正确处理办公室矛盾
作为职业女性,你是否意识到办公室对你来说,意味着什么——它是令你无法拒绝与回避的战场,又是你乐在其中的“希望之城”。在不太大的办公室内,各路精英为了各自理想奋力搏击。我们不能小觑将要展现自己才能的办公室。建立正常和平的人际关系,保持办公室内的正常竞争,消除可能产生矛盾的各种隐患,是职业女性必须要做的事情。
办公室里发生矛盾冲突的一些常见原因有:
不公平现象——这是任何组织和任何部门都难以避免的事情;
大家对于同一问题认识上的差异。这类矛盾难在:各有各的道理,你无法断言谁对谁错;
同事地位的变化。原来平起平坐的同伴忽然升职了,升职者固然高兴,但会引起他人的不满;
同事之间产生了不信任;
变革中带来的精神阵痛。
以上几种,是办公室常见矛盾的导因。身为成员之一,我们做事情前要反复斟酌,考虑周全,否则发生令人意想不到的冲突。然而一旦出现问题,也无须逃避,而要着手去解决。成千上万的问题需要设计至少同等数目的方法去解决。实践证明,有一些思路是你解决部门冲突的必由之路,不妨把它们灵活运用到你的工作中:
确定你解决问题的根本出发点。遇到矛盾的时候,你常会在取舍之间徘徊不定,这个时候,要以大局利益为权衡利弊,只有这样,才能得出令人满意的结论。
搞定“各派”中最能解决问题的人。每个羊群中都有一只强壮的领头羊,它去哪儿,其他的羊就会跟着去哪儿,赶羊人就是利用了这一点——只要控制住了头羊的方向,就可毫不费力地领导整个羊群。
对待矛盾,不妨以讨价还价的态度。这实际上就是遵守循序渐进的原则。
保持客观公正。像所有人一样,你会有你的喜恶,有你的偏爱。如果没把握做到公正,不妨就请教一些局外人的意见吧!
平衡各方面的利益。在你做决定的时候,尽量顾全到所有人的利益。你可以以集体利益为标准,保证各方都获得利益,这是促使他们站在别人的角度上去思考问题,各自做出让步的好方法。
随机应对派别之争
俗话说,有人的地方就有“江湖”,几乎每个单位都存在着这样两种组织结构:正式的层级分明的组织结构和非正式的“派别”形式的组织结构。在众多矛盾中,不但要求你有随机应变的本领,还要有丰富的社会阅历做后盾。
在单位里遇到对立的“派别”,考虑谁对谁错,无异于小孩看电影时,总要先问谁是好人谁是坏人。在这种时候,你要看谁是主流,而不是张扬你的所谓正义胸怀。职业女性要格外注意以下两点:一是掌握时机,巧妙行事,如萍露水上,不落痕迹;二是投其所好,平衡相互对立的各方。掌握了这两点,使用时便可游刃有余了。当然,为了避免画虎类犬,我们需要不断地积累丰富的经验和阅历。
对于许多单位来说,有矛盾才是正常现象。从这种派别矛盾中,许多追求晋升者认为自己看到了机遇、看到了希望、看到了窍门,一下子陷了进去,结果不堪设想;还有一些人,最初是躲着、绕着或者是保持中立,然而由于求官心切,最后自觉不自觉地陷入了这种派系矛盾当中——对于职业人来说,这是犯了大忌。那么,应该怎么处理呢?
