书城管理十人以下小团队管理手册(谷臻小简·AI导读版)
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第1章 主管的职责是什么

主管:通过下属实现经营者的目标的人

1.明确自己的职责

何谓主管?定义为“通过下属实现经营者的目标的人”。从“做什么工作”的角度,将工作分为“实现经营者的目标”和“完成具体业务”两大类。从“谁来做”的视点出发,分为“自己做”和“让下属做”两类。

2.“让下属做”,才能算主管

“自己做”这项工作的人是“负责经营的专业人员”。而通过“让下属做”来“实现经营者的目标”的人就是主管。

认清自己的“职责”

1.主管负责的业务工作越来越多

不论是在大企业还是在小企业,主管如果不亲自做一些业务工作,就会缺乏对现场的判断力和感知力,无法对下属做出恰如其分的指导。

2.管理津贴,为“管理”而付

这项专属于主管的工作是作为管理者必须完成的工作。企业的管理津贴或者职位津贴原则上就是为这部分“管理的工作”而发的。

道不同,不相为谋

1.你能认同经营者的价值观吗

这里的“经营者的目标”中包含了经营者的人生观和为人处世的哲学,也就是“经营者的价值观”。主管必须充分理解“经营者的价值观”。

如果无法认同经营者的价值观,或者认为它与自己的价值观截然不同,那么就不应该担任这家公司的主管。

2.价值观优先于业绩

对于经营者来说,价值观与自己一致、业绩又好的员工是最理想的。成功的经营者会剔除与自己价值观不一致的人,即使他是个人才。正因为这种人能力强、影响大,所以总有一天会拖自己的后腿。

主管不是传声筒

1.经营者的话要先“消化”再传达

经营者说话常常需要站在俯瞰全局的高度,通观公司整体的经营思路,因此有时难免过于抽象。有的主管会把经营者的话原封不动地转达给下属,可这就等于没有尽到主管的职责。主管要做的,是根据自己所带团队或部门的实际情况及职能,将经营者的话翻译成更为具体的内容。

2.为什么公司需要主管

因为公司就需要有人来领会并传达总经理的想法,并以更具体的形式进行管理。这个人就是主管。

“公司的问题”,找主管的原因

1.原因型问题与结果型问题

公司里的问题大致可以分为两种:一种是以结果的形式出现的,另一种是以原因的形式出现的。例如,加班过多、连续几个周末不能休息,这是由生产效率低下引起的问题。

“生产效率低下”是一个原因型问题,它导致了“加班过多”“周末不能休息”等结果型问题的产生。解决这一系列问题,要先从原因部分入手,也就是要解决“生产效率低下”的部分。如果无视根本原因,只是一味地增加人手或者支付加班费让员工加更多的班,则解决不了任何问题。

2.遇到问题先自问

思考公司内出现的问题时,必须剖析“原因性问题”的根本所在。“生产效率低下”归根结底源于主管的管理不当。或者是没有下达适当的指示,导致下属没能在上班时间内完成工作,或者是高估了下属的能力,这些都是由于主管工作的纰漏而造成的。