主动去听演讲的听众,肯定是对演讲所涉及的知识感兴趣——他既可能是这个知识领域的新兵,也可能是这个知识领域的老手;被动去听演讲的听众,对演讲所涉及的知识,可能有所了解,也可能一无所知——这无关紧要,因为演讲可以让他增长知识。
3.对听众素质结构的最低要求
要求听众具有求知欲望、懂得文明礼貌等。
语言——沟通演讲者和听众的媒介
语言是人们彼此交流思想以达到互相了解的一种极其重要的交际工具,人类社会生活的任何方面,都直接或间接以语言为工具。对于演讲来说,语言包括有声语言和态势语言。有声语言就是演讲活动中传递信息、表达思想最主要的媒介和物质表达手段,它是演讲者思想感情的载体,以流动的方式,运载着演讲者的主张、见解、态度和感情,将其传达给听众,从而产生说服力、感召力,使听众受到教育和鼓舞。离开了有声语言表达,就无所谓演讲。要达到以理服人、以情感人、以智育人,使听众心领神会的效果,演讲者的语言必须通畅易懂,富有魅力。好的有声语言不仅准确清晰、圆润和谐,而且绚丽多彩、生动有趣,以其跌宕起伏、音义兼美的艺术魅力,形成一种境界,使言辞的表现力和声音的感染力均达到最佳状态,从而使听众受到德的熏陶、智的启迪、美的洗礼。
除了有声语言之外,演讲还必须辅之以相应的态势语言。所谓态势语言,就是指在一定程度上能辅助有声语言表达思想感情的眼神、表情、体态、手势等。在演讲中,应以有声语言为主,相应的态势语言为辅。恰当的面部表情、肢体动作、手势以及其他一切能在一定程度上表达思想感情的动作,都可以使演讲“戏剧化”,使听众不仅听觉器官发生作用,而且视觉器官也同时发挥作用,从而弥补有声语言的不足,增强表现力和感染力。有声语言和态势语言有机地紧密结合,相得益彰,共同发挥作用,演讲便能生动感人,形成一个统一和谐的传达系统。
场合——特定的时空环境
所谓“特定的时空环境”,一般指演讲者和听众都同处在一定的时间和空间环境中。例如街头演讲,演讲者与听众同时处在街头;法庭论辩演讲,演讲者与听众同时处在法庭的氛围之中。一般地说,演讲活动都要有相应的场合、相当的听众、适当的布置、合适的讲台、良好的音响效果和一定的时限。一定的时空环境反作用于演讲,制约着演讲的内容、语言和表情动作等。一旦时空环境发生转移和变化,演讲的内容、语言和表情动作等也必须随之转移和变化,以适应新的时空环境。
在科学飞跃发展的今天,时空观念发生了离异性变化,时间在超强度地缩短,空间在奇迹般地扩大。广播、电视拓宽了人们的空间范围,同时也缩短了人们的时间差距,运用广播、电视可以把不同时间不同地点的演讲者和听众组合起来,使传统的演讲出现了新的发展和突破。例如广播电视演讲,从表面上看,听众、观众似乎并未直接与演讲者处在同一时间和同一环境中,但从根本上仍处在特定的时空环境中。演讲者仍然必须有强烈的现场感,宛若置身于听众之中,也要考虑听众对演讲的情绪、反应、态度和评价,尽管各种反应和评价不一定立即在现场流露出来。其实,在设置着麦克风和摄像机的演播室内演讲,本身也就是处于特定的时空环境中。从客观的角度来说,任何一个演讲者都无法逃脱他所处的时代环境对他的制约,离开了这些,演讲也就失去了它的存在价值。
做任何事情都有一定的法则可循,遵循演讲法则对成功演讲非常重要。一般情况下,演讲要注意下面几个演讲法则。
充分准备
演讲前的充分准备对精彩的演讲至关重要。
一、收集演讲材料
广泛收集演讲材料,去粗存精,是演讲的第一步。请注意以下四点。
①给演讲选个好题目。
②围绕主题广泛收集材料。
③审视收集材料,去粗存精,该丢的要丢掉,绝不可惜。
④要有必胜的信心,勇气十足,精神饱满。
二、写好演讲稿
写好讲稿才能做到有备无患,有的放矢。写稿时有以下几点要注意。