置身于有派别、有矛盾的环境当中并不可怕,关键是你要学会处理这种关系的技巧,原则应当是:
将原则性和灵活性相结合,这是任何一个和权力有关联的人在社会生活中必要的修养。
不要在无谓的纷争中浪费自己的精力,力争在两败俱伤中使自己不受牵连。
不能在大是大非趋于明朗的情况下缩手缩脚,从而完全置身于客观现实之外,致使丧失机遇;
从以上的分析可以看出,职场中最忌讳的就是为了争夺利益,而主动地、有意识地在派别矛盾纷争中去捞取好处。
小邓大学毕业后,进入了一家大型集团企业,不到3年就做到了部门经理的位置。作为女性,这是很不容易的,可谓前途似锦。在一次以“假如我是总裁”为主题的演讲比赛中,她的演讲水平不仅得到了评委(由公司高层领导担当)们的一致认可,而且她在演讲中提到的多条建议,还被公司在后续的工作流程设计中采用。从此,她更是名声大振,被公认为公司未来管理核心团队成员的培养对象。可是,就是这样一个优秀的青年人才,最后却未能被提拔起来。原因是,她陷入了集团高层之间的矛盾旋涡。在研究她的提拔问题时,与她对立的一方极力反对,最终她只能郁郁不平地另谋高就。
小邓可谓是技术与管理才能兼备,但她却实实在在地倒在了派别之争中。她的这次失败无论如何也难以避免,因为她违背了晋升的一条法则:下属不能参与上极之间的纷争。
为了不陷于派别之争,我们在对待上司和同事时,要亲疏有度,一视同仁,不搞特殊化。要做到这点,我们在工作上对待任何人都必须同样地支持,不可“看人下菜碟”,因人而异。现实生活中,有些人对主要上司和与自己相关的上司,态度非常热情,而对于副职或与己无关的上司则非常冷淡。另外,往往有人凭个人好恶、感情、喜怒出发,对某些上司或同事的工作给予大力支持、积极协助,而对另一些则袖手旁观,甚至故意出难题、拆台——这一点是必须要克服的。这样做的后果只能是对己不利,若不及时纠正,后果不堪设想。
摆正位置,谨防越位
在工作中,谁该干什么,谁不该干什么,领导是有一定安排的。可是有的人是想显示自己,到处指手画脚,让人起反感;还有的人热情过了头,不该他干的,他也想插一手,有时给自己造成不堪收拾的后果。
战国时,有一次,韩国的国君昭侯喝酒喝醉了,负责冠冕的人怕他着凉,就私自拿了一件衣服给他盖上。昭侯醒来后,发现身上盖着衣服,很是高兴,就问是谁给他盖的?有人回答:“是负责冠冕的人。”昭侯听了,非但没有奖赏负责冠冕的人,还将他与负责衣服的人一同处罚了。
又有一次,昭侯出门打猎,马车的缰绳松了,有人提醒说:“缰绳松了。”驭者也说:“好像是松了。”紧缰绳本该是驭者的事,可到了狩猎场,趁着昭侯打猎的机会,马车的陪乘者把缰绳重新调整好了。打完猎,踏上归途时,昭侯发现缰绳被调整好了,就问:“缰绳是谁调整好的?”陪乘者说:“是我。”昭侯听了,立刻处罚了陪乘者,并解释说:“每个人都必须严守自己的工作岗位。如果是自己分内的工作,即使再小的,也不可让别人插手;如果是自己分外的工作,即使是做对的,也不能随便越俎代庖。”
昭侯的处理是很有道理的。身在职场,不要时时处处都来表现自己,超越自己职守的范围,去做别人“应该”做的事——太过殷勤容易引起别人的反感,让“应该”做的人认为你在抢占他的机会。所以,我们应该记住这点,不要做吃力不讨好的事。如何在工作中做到称职且不越位呢?下边我们介绍几种“越位”的表现:
干工作的越位。哪些工作该你干的,哪些工作该别人干的,这里面有时确有几分奥妙。很多人不注意这一点,本来由领导做更合适的有些工作,他却抢先去做,从而造成干工作上的越位。
决策的越位。有些企业鼓励职员参与决策,这时应该注意,做什么样的决策,对不同职位的人,是有限制的。对于有些决策,职员可以参与意见;而对于某些特定的决策,职员还是不发言为妙。
表态的越位。表态即对某件事的基本态度。表态与一定的身份密切相关。超越自己的身份,胡乱表态,是不负责任的表现,也是无效的。因此,对带有实质性问题的表态,应该由领导出面或领导授权才行。而有些下属却没有意识到这一点,在上级领导没有表态也没有授权的情况下,却抢先表明态度,喧宾夺主,陷领导于被动之中。
答复问题的越位。此条与表态的越位有些相同之处。很多问题的答复往往需要有相应的权威,作为下属、职员,明明没有这种权威,却抢先答复,势必会给领导造成工作中的干扰,是极不明智之举。
某些场合的越位。在很多场合里,如参加宴会、与客人应酬时,都应当适当突出领导。有的人作为下属,却过于积极地张罗,比如不管领导在不在场,抢先上前同客人打招呼。忽视了领导的存在,过分地张扬了自己,是十分不好的。
在工作中,“越位”对上下级关系造成的不良影响最大。下属热情过高,表现得过于积极,会导致领导偏离帅位,有损领导的权威。领导往往把这视为是对自己权力的侵犯。下属如果常“犯上”,领导会视之为“危险角色”,进而来制约。这时,即使你出于好心也未必有好报了。
以静制动,严守底牌
不亮底牌,直到最后一刻——是办公