书城管理卓越管理者说话之道
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第2章 一呼百应,管理者要有好口才(1)

管理者是企业的精英,肩负着引导企业生存和发展的使命,是决定企业成败的关键人物。管理者的意图、意志、指标体系、工作措施和手段,均离不开高超的语言表达才能。口才是管理者思维和智慧的载体,是管理者权力和责任的表现手段,因此,管理者必须拥有良好的口才,才能在工作中左右逢源,大显身手。

管理离不开好口才

当今社会,商业竞争越来越激烈,管理活动愈来愈复杂,口才在社会发展和人的自身发展中的作用越发重要起来。实际上,管理者管理活动中最重要的管理手段就是口才,提供信息需要口才,阐述方案需要口才,评估方案、表明决策、宣传鼓动、组织指挥、公关协调及监督反馈等都离不开口才。

在管理过程中,管理者的口才起着重要的沟通作用,可以说是管理者必备的素质之一。杰克·韦尔奇曾说过:“要想成为一名优秀的管理者,就要始终把口才放在第一位。”在工作中,管理者往往是一个企业单位或团体中的核心人物,其特殊的身份和职务决定了必须要具备较高的综合素质。而在这些综合素质中,口才艺术是重中之重。管理者口才的优劣,直接决定着管理工作的绩效。

管理活动关键是通过语言来传达执行的。不管是哪个行业或哪个层级的管理者,都指挥和代言着一个群体或团体。实践表明,会说话是一个管理者不可或缺的重要资本。这是因为,管理者要想把人带好,把事情办得好,把物管理好,就必须导之于言而施之于行。也就是说,管理者讲话贯穿于整个管理活动和管理过程,离开了讲话,管理活动将无法实现,而不善于讲话的管理者也不可能实现其有效管理。

在现实生活中,话不投机,语不到位,方法不当,激化矛盾,把事情搞糟的例子不少;不善于了解员工心理,不善于运用语言技巧,不讲方式方法,不看对象、场合,滥发议论,使员工把管理者的话当耳旁风的也不乏其例;好心不被人理解,善意得不到好报,以其昏昏,使人昭昭,不善于做深入细致、入情入理的思想工作,其结果事倍功半的例子也屡见不鲜。诸如此类,无不与管理者的语言表达技巧有着直接的关系。

美国人类行为科学研究者汤姆士指出:“说话的能力是成名的捷径。它能使人显赫,鹤立鸡群。能言善辩的人,往往受人尊敬,受人爱戴,得人拥护。它使一个人的才学充分拓展,熠熠生辉,事半功倍,业绩卓着。”他甚至断言:“发生在成功人物身上的奇迹,一半是由口才创造的。”口才是反映管理者综合素质的一面镜子。讲话水平高,符合时代发展要求,体现管理者具备一定的政治思想水平和文化水平;符合企业实际情况,体现管理者熟悉情况,作风务实;能够解决员工实际困难,体现管理者具备良好的作风和态度;能够激发和调动员工积极性,体现管理者具备良好的人格魅力。这样的管理者才受员工欢迎。其实,从严格意义上说,管理者的讲话水平,不仅仅代表管理者个人的形象,也代表一个企业、一个团体或组织的形象。

对管理者而言,其工作就是向员工表达意图,传达指令,与员工进行思想上的交流。管理者说话水平的重要性,就在于能引起共鸣,使员工听懂指令、听进道理,激发员工工作的积极性和创造性,推进各项工作的发展。作为一名管理者,经常成为各种场合和各种活动的焦点和中心,人们也希望能经常听听上司的意图和声音,看看管理者的水平和表现。说话艺术欠佳,发言水平不高,管理者就会在员工面前丢面子、掉链子、跑调子。如果是一般人,一两句话说漏了嘴,说跑了题,可能无关紧要,但管理者就不一样了,轻者员工会认为没水平;重者会失责失职失身份,产生严重影响,甚至犯错误。因此,管理者的说话能力对于推动工作,展示个人魅力,顺利完成各项任务都有着非常重要的作用。

