信任是最好的激励
每个人都需要他人诚恳的认同和慷慨的赞美。很多管理者都有这样的感触:一个人的能力,会在批评下萎缩,也会在鼓励下绽放。因此,我们要尽可能多地鼓励下属,即使他只是获得了细小的进步,也不要吝啬你的鼓励。
凯莉·西格尔开了一家印刷厂,她那里的成品品质都非常精细。但有一位印刷员是新来的,不太适应工作节奏,所以主管很不满意,想解雇他。
凯莉·西格尔知道这件事后,就亲自到了印刷厂,与那位年轻的印刷员交谈。凯莉·西格尔告诉他,对于他刚刚接手的工作,她非常满意,并对他说,她看到的产品也是公司最好的成品之一。总之,她对他充满信心,相信他一定会做得更好。
老板的信任和鼓励能不影响那位年轻人的工作态度吗?立刻,情况就大有改观。年轻人告诉他的同事,凯莉·西格尔小姐非常信任他,也非常欣赏他的成品。几乎从那天起,他就成了一名忠诚而细心的工人了。
我们每个人都渴望获得别人的信任和赏识。美国有史以来最杰出的心理学家威廉·詹姆斯说:“我们的潜能只是处于半醒状态。迄今为止,我们只利用了肉体和心智能源的极小的一部分而已。如果从大的方面讲,我们离各自的极限还都远得很。我们拥有各种能力,却往往习惯性地忽视它。”
激励员工的方法有很多,最重要的还是要信任他们。受到老板的信赖,得到全权处理工作的认可,这会让任何人都兴奋无比。而且,一个受上司信任,能放开手脚做事的人往往也会有较高的责任感。无论上司交代什么事,他都愿意竭尽全力去完成。
玛莎·康奈利的公司想在某市开个分店,这时问题出来了:谁去主持这个分店呢?谁最合适呢?当然,能胜任的高级主管很多,但他们都走不开,而且不愿意离开总公司。这时,玛莎·康奈利想起了一位年轻的业务员威廉·维瓦尔。
威廉·维瓦尔当时只有20岁,玛莎·康奈利决定派他去担任设立分店的负责人。玛莎·康奈利对他说:“公司决定派你去分店主持工作,明天你就立刻过去,找个适当的地方,租下房子,开一个分店。我已经准备好了一笔资金,让你去进行这项工作。”
听完玛莎·康奈利的话,威廉·维瓦尔大吃一惊,不解地说:“这么重要的工作,让我这个新人去做不太合适吧……”
但是,玛莎·康奈利对他很信赖,她差不多是用命令的口吻说:“没有你做不到的事情,你一定能够做得到。我相信你,也相信自己的眼光。”
这时,威廉·维瓦尔脸上的神色已与刚进门时判若两人了。充满了感动和干劲。看到他这个样子,玛莎·康奈利很欣慰地说:“那就说定了,请你认真地去做吧。”
到了新地方,威廉·维瓦尔马上就进入了工作状态,他几乎每天都给玛莎·康奈利写一封信,向她汇报自己的工作情况。很快,分店的筹备工作就完成了,业务开展得红红火火。
一位智者说:“假如你我愿意以激励一个人的方式来了解他所拥有的内在宝藏,那我们所做的就不仅仅是在改变他,而是在彻底改造他。”管理大师史蒂夫·柯维更是说:“信任是激励的最高境界,它能使人表现出最优秀的一面。”你给他信任多少,他就会给你回报多少。关键是你对他的导向。
美国一家名为福克斯波罗的公司,专门生产精密仪器制造设备等高技术产品。在创业初期,一次在技术改造上碰到了若不及时解决就会影响企业生存的难题。一天晚上,正当公司总裁为此冥思苦想时,一位科学家闯进办公室并阐述了他的解决办法。总裁听罢,觉得其构思确实非同一般,便想立即给予嘉奖。他在抽屉中翻找了好一阵,最后拿着一件东西躬身递给科学家说:“这个给你!”这东西非金非银,而仅仅是一只香蕉。这是他当时所能找到的唯一奖品了,而科学家也为此感动。因为这表示他所取得的成果已得到了领导人的承认。从此以后,该公司授予攻克重大技术难题的技术人员一只金制香蕉形别针。
无意的一个称赞,就有可能改变一个人的一生。我们每个人都有一些与生俱来的需要,如稳定的收入、希望别人重视自己、渴望成功等。我们要达到受“激”而“励”的功效,就必须做到针对目标的需求而“有的放矢”。
充分尊重你的下属
在一个团队中,管理者无疑占有绝对的权威地位,作为下属只有服从的份儿。这就使得一些管理者往往口无遮拦,尤其是女领导,很多都心直口快,想对下属说什么就说什么,甚至在大庭广众之下厉声呵斥下属,一点面子也不留。其实,这样的做法非常伤害下属的自尊,进而影响工作效率。
