写作表扬信，重点要让事实说话，充分叙述反映被表扬者的动人事迹、高贵品德，揭示其崇高精神的深刻意义。在表扬和称赞时，要恰如其分，符合事实，不夸大。行文语气要热诚恳切，用词朴素，篇幅短小。
7．“感谢信”的写法
感谢信是向对方给予的帮助、支持、关心表示感谢时写的文书材料。感谢信除了表示感谢之外，还有表扬的意思，有的还可以表示向对方学习，搞好自身工作的决心等。感谢信通常寄送给对方单位，用大字书写供张贴宣传。特殊情况也有印制发迭的。也可以迭交报社刊登，电台、电视台播放。
感谢信的体式包括标题、正文、结尾、署名四个部分。
（1）标题。通常是正中写“感谢信”三字，电可以用“致×××的感谢信”做标题。
（2）正文。包括被感谢对象的称呼和感谢内容。顶格写对方单位名称或个人姓名。个人姓名后可加“同志”或“先生”等适当的称谓。称呼之后加冒号。感谢内容重点写感谢事因，即叙述对方在什么时间，地点，出于什么原因，对自己有哪些帮助与支持，这种帮助和支持产生了怎样的效果和影响，并表示向对方学习的决心、态度。
（3）结尾。在正文之后另起一行，写“此致敬礼”，或再次表示感谢和自己的决心、愿望等。
（4）署名。写单位名称或个人姓名，发信时间年、月、日。
感谢信的写作，要把对方给予的帮助、支持、关心的具体情况写清楚（包括人物、时间、地点、原因、经过、结果、影响等），做到概括、准确、精练，便于使对方所在的领导和群众具体了解何人在何时、何地做了什么好事，产生了怎样的影响，使感谢信产生好的宣传、教育效果。在叙事中可适当议论，以感激的心情对好人好事加以评价，突出其深刻意义。感情要诚恳，用语要符合彼此双方的身份（职业、处境、年龄、性别等），评价要恰当，文字要精练，篇幅不能过长。
8．“倡议书、挑战书、建议书”的写法
倡议书是为推动某项工作的开展，向有关人员提出建议、发出号召使用的文书材料。挑战书是为开展某项活动进行竞赛而向平行集体或单位发出倡议并希望得到响应以便开展竞赛而使用的文书材料。建议书是单位或个人向有关领导、有关方面提出意见或建议时使用的文书材料。
（1）以上三书在行文结构的相同之点是都有两部分组成，一是起因，即倡议、挑战、建议的原因、目的、意义等；二是倡议、挑战、建议的内容。
（2）倡议、挑战、建议行文一般应有抬头称谓，个别倡议书、建议书无确定对象也可不写称谓。
（3）写倡议书应善于把握群众情绪，有广泛的群众基础，方能产生“一呼百应”的效果，否则，曲高和寡，响应者寥寥无几则失去价值意义。
（4）建议书除写明起因之外，不应仅限于提出问题，应将建议内容写得具体明了，供有关方面决策参考。
（5）上述三书均应落款。一般采取手书方式成文。除个别建议书外，无存档价值。
范文一
关于开展“四个一”活动的倡议书
全厂职工同志们：
经过一年的努力，我厂新产品×××已经进入市场，销售形势看好，但也面临着同类产品的激烈竞争。要使我厂新产品×××在市场站稳脚跟，在竞争中常胜不败，还需不断改进产品的使用性能，改进生产工艺，降低成本，拓宽销售渠道，为此，征得厂工会同意，我们向全厂职工发出开展“四个一”活动的倡议。
（1）为增强产品产量，围绕改进生产流水线，提一条建议；
（2）为提高产品质量、围绕改进零部件加工工艺，提一条建议；
（3）为降低生产成本，围绕改进生产管理，提一条建议；
（4）为增加产品销售，围绕拓宽销售渠道，提一条建议。
同志们！搞好企业是我们每一名工人义不容辞的责任，是领导对我们工人的殷切的期望，让我们为企业的发展奉献聪明才智，奉献一颗爱心！
倡议人：××××××××××××
××××年×月×日
范文二
挑战书
为确保××路年底通车，争取提前10天通车，我们A桥施工工地全体职工，向B桥工地职工发出挑战：
（1）保证×月×日前完成A桥施工任务，具备通车条件；
（2）保证施工质量，达到优质工程标准；
（3）保证生产安全，不发生工程事故、工伤死亡和重伤事故。我们欢迎B桥工地职工应战，让我们共同为××路提前通车打一场漂亮仗。
A桥工地全体职工
××××年×月×日
9．“申请书”的写法
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围非常广泛，个人向党、工会、青年团等组织表达志愿、理想和希望，个人或部门在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所要求，如申请入党、入会、住房、开业、困难补助时，都需要使用申请书。
