做任何事情，都要高度集中注意力，以便缩短时间。有成效的主管并不感到自己肩上的担子压得喘不过气来，自信自己的时间是充分的，总认为自己还可以挤出更多的时间来。
九、复合工作法
人的大脑是划分区域的，如听觉区、视觉区、语言区……各个区域有不同的使命，据说可使两个或两个以上的区域同时兴奋起来，因此有些工作可以同时进行。有些应酬或不重要的会议，领导者不去又不行，去了又觉得失去不少宝贵时间。这时一方面表面应酬，另一方面可思考其他工作问题。
十、有效地利用节约时间的工具
如个人备忘录、台历、工具书、通信簿、计算器、电传、电话、电子邮件、VCD机、录像机等。工具齐全、适用，用起来方便、顺手，就有助于提高工作效率。
4．果断出击，绝不犹豫
世上有93％的人都因做事犹豫不决而一事无成。过度谨慎是缺乏自信的表现，杜绝犹豫，立即行动，你才能取得成功。
在现实生活中碰到问题，一般有两种处理方法：一是果断出击，二是犹豫不决。前者能够及时解决问题，为下一步工作做好充分的准备；而后者在做事上既耽误了时间，又失去了做事的最佳时机。在博弈的过程中，为了实现利益的最大化，我们应该相时而动，一旦瞄准了就要果断出击，毫不犹豫。
在拳击台上，正在爆发一场大战：彼特与基恩正为拳王荣誉而战。基恩最后胜利，兴奋不已，而彼特则垂头丧气。在戴上金腰带时，基恩说了一句名言：“作为拳手，最忌讳的是优柔寡断，看准了就重重打过去是最好的选择。”擂台上的拳头之战，也是一场博弈，在拳台上没有任何退路，犹豫不决只会迎来失败，而胜利只属于果断的人。
生活中大多数人会不自觉地犯这样的错误：在从事一项极为重要的事业时，他们往往先为自己准备好一条退路，以便在事情稍不顺时，能有一个逃生之所。但是大概每一个人都应有这样的认识：即便战争进行得非常激烈，如果还有一线退却之门为他而开，他大概是不会使出自己的全部潜力的。只有在一切后退的希望都已断除的绝境中，一支军队才肯使出拼命的精神去奋战到底。
在对抗的博弈中，为了获得最后的胜利，不妨断绝你的一切后路，将你自己的全部注意力贯注其中，并抱有一种无论任何阻碍都不向后转的克服危机的决心。那些成大事者，正是有着这种破釜沉舟的决心而最后赢得了辉煌的胜利。而那些遇到阻击，便犹犹豫豫，想向后转的人只会成为战斗中的挫败者。
当凯撒率领他的军队在英国登陆时，他决意不给自己的部下留任何退路。他要让他的军士们明白，此次进攻英国，不是战胜，就是战死。为此，他当着士兵的面，把所有的船只都烧毁殆尽。拿破仑也一样，他能摒除一切会引起冲突的顾虑，具有在一瞬间下最后决定的能力。
在现实中，那些想成大事的人在开始工作时，总是抱着必须取得成功的自信，拥有战胜一切危险的决心，在关键时候，他们能当机立断，立即采取行动；而那些平庸者在动手之时，却缺乏明确的目标与志向，也没有那种无论如何必须获胜的坚强决心作后盾，所以面对困难总会优柔寡断，犹犹豫豫，而成功就在他们犹豫的瞬间与他们擦肩而过。
成功需要怀着战胜一切危险的决心、抱着义无反顾的气概，以及当机立断的果敢行为。对有志者而言，最大的窃贼就是犹豫，直到现在仍然如此！
有人喜欢把重要的问题搁置一边，留待以后去解决，这实在是一种不良的习惯。假如你染上了这种习性，就应赶紧下大力气去练习一种敏捷而有决断力的本事。无论当前的问题多么严重，需要你瞻前顾后权衡利弊，你也不要一直沉浸在优柔寡断之中。假使你仍然心存一种凡事慢慢来或干坏了再重新考虑的念头，你是注定要失败的。宁可让自己因果敢的决断而犯下一千次错误，也不要姑息自己养成一种优柔寡断的习惯。
在博弈中，每个参与者在刚开始时不免会犯这样那样的错误，但一旦他积累了经验以后就不会使那些错误重犯了。但那些缺乏理性的人，在解决每个问题时都想留有余地，他的一生中将会一事无成！
假如你能养成在最后一刻做出果断决定的习惯，你在做出决断时就一定能运用最聪明的判断力，因为如果一旦你以为决定是可以伸缩的，不到最后一刻都是可以重新考虑的时候，你将永远无法养成正确可靠的判断力。
相反，一旦你能毫不迟疑地做出决定，并为你的决定断绝一切后路时，当你对自己所做出的任何一个不健全不成熟的判断感到痛苦不堪时，你对于自己所下的判断也一定会十分小心。这样，自然能使你的判断能力日趋进步。
5．当断不断，反受其乱
当断不断，反受其乱。安德鲁说过：“做事应考虑，但时机既至，即须动手，切莫犹豫。成功永远垂青有准备的人。”
成大事要有当断则断的魄力，不能犹豫不决。在人生的竞技场上，没有太多的时间去犹豫徘徊，因为在你犹豫徘徊时别人已经跑到了你的前面。犹豫是生命中最大的惰性因素，在我们对成功与失败难以把握时，它往往把失败的原因都一股脑地推到我们面前，从而把选择的砝码加重到失败一方，而使我们与成功失之交臂。