某企业因经营不善要倒闭,工人将面临失业,不但拿不到遣散费,连欠发的工资也兑现不了。

工人们聚集在领导办公室的门口抗议,要求领导拿出解决的办法来,情绪非常激动。

领导说:“工厂就在你们眼前,你们都看到了。现在把工厂拍卖,也恐怕没有人买。就算能卖掉,也换不了几个钱,如果先还上银行贷款,大家还是分文拿不到。”

怎么办?把领导绑起来?把厂里的产品抢回家?把机器、厂房砸烂还是烧掉,让公安局抓去坐牢?还是冷静善后处理呢?

聪明的领导在一连串的问话后,接着说:“工厂是大家的。人人都是老板。现在我们组成专案委员会,把工厂按比例分给大家,大家都是股东,都是老板。少拿点薪水,努力工作,撑几个月看看。赚了,是大家的。赔了,再关门也不迟。你们想想,现在把工厂砸了,什么也拿不到,不如自己当老板,继续做做看。”

领导在详细地分析了利害关系后,工人想了想,觉得厂长说得有道理,于是听从了领导的劝说,纷纷集资入股重新干了起来。大家都把工厂当做自己的事来做,特别卖力,经过一段时间的经营,工厂居然起死回生,扭亏为盈,不但还上了债务,工人还分到了红利。

管理工作能否做好,说话是关键。马雅可夫斯基说:“语言是人的力量的统帅。”在当今这样的信息时代、文明社会,管理者者无论是开会讲话、上传下达,还是交际应酬、传递情感,都需要用语言交流。衡量一个管理者是否有力量,这种力量能否变现出来,在很大程度上要看他的说话能力。管理者精湛的口语表达能力,在实际工作中具有不可估量的魅力和伟大。

管理者如同战场上的将军,是激励部属的核心人物,也是决定事业胜败的关键因素。任何一个组织、一项事业,都离不开一个指挥全局的统帅。在现代社会里,管理者起着承上启下的作用,他的绝大部分时间是在与人用语言交流。管理者讲话是行使管理职能及进行商务活动必不可少的。它与管理者所承担的工作职责和管理地位密切相关,好的口才是管理者必须具备的能力和素质。讲话水平的高低,直接关系到管理工作的成效和管理者的威信。

会说话是当好管理者的资本

纵观古今中外,口才一直为人们所重视。刘勰在《文心雕龙》一书中,对口才的作用作了最经典的评价:“一言之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌,强于百万之师。”美国口才训练大师戴尔·卡耐基也说:“假如你的口才好,可以使人家喜欢你,可以结交好的朋友,可以开辟前程,使你获得满意。有许多人,因为他善于辞令,因此而擢升了职位,有许多人因此而获得荣誉,获得了厚利。你不要以为这是小节,你的一生,有一大半的影响,由于说话艺术。”由此可以看出,一个能说会道的人,到处受人欢迎,办起事来也总是顺顺当当;反之,则在交际中处处碰壁,办起事来困难重重。作为一名管理者更是如此。管理界戏称舌头、美元、电脑是现代管理者的“三大战略武器”,其中,舌头即口才,位居“三大战略武器”首位,足以说明口才的重要性。

口才是一种技术,更是一门艺术。口才就是讲话的才能,它是衡量一个管理者领导能力和素质的最重要指标之一。作为一个管理者,必须具备良好的口才。任何行业的管理者,都必须借助语言来进行上、下级和工作上的沟通,从而达到管理的目标。