①编列提纲,包括题目、中心论点、分论点、事实材料、事理材料和参考材料、结构与过渡、开头和结尾。
②起草初稿,要一气呵成,要饱含真挚。
三、演讲者的衣着、言行、心理准备
穿着合理、合适、合身,言行优雅大方,信心百倍,精神饱满,会使您的演讲备受欢迎。请注意以下几个因素。
①衣着整洁大方、庄重朴素、轻便协调,色彩和谐,与演讲的内容相辅相成。
②举止端庄大方,不紧不慢,态度诚挚谦和,时刻用眼神和微笑与听众进行交流,礼仪上周到、自然。
③要有必胜的信心,勇气十足,精神饱满。
四、注意演讲对象
无论演讲、说话,都要看对象,否则您会陷入吃力不讨好的尴尬境地。请注意以下几个因素。
①如果您面对的是普通老百姓,请用通俗生动、质朴无华的语言。
②如果您面对的是知识分子,请注意学术性与现实性的统一,语言幽默风趣。
③如果您面对的是急迫的听众,请长话短说,话说到点上。
五、注意演讲环境
熟悉演讲环境可以帮助你克服上台的恐惧,请注意以下几点。
①当听众尚未来到时,你必须先仔细观察会场的光线、座位、温度和空气。
②假使听众散漫分坐,就要使他们密集一处。
③演讲台上要清洁雅观,不要放杂七杂八的东西。
④背景要赏心悦目。
⑤处理好与上一个人的演讲的感情联系。
关心听众
如果演讲时你的压力很大,那么你的敌人是自己,不是你的听众。著名的80/20法则在演讲中对听众同样适用。
20%的听众会非常喜欢或非常讨厌你和你的演讲;80%的听众则会觉得你和你的演讲还可以。在上述的20%的听众中,5%的人会非常厌恶你和你的演讲,15%的人会对你和你的演讲陶醉不已。
关心听众,收集听众的信息,把听众当成自己的朋友对演讲的成功非常重要。
做最好的自己
世上没有完美的演讲者。如果你演讲时充满自信,语音清晰,能吸引听众的注意,并能有风度地、清楚地传递你的信息且不依赖于一连串专业术语,你就是(至少看上去是)一个自然的演讲者,也会是一个成功的演讲者。
幽默有益
美国著名律师迪特是一位善于讲自己笑话的人。有一次,哥伦比亚大学校长在他登台演说时,先将他介绍给听众:“他算得上是我国第一位公民?”迪特似乎很可以立刻抓住这个难得的机会,大模大样地开着玩笑说:“诸位静听,第一位公民要开始演讲了。”但是他如果真那样做,便是一个没有人瞧得起的傻瓜。
那他该如何说呢?他不仅要利用这个介绍词幽默一下,并且还要从中获得听众的好感。他说:“刚才校长先生说的一个名词,我起初有些听不太懂。第一位公民——是指什么呢?现在我才想到,大概他是指莎士比亚戏剧中常常提到的公民。校长先生一定是研究莎氏戏剧极有心得的人,他替我介绍时,一定又在想到他的莎氏戏剧了。诸位听众一定知道莎士比亚常常把许多公民穿插在他的戏剧中,这些配角每人所说的话大都只有一两句,而且多半是毫无口才,没有高明见识的人。但他们差不多都是好人,即使是第一、第二的地位交换一下,也根本不会显示有何不同之处。”话未说完,台下便响起来潮水般的掌声。
善于谈话的人,有时候为了需要常拿自己开开玩笑。无论你的风格如何、演讲题目是什么、听众是谁,除最严肃的场合外,具备一定的幽默感都会对演讲有所帮助。你不需要成为一个滑稽演员,只要有点幽默感就可以了。人们开怀一笑时会很放松,而这正是你想要的。
在社交中,谈吐幽默的人往往取胜,没有幽默感的人往往会失败。在交际场合,幽默的语言极易迅速打开交际局面。
应付突发事件
演讲时很可能碰到意外的情况,如耽误了上台的时间,在演讲中间突然忘了词卡了壳。在这万分紧急的时刻,怎样控制场面呢?
①上台迟到,要争取时间,长话短说。
②保持冷静的头脑,采取一些巧妙的手段帮助恢复记忆,如向听众提问,重复演说的前一句,抛弃忘记的内容,接上后面的内容等。
③碰到与前一位演说者有重复的材料时,要改动自己的材料,或紧缩材料,或干脆重新组稿利用新材料。
④机智灵活,临场发挥。