情,就是赶紧培养发展一项吸引追随者的超凡特质--“跟我来”。要使追随者“跟我来”,你首先必须懂得如何激发他们的追随动机。如果你确实做到以下四点,你便会具有激发下属追随你的魅力。
首先,要使下属感到他们很重要。每个人都希望受到重视,你要设法让下属感到他们很重要,并竭尽所能满足他们的这项需求。其次,要让他们清楚你的远见、目标,并说服下属相信你的目标是值得全心投入的。再次,记住:想要别人怎样待你,你就必须这样对待别人。你想让别人追随你,你要关心他们,公平对待他们,将他们的福利放在你的眼前。最后,为你自己的行为负责,也要为你下属的行为负责,千万不要将责任推给别人。要提醒自己说:“这是我的错,不能怪任何人。”
另外,培养和增进领导魅力,是要讲究方法和技巧的。当你激发了下属的追随动机之后,你还必须确实做到下面三点,才能更进一步展现令人佩服的“魅力”,有效吸引下属为你赴汤蹈火,让他们一辈子永远跟随着你。这三件事就是:扬善惩恶,是非分明;做一个前后一致的人;注意别人,也让别人注意你。
事实显示,有80%的主管很难做到这些,结果造成员工们离心离德,大伙怨声载道,工作成效无法大幅度地提高。这种现象值得注意和警惕。但与其提高警惕,还不如主动完善个人的魅力,使自己获得这种令下属为之倾倒的吸引力。
◎脚踏实地也很关键
魅力涉及领导者个人的威信,没有魅力的领导者也不会在下属中间拥有威信。但魅力要一点一点地建立,急躁是不管用的,也是成事不足败事有余的。因此,塑造个人魅力,也得一步一个脚印。
是发号施令使人顺从己意行事好呢,还是追随别人后面听命行事好呢?不用说,当然是前者为佳。话虽如此,“命令”却不是一件简单的事情。命令是一种领导措施,被命令的人必须执行,虽然想往右边走,但是如果上司命令下属“向左走”,下属也必须遵从。若想违背上司向右边走,下属就必须具有足以让上司心服口服的能力才行。
下属是否能正确地理解命令?是否会依照上司的意思行动?若工作进行得不顺利,又该如何……传达命令的人经常会因此而困惑,甚至导致失眠。也有人言不由衷,“我不喜欢命令别人,因为那只会加重责任而已,薪水并不会增加。倒不如平平凡凡地做个基层职员较轻松。”说这种话的人大多是找借口、缺乏自信、装模作样却自以为潇洒的人。所以,最好不要认为那些都是他们的真心话。
人都是想往高处走,但是,当你想要往高处爬时,上面会有推你下去的领导,后面又有企图拉你下来的后辈。经过一番努力,你总算登上现在的位置,领导几名下属。想想自己也是好不容易才坐上这个位置。有人在中途退出,也有人永远无法跳出低层。所以,和他们相比,你应当觉得“自己总算苦尽甘来”,而给予自己一点鼓励。当然也会出现以前的同事个个跑在你前面的情形,但请千万不要气馁。
如果你是忍耐、辛苦地爬到这地位,就更应当鼓励自己了。想想看,为什么你有能力胜任这职务?那是因为公司认同你的能力。或许你会对公司的认同方式有所不满,例如:升迁太晚、偏袒某人、营业方针偏离,你内心这么抱怨是很正常的;但是,公司认同你的能力却也是千真万确的。对此,你应建立信心。不管别人怎么说,现在的职位可是凭自己的能力得到的。也许你不满意现在的地位,记住这是你晋升高层所必经的一步台阶,千万不可焦急。
现在的你,拥有头衔吗?
假设你的头衔是助理,你的发言、盖印,都是代表着助理。它背负着权限与责任,代表公司对你的认同与期待。既然公司对你如此认同,就认真地回报,不要辜负公司的期望。如果你无法完成基本任务,净说些丧气话或埋怨公司,则令人可耻。若你认为“除了头衔之外,其他都没变。不但薪水没有增加,连下属也只有几人”,就更令人无法忍受。如果这只是一时的情绪,尚可原谅。但若是真心的感觉,那你只是在轻视公司,伤害自己而已。不妨试着愉快地抿紧嘴唇,稍微抬起下巴放松心情,调整好心态开始工作。
◎任何时候,都要展现自己的魅力
领导者吸引员工要从关注外表形象开始。一个人的外部形象如何,常常向人显示他是谁,他的自我感觉如何。