申请书一般一事一书，内容比较单纯。申请书有固定的格式，它的内容包括五部分。首先是标题。在申请书的第一行居中写申请书的名称，有的是加申请内容，如“入党申请书”，有的则只写“申请书”三字即可。其次是称呼。在标题下空一行顶格写接受申请书的组织、单位等的名称或有关负责人的姓名（职务），如“市总工会”、“公司工会”等，称呼后加冒号。第三是正文。正文是申请书的主要部分，要写清申请的事情和理由。申请的事情和理由最好分段写，如果申请的理由比较多，还要分条申述。第四是结尾。结尾可写上“此致敬礼”等祝颂语；在正文右下方写申请人姓名或申请单位名称以及申请书日期。单位所写的申请书还须加盖公章。
范文
困难补助申请书
公司工会：
我系本公司二车间职工，今夏家乡遭遇特大洪灾，致使居住房屋和所种田亩被毁，现家属及小孩已陷困境之中，仅靠本人工资已无法维持，故向公司工会提出申请，请求按有关规定给予特困补助，敬请领导批准为盼。
此致
敬礼
×××
×年×月×日
10．“请假条、收条、领条”等条据的写法
收条是收到对方的钱、物时向对方出具的字据。
领条是领取钱、物时由领取人写出的字据。
欠条是应向对方付出一定钱、物暂不能付出或借对方钱、物到期不能归还或不能全部归还时向对方出具的字据。
借条是向对方借钱、物时写出的字据。
回执是收到寄送的钱、物向对方回音写出的字据。
条据应由当事人亲笔签字，本人不能签字的，可由他人代签后由本人按手印。特殊情况确需代签的，应同时签注代签人姓名。
范文一
回执
山东省机械工业供销总公司青岛分公司：
我单位派男2人、女1人参加订货会，请安排食宿。
年月日
注：入会单位请将此回执加盖印章后于4月8日前寄回我单位。
范文二
借条
今借到会计室差旅费壹佰捌拾元整。特立此据。
冯卫东
××年×月××日
范文三
欠条
欠仓库塑料油桶壹拾贰只（10公斤装）。
戈利
××年×月×日
范文四
领条
今从厂库房领到值班用1号电池拾节、棉大衣壹件。
胡双全
××年×月×日
范文五
收条
今收到××××职工大学四月份兼课酬金壹佰贰拾元整
××大学祁平心
××年×月×日
11．“调查报告”的写法
调查报告，是根据某一特定的目的，运用辩证唯物论的观点，对某一事物或者某一问题进行深入、细致、周密的调查研究和综合分析后，将这些调查和分析的结果系统地、如实地整理而写成的书面报告。
调查报告也叫“考察报告”、“调查汇报”、“关于×的调查”。
调查报告和工作总结两者都要总结出典型经验，找出规律性的东西，但是调查报告注重事实，道理是在叙述事实的过程中阐述的；工作总结则是在总结事实的基础上，还要讲清为什么，要有全过程，要有经验教训，要做理论分析。另外，调查报告的作者常常是上级机关或是另外单位的人，本单位有时只是参与，工作总结则是本单位自己写。
根据目的和内容调查报告可以分为：
综合调查报告
这种调查报告是就一个问题进行多方面的调查研究，或者是对一个单位的多方面情况进行全面系统的调查研究。由于目的不同，又可分为：
（1）为决策目标进行论证的调查报告。这类调查报告应历史地、全面地分析与决策目标有关的历史、主客观条件及其将来可能发生的变化。经过分析、比较和论证后，对决策目标的利益以及它的可行性提出结论性的意见。
（2）为解决某一工作问题的调查报告。如周恩来同志1961年5月7日所写的《关于食堂和评工记分有问题的调查人》。（3）为制定一项新的政策或了解一项新的政策实施以后的情况的调查报告。
典型经验的调查报告
这类调查报告一般所写的是实际工件中比较成熟的、具有典型意义的先进单位（或个人）。它通过深入调查研究，围绕先进单位（或个人）的基本经验，介绍工作情况，找出其中的规律，运用榜样的力量，教育广大干部和群众，从而更好地指导和推动各项工作。
揭露问题的调查报告
这类调查报告主要是通过调查研究，揭露某人或某事的真相，指出问题的实质，以引起有关部门的重视，达到引以为戒、解决问题的目的。
专案调查报告
这类调查报告在政治、纪检等部门使用最为广泛。它是通过对某一案件进行全面深入的调查、分析，以确凿无误、无可辩驳的事实对案件及其涉案人员，作出定性结论。
调查报告的格式及其写法。调查报告一般由以下四个部分组成：标题：调查报告的标题，可直接标明调查的对象和主要问题，也可加副标题，以点明所要研究的问题。
（1）开头：这是关于调查的简要说明，主要是对凋查的目的、对象、时间、地点、范围以及经过情况作必要的交代，此外还可以概括介绍全文的主要内容，对整篇报告起提纲挈领的作用。调查报告的开头应紧扣主题，突出中心，明快朴实。