无论是谁,最需要的就是别人对他的尊重。作为管理者,如果你希望下属改变态度和举止,请记住以下这条规则:“充分尊重你的下属,让他为此而奋斗努力。”
奥斯芬太太新雇了一位女佣,名叫丽妮。在丽妮上班之前,她打电话给丽妮的上一任雇主德勒太太,德勒太太表示,丽妮做起事来并不上心。当丽妮去奥斯芬太太家上班的时候,奥斯芬太太说:“丽妮,前些天我打电话给你以前做事的德勒太太那家。她说你诚实可靠,会照顾孩子,会做菜。但她也说你平时很随便,总不能将房间整理干净,这让我有些担心。不过,现在我看到你本人,就相信她说的是没有根据的。谁都可以看出来的,你穿得很整洁。我可以打赌,你收拾的房间一定和你本人一样整洁。我相信,我们一定会相处得很好。”
果然,此后她们相处得非常好。丽妮很注意顾全她的名誉,所以奥斯芬太太所讲的,她都做到了。她宁愿自己多费些时间,辛苦些,把屋子收拾得干干净净,也不愿意破坏奥斯芬太太对她的好印象。
下属也是人,也都爱面子。每个人都会犯错误,因此就需要管理者有好的管理方法,遇事要懂得充分顾及下属的面子。在此基础上,再从深层挖掘错误的原因,或用委婉的方式动之以情,晓之以理,逐步帮助下属从内心深处接受你的建议或批评。如果领导一味蛮横,下属就会产生强烈的逆反心理。
让下属保全面子,是很重要的。法国作家安托·德·圣苏荷依说:“我没有权利去做或说任何事以贬抑一个人的自尊。重要的并非我觉得他怎样,而是他觉得自己如何,伤害他人的自尊是一种罪行。”借工作之名,我们有时会残酷地伤害别人的感情,又自以为是。然而,很多时候,只要一两句体谅的话,一两分钟的思考,我们就可以减少对别人的伤害。尤其在必须惩戒他人或解雇员工时,我们更要记住这一点。
在美国,每年申报所得税的季节里,会计事务所就需要雇用很多人,然而当所得税申报热潮过后,他们也不得不让许多人离开。例行谈话通常都是这样的:“史密斯先生,你知道,旺季已经过去了,我们没有什么工作交给你了。当然,你也清楚,只是在旺季的时候,我们才雇用你,因此你现在可以离开了。”几乎每年都这样,所以人们变得麻木不仁,只希望事情赶快过去才好。
然而,这种谈话显然会让人感到很失望,还有一种伤及尊严的感觉。后来,事务所主管玛丽决定改变这种说话方式。她开始从对方的角度来考虑问题,于是,第二年,面对被解雇的人,她是这样说的:“史密斯先生,你做事很棒!上次我们要你去纽瓦克,那里的工作很麻烦,你却处理得非常好,一点差错也没出。我想告诉你的是,我们相信你的能力,以你为荣,愿意永远支持你,希望你别忘了这些。”这样一来,被解雇的人就明显感觉好多了,因为他们知道,如果还有工作的话,公司是会继续留他们做的。
充分尊重自己的下属,从下属的角度想问题,是作为现代管理者所必须有的意识。常言道,凡事都要有个度,有些时候,即使下属做得不够好,你也不要把事情做绝了,给对方一个台阶下,可能会让以后的工作变得更容易。
气势震慑很重要
作为女人,容易给人柔弱的感觉,因此很多女上司会在工作上遇到一般男上司不会遇到的问题。作为管理者,能否成功地征服他人,很大程度上取决于心理上的威慑力。如果对方心理上不占优势,势必理屈词穷,惊慌失措。除了要有良好的应变能力,言辞得当,思路井然,攻守有术外,我们还必须掌握“心理战”这把利器。“心理战”具有强大的威慑力,对方一紧张,就容易露出破绽,为我们寻找制胜的机会。
一位女市长到地方上调查一起案件,在她驱车返回的途中,突然被众多闹事的群众拦住了。在一些别有用心者的鼓动下,不明真相的群众要求公布调查结果,甚至摆出了要打架的架势。
在这种群情激奋的情况下,靠一般的讲道理是无济于事的。于是,这位女市长来了个下马威,用十分威严的口气对嘈杂纷乱的人群说:“我是奉命来执行任务的,不是来发动大伙儿闹事的!国有国法,村有村规。现在还不适合把调查的情况公开,你们的要求是无理的。你们拦截车辆,辱骂国家公务人员,严重妨碍了公务,这个责任,你们有谁能担负?”
接着,女市长义正词严地介绍了《刑法》《民法》等相关内容,有效地控制了原本混乱的局面。