在工作运行过程,管理者大部分是以语言为媒介的,可以说,讲话水平体现在管理者行使权力的全过程中。讲话水平的高低,是管理能力的直接体现,也体现着领导魅力的强弱。笨嘴拙舌的人往往当不好称职的管理者。如由于管理者方法不当,因为语言激化矛盾,把事情搞糟的事例大量存在;不善于了解员工心理,不善于运用语言技巧,不讲方式方法,不看对象、场合,无法树立自己领导威信的也不乏其人;好心不被人理解,善意得不到好报,不善于做深入细致、入情入理的思想工作,将好事办成坏事的例子也屡见不鲜。如此等等。从这一意义上说,管理者讲话与一般人讲话是不可同口而语的。所以,管理者要使自己的语言表达起到吸引人、折服人、教育人、感召人、激励人、影响人的作用,就必须善于研究语言艺术,形成自己的语言风格。这是一个管理者做好领导工作必备的一门基本功。

张强供职于一家世界500强大公司,他职位攀升的速度简直可以称为令人咋舌,而且丝毫不费吹灰之力。他许多同僚的能干程度并非不及他,但是,他是一位非常杰出的公众讲话者;他的口才不仅有效,而且极具说服力。毋庸置疑,他因此拥有了一项无往不利的利器。

卓越的讲话能力能在人身上造就“奇迹”,这种能力能够使人脱颖而出。美国前总统尼克松曾经说过:“凡是我所认识的重要领袖人物,几乎全都掌握一种正在失传的艺术,就是特别擅长与人作面对面的交谈。我认为这个共同点并非偶然。领导即说服。领导力即说服力。”作为一位管理者,要不断提高自己的讲话水平,使自己在万众瞩目之下,身处各种场合之中,面对各种对象之时,都可以树立超凡出众的形象和应有的权威。

有这样一个故事:

古代有个国王,要征服他的三个邻国,决定出兵攻打这三个国家。这时,宰相站出来进言:“不,我们得先征服他们的心,然后再将他们各个击破。”国王问:“你有什么法子征服那三个国王的心呢?”宰相胸有成竹地说:“只要摸清他们的脾气,我就可以随心所欲摆布他们了。”

过了一些天,宰相来到了第一个邻国。他走进王宫向国王问候、施礼,然后说:“我的主人听说陛下写了一首韵律优美的赞美诗,所以派我向陛下请求:请您答应我把诗带回我们的国家,让我国的诗人倾听您的佳作。”

国王听后高兴极了,满口答应:“我把这首诗交给我的兄弟——你们的国王吧!需要我给贵国效劳,只管说!”

宰相趁机说:“陛下伟大王国遥远山区的人民,有时从我们那里偷绵羊。假如您能派遣一支队伍到那儿去教化人民奉公守法,那您就做了一件好事。”

国王高兴地说:“当然可以。”

宰相又来到第二个邻国,他走进王宫向国王问候、施礼:“我主人听说陛下军队训练有素,行动迅速,组织严密。请求陛下派遣一支精锐部队开到我国边疆的某个地方去,好让我们国王大饱眼福。”

国王心里甜滋滋的,说:“当然,当然,这支军队将立刻开赴那里!”

宰相来到第三个国家,向国王问候、施礼,说:“我的主人和我们大家,都听说陛下的棋下得棒极了,所以派我来向陛下请教一二,指导我们国王下棋。”国王大为振奋,当即慷慨赐教。

宰相趁着国王高兴,赶紧说:“我国有一些强盗,逃到了陛下伟大的领土边疆的山里去了,您能派遣军队搜捕他们,我们将感激不尽!”

国王说:“当然,当然,我的军队立刻开赴那儿!”

宰相办完了事,立即回国,对自己的国王说:“第一个邻国的军队,已开赴边远的西部山区;第二个邻国的军队,正在我国边界等候您的检阅;第三个邻国的军队开到了遥远的东部山区,您现在可先消灭第二个邻国的军队,再去歼灭另两个邻国的军队!”

国王按照宰相的主意,各个击破,很快就凯旋归来,而且俘虏了三个邻国的国王。

国王惊奇地问宰相:“你是用什么办法调遣他们的呢?”