司马迁评价春申君说：当断不断，反受其乱。古时候的故事，对于今人来说也有值得借鉴的地方。古人给我们留下来的这些智慧结晶，都在告诫我们做事要果断，一旦选定了方向就不能犹豫不决。
第二次世界大战期间，艾森豪威尔指挥的英美联军正准备横渡英吉利海峡，在法国诺曼底登陆，展开对德战争的另一个阶段。当时，诺曼底登陆战的所有准备工作都已就绪，这时候，英吉利海峡却阴云密布、巨浪滔天，数千艘船舰只好退回海湾，等待海上风平浪静。这么一等，足足等了四天，天空像是被闪电劈开了一条裂缝，倾盆大雨连绵不绝。数十万名士兵被困在岸上，进退两难，每日所消耗的经费、物资，实在不是小数。将士们心急如焚，而且时间拖得久了，德国人也会察觉，从而使盟军数月的努力付之东流。6月4日晚，气象主任斯泰格上校报告说：从6月5日夜间开始，天气可能短暂变好，到6月6日夜间，很快又要变坏。是在6月6日行动，还是继续延期？艾森豪威尔一时也难以决定。参谋长史密斯认为：“这是一场赌博，但这可能是一场最好的赌博。”艾森豪威尔也明白这是千载难逢的好机会，可以攻敌于不备，只是这当中也暗藏危机，万一气候不如预期这么快好转，很可能就会全军覆没。
最后，艾森豪威尔下定决心：“我确信，是到了该下达命令的时候了。”艾森豪威尔经过了慎重的考虑之后，做出了他一生中最重要的一个决定，“霸王”行动将按计划在6月6日实施。他在日志中写下：“我决定在此时此地发动进攻，是根据所得到最好的情报做出的决定……如果事后有人谴责这次的行动或追究责任，那么，一切责任应该由我一个人承担。”不过，幸运的是，他最终赢得了这场赌博。事实证明艾森豪威尔的决策是对的：仅在第一天，盟军就有十五万多人成功登上诺曼底；而十余天后，英吉利海峡的天气“是20年来最坏的天气”，暴风雨甚至毁掉了一座人工港湾。
每个人在一生中都有必须做出抉择的时候，这时，你要权衡利弊，果断地放弃，万不可犹豫不决，否则会让自己损失更多。在大海里有一种棘皮动物叫海参，它的外表如一根圆圆的香肠，身体上端的开口是嘴，下端的开口是肛门，体内有一些有消化及吸收作用的血管。当海参遇到危险时，就会果断地把体内又黏又湿的血管和内脏器官排出来，缠在敌人的身上，自己“无脏一身轻”便乘机溜走，经过十几天，它就会重新再长出新的内脏器官。如果海参在那一刻没有果断干脆地下决心，而是犹豫不决，那它很可能就会为此而丢掉性命。在生死攸关的博弈中，海参“弃车保帅”的果断行为，是明智的，也是此时保全生命的最佳策略。
其实做人处世也该如此。生活中我们有时候需要坚持，但面对超越了自己所能承载的“货物”或对自己是多余的东西时，切不可犹豫不决，因为小利而让自己乱了分寸。
犹豫是我们成功的首要敌人。犹豫，使人失掉的是一个个机会，许多本可以成功的人，正是因为没有克服掉犹豫这个缺点，与一个个机会无缘而抱憾终生，所以，要想成功，必须有果断的精神，不能犹豫不决。
在每一场决定人生成败的博弈中，我们一定要时刻保持清醒的头脑，审慎地抉择，果断地做出决定，不能犹豫不决。对于该放弃的就应果断地放弃，就像当老帅被将、无路可退时，必须果断地“弃车保帅”，先挽回败局、稳住阵脚，才有机会反败为胜。当断不断，反受其乱。要想成大事，就应该斩钉截铁、干脆利落，不能拖泥带水。
6．一旦看准，就大胆行动
每个人都渴望成功，但平庸者总是前怕狼后怕虎，在困难面前望而却步；而那些能成就大事的人总是看准了，就大胆行动。
中国向来注重办什么事都以“安全”为重，只要做得到，绝对不去冒险。做事业也是如此，寻求做四平八稳的工作，不敢大胆行动，所以多数人只能度过平庸的一生，做不出很大的业绩。
在成功者的心目中，人生就是一项挑战，是一项本能的想战胜他人的挑战，是一项经过准备、要赢得胜利的挑战，这正是强者应当具有的竞争心态。如果一个人不愿大胆行动，而错失停留在自己面前一闪即逝的机会，那么他永远只能拾到他人遗下的肉骨。过度谨慎与粗心大意、漫不经心同样糟糕，因为人的成功就离不开机会，过度谨慎就会失去机会，让自己碌碌无为。
一旦看准，就大胆行动，这在如今是许多成功人士的经验之谈。大胆行动和出奇相联，大胆行动和制胜相伴，所以西方的谚语说：“幸运喜欢光临勇敢的人。”许多人常常失落于种种局限之中，面对着风险不敢冲刺。大胆行动是表现在人身上的一种勇气和魄力，险中有夷，危中有利，倘要创立惊人战绩，就应看准了，就大胆行动。不行动，怎么会有机会？
当然，大胆行动并不是贸然前进，只要我们做好充分的事前准备，对可能出现的问题考虑周到并及时想出对策，就能化风险为机遇。