书城管理重在执行
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第17章 相互沟通——促进执行的方法(2)

“你能把一切都告诉我吗?”我说。

“当然。”她回答。我们就找了个安静的角落,接下去的两个小时她一直在谈夏威夷。

“今天早晨乔安打电话给我,说她很喜欢我陪她。她说很想再见到我,因为我是最有意思的谈伴。但说实话,我整个晚上没说几句话。”

看出韦恩受欢迎的秘诀了吗?很简单,韦恩只是让乔安谈自己。他对每个人都这样——对他人说:“请告诉我这一切。”这足以让一般人激动好几个小时,人们喜欢韦恩就因为他关注他们。

由此可见,专注认真地倾听别人谈话,向对方表示你的友善和兴趣,这样做的最大价值就是深得人心,能使双方感情相通、休戚与共,增加信任度。

在谈话过程中,你若耐心倾听对方谈话,等于告诉对方:“你说的东西很有价值”或“你值得我结交”,等于表示你对对方有兴趣。同时,这也使对方感到他的自尊得到了满足。由此,说者对听者的感情也更进一步了,“他能理解我”“他真的成了我的知己”。于是,两人心灵的距离缩短了,只要时机成熟,两个人就会很谈得来。

所以说,善于倾听是人们不可缺少的素质之一,是人与人交往的一个必要前提,学会倾听能正确完整地听取自己所要的信息,而且还会给人留下认真、踏实、尊重他人的印象。

了解上司的意图

俗话说:“知己知彼,百战不殆。”在工作中,很多人不能够完全的领悟上司的意图,做了很多的无用功,结果仍是不被上司看重和重用。因此,我们要学会从言行举止和处事中观察上司,发现上司的思维方式与个性好恶,掌握上司真正的意图,以便更好地与之相处。

李岩是某网络公司的一名编程员,平时不怎么爱说话。一天,公司部门主管拿来一份李岩的程序方案,对他说:“中间有几个地方编程得不好,你再重新编一下。”李岩接过来说:“是。”然后开始埋头苦干。

在短短半个月里,李岩总共5次接到修改或重做的指令。事实上,这5次之中涉及到的编程似乎没有什么修改或重做的必要。但李岩在接到要求修改的指令时,没有表达出任何异议,只是低头重复说着“是”。李岩觉得很烦恼:“程序明明没有什么修改的必要,为什么主管要不厌其烦地修改呢?”

后来,同事告诉李岩,那是因为部门主管第一次来的时候看他只会低头说“是”,便决定和他开个善意的玩笑,目的是提醒他。

由此可见,了解上司是每一位下属必修的一门功课,只有精通了这门功课,我们才能在与上司的交往中更为灵活,才能得到更多的重视。

领悟上司的意图,是顺利开展工作的前提。当上司喜欢委婉表达意见时,一定要注意听话外音,还要注意观察上司的表情和神态,这些都暗含着某种意义。当然,这种领会绝不是胡乱猜测,否则,误解了上司的意图同样会很被动。这就要求聆听者足够的聪明,能将上司没说透的指令,彻底地领会。

上司一个动作,一句话,你能准确无误地理解是什么意思,表明你的能力已经达到了一定的水平。要达到这样的水平,不是一天两天或是在很短的时间内就可以完成的,这得需要一个过程——一个熟悉和了解的过程。在这个过程中,磨合到一定程度,领会其意图就水到渠成,是自然而然的事情了。

充分领会上司意图是下属的一项基本技能,当上司向你委以任务,要先清楚了解上司的真意,然后衡量怎么去做,千万不能因为误会而给自己和上司带来麻烦。

只有多一点心思,仔细去领会其中的意图,才有可能同上司达成默契。

某公司老板打算在年终工作会议上做总结发言,他便让助理高颖就全年的工作写份工作总结报告,并且嘱咐说“越详细越好”。高颖调查情况就花了几个星期的时间,把一年的工作事无巨细都写了出来。老板看了她所写的几万字的报告材料,摇头表示不满。原来老板的意思是,希望总结得详细一些。可是高颖不理解“详细”是指产品质量及生产方面,而在事务上“详细”写——连老板组织了几次会议出了几趟差,公司搞了几次请客吃饭都写得清清楚楚。老板面对这份报告,无可奈何,最后只好自己动手重新写了一遍。

高颖对于老板的意图,实际上并没有心领神会,而只限于机械简单地理解执行。

看来,心领神会至关重要。

为了领会上司的意图,当你接受上司的指示或吩咐的时候不妨问得再清楚些,不要有太多的顾忌心理,而模棱两可地去执行,那样以后麻烦的还是自己;也不要上司说了什么,就想当然地认为完全理解了。首先得明白这项工作在整体工作当中处于什么样的地位,也应该明白上司正处于什么样的需求和心理状态,同时应该根据上司一贯的思想意图和工作作风来加以完整地理解。

上司的意图有时不会直截了当地表达出来,需要下属仔细揣摩去做。下属在平时就得深入观察,仔细揣摩,熟谙上司的习性,这样才能正确地理解上司的意图。

否则在具体执行过程中,就会发生很大偏差,甚至与上司的想法完全背道而驰。

正确地领悟和理解上司的意图是一种能力,对于下属而言,如果具备了这种能力,往往能够更好地协调领导的工作,使彼此间达成一种默契,更好地合作、提高效率。准确领悟上司的言行,对我们个人来说无疑是大有益处的,它可以让我们把工作做得更好,令上司满意,从而表现出自己的能力,体现出自己的价值,以望获得更广阔的发展空间,取得更大的成就。