宰相说:“我了解到:第一个国王自诩是个伟大的诗人;第二个国王自诩是个无敌将军;第三个国王自诩是个棋坛高手;当我把这些事情了解得一清二楚时,他们的命运就全捏在我的手心里啦!”

管理者,众之首也。管理者要实现有效的、成功的领导,必须充分利用好领导环境,导之于言而施之于行,最大限度地引导和调动被管理朝着既定的目标共同努力。而要引导和调动别人,成功沟通和积极鼓动的语言是重要的手段。

一个管理者的说话能力,常常被当做考察管理者综合能力的重要指标。能言善辩、口才卓越的管理者越来越显示出一种独特的优势,他们在各个领域因口才能力的有效发挥,而充分施展着自己的才干,并给自己的事业注入更多的成功因素。

说话与事业的关系至为密切,它是管理者胜任本职工作最重要的条件之一。知识就是财富,口才就是资本。能说会道,才能正确地领悟上级的意图并恰当地表达出来,一个唯唯诺诺、语无伦次的人定不能胜任自己的工作。通过讲话让上级、同事、员工更深层次地了解你,才能让大家信任你,才有机会被提拔到更高的职位,胜任更重要的任务,才有施展才华、事业成功的机会。用好这种催化剂,事业成功也便指日可待了。

引起他人共鸣,讲话富有感染力

有这样一个故事:

一位衣衫褴褛的盲老人,在繁华的巴黎街头乞讨,身旁写了一块牌子:“我什么也看不见”,过往的人很多,但没有人注意他。中午,法国着名诗人让·彼浩勒经过这里,见到牌子上的字,问盲老人,老人家,有人给你钱吗,老人茫然的摇摇头,脸上的神情十分悲伤。让·彼浩勒听了,悄悄地在那行字的前面加上了“春天来了,可是——”就匆匆离去了。傍晚,诗人又来到这里,问盲老人下午的情况,盲老人笑着回答说,“先生,不知为什么,下午给我钱的人多极了!”让·彼浩勒听了以后,摸着胡子满意的离开了。

同样的意思用不同的话来说,效果就不同,同样的话,从不同人的口里说出来,所达到的效果也不同,同一个人,由于环境不同,即便说的是同样的话,可是含义会发生很大的变化。这就是语言的妙处。成功管理者是善于掌握这种语言妙处的人,因此,他们一开口就显得不同凡响。

管理者的公务活动通常采用报告、沟通、鼓励、表扬、批评等方式进行。而采用这些方式都离不开语言的表达,都需要有较好的口才。工作中的语言表达也是一门艺术。如果侃侃而谈,娓娓动听,能使人受到较强的感染力。

对管理者来说,大量的思想工作,是要靠语言去完成的。话说好了,耳朵听着顺,心里想得通;话说拧了,热心能变凉,好事能变坏。这就要求管理者讲话要有感染力,懂得一些说话的艺术。

美国石油大王洛克菲勒的儿子小洛克菲勒,在1915年处理一起工业大罢工时,就是运用诚恳的演说,解决了与工人之间的矛盾。

科罗拉多州煤铁公司的矿工为要求改善待遇,进行了罢工,因为公司方面处理不善,这次罢工又演变成流血的惨剧,劳资双方都走了极端。这次罢工持续了两年之久,成为美国工业史上一次有名的大罢工。小洛克菲勒最初使用军队镇压的高压手段,酿成了流血惨剧,不仅没有解决问题,反而使罢工时间更延长下去,使自己的财产受到更大损失。后来他改变方法,采用柔和手段,把罢工的事情暂时置之不谈。他深入到工人当中,亲自到工人家中慰问,使双方的情感慢慢转好。然后他叫工人们组织代表团,以便和资方洽商和解。他看出工人们已经对他稍稍释去了敌意,于是对代表们做了一次十分恳切的演说。就是这次演说,解决了两年来的罢工风潮。