站在老板的角度想问题

在人与人之间的交往中,有一种处理人际关系的思考方式——换位思考。简单地讲,就是互相宽容、理解,多去站在别人的角度上思考,它是一种理解,也是一种关爱,更是人与人之间交往的基础。

在工作中,我们也要学会这种换位思考,即站在老板的角度考虑问题。这对于营造自己的工作环境是极其有用的。

在职场中,有的员工因为经常就同一件事与老板出现意见分歧,而与老板产生隔阂,甚至导致不可调和的矛盾。这样的员工最后不是负气走人,就是被公司解雇。同一件事情,因为考虑的出发点不同,自然会产生不同的看法。在公司里,老板与员工是站在不同位置的人,这就决定了他们考虑问题的出发点不同,也就是说思考的角度不同,所以很难产生相同的意见。

老板和员工在公司中的地位是不对等的,这是事实。其实原因是各自所承担的风险和责任不同。就员工来说,其最大风险是失去工作,但可以另谋高就;而就老板来说,其最大的风险是公司破产。两者的代价往往是不可同日而语的。所以,从某种意义上讲员工应该体谅老板:老板并不容易!

进入职场后,我们不能光考虑自己的利益,而应该多考虑一些企业的利益。企业的利益、老板的利益和员工的利益是紧密相关的,所以,要坚持站在公司、老板的立场上进行思考,并把个人的前途和企业的前途、老板的利益结合起来一并考虑,才会尽快取得效益最大化,实现公司、老板、个人的“共赢”。

不要时刻想着自己被老板剥削了多少价值,应该想想自己为老板创造了多少价值。如果换成别人,我是否比别人做得更好。同样的,不管是不是你的责任,只要关系到公司的利益,你都应该毫不犹豫地去维护。不要时刻想着自己是在为老板打工,而应该把自己当成公司的主人。在现实中,很多老板最看重的也是把公司的事情当成自己事情的人,因为这样的员工任何时候都敢做敢担,勇于承担责任。

我们常说,要体谅员工的难处,很少有人说要体谅老板的难处。因为在人们的观念中,老板就是权力的象征,拥有权力的人难道还能有难处吗?权力带给老板的好处确实多得毋庸赘言:大到公司的决策,小到工作的琐事,无不体现着权力的威严。但事实上,老板也确实有一些员工们所没有遇到过的困难。

当你站在老板的角度看问题时,你就会发现老板并不是企业内权力最大、做事最少、可有可无的人,老板和我们一样,也在为公司的发展辛苦地忙碌着。“老板”这两个字不仅代表着风光与荣耀,也意味着责任与风险。当你在为公司辛苦奔波,挥汗如雨的时候,老板也在为规划企业远景、制订发展战略、选人用人等问题苦苦思索,竭尽全力。

与老板相处也一样,如果你设身处地地为老板着想,站在老板的角度看问题,许多问题就会迎刃而解。譬如了解老板喜欢怎样的员工,需要怎样的工作态度、能力水平、性格脾气等等。当你了解了老板的工作方式、领导风格、价值标准,然后再进行针对性的沟通,这样就很容易相处。如有的老板注重结果,你汇报工作时就不要事无巨细地汇报,只要把结果告诉他就行了,而有的老板则注重控制管理,那汇报时不要“粗枝大叶”,最要做到把工作的前因后果说清,多一些逻辑方式。

吴丽是某公司销售部的文秘,在一次干部调整后,她所在的部门调来了一个新的业务经理,新来的经理看起来不那么随和。同事都在议论,说他没有原来的经理好。作为公司中的一员,吴丽也有这种议论的权利。但是她却没有参与议论,虽然她和原来的经理关系不错,但是她知道,以后她将要面对新的经理,这个新上任的经理将是和自己一起工作、决定自己未来职场命运的人。

在一次销售会议上,新经理提出了一个方案,立刻遭到几个老员工的反对,大家一起议论说原来经理的方案如何合理,如何让人心服。此时,只有吴丽没有参与发言和讨论。新来的经理看了一眼吴丽,不动声色地问:“小吴,你认为呢?”

吴丽一下被问住了,她左右为难,一边面对的是同事,一边面对的是经理,不管她怎么回答,都会得罪其中的一方。这个时候,吴丽突然想到原来的经理对她说过的一句话:“不管什么时候,都要站在上司的角度上分析和考虑问题,这是职场制胜的法宝!”

吴丽沉住气,微笑着说:“其实,我觉得不管是原来经理的方案,还是现任经理的方案,都是为我们大家着想,为公司的发展着想。只是两个人的出发点不同。”于是,吴丽仔细分析了两名经理的不同出发点,然后针对公司的情况进行总结,分析出新经理措施的优点和缺陷。最后她又自我批评地说:“作为一名秘书,我觉得是我失职,我没有很好地向新来的经理交代公司的情况,让他迅速地了解公司状况。”新来的经理听了吴丽的话,脸上露出了笑容。同事们也暗暗称赞她处理事得当。

一般人只会在自己的立场上与老板纠缠,怎么也想不通老板的意见为什么会有道理。其实,只有站在老板的角度看问题,你才会更容易认清自己的错误,接受老板的意见,而不至于与老板“为敌”。

在工作中,你不学会用老板眼光看企业、看管理、看问题,就必然偏离老板的视角,给企业发展、给自己的提升带来问题。因此,了解老板的视角,站在老板的角度看问题,对每个员工来说都非常重要。

只要我们时时刻刻站在老板的角度,为公司着想,就能在给公司带来利益的同时,让自己的利益得到更大的发展空间,自己也能从激烈的市场竞争中脱颖而出。

学会与各种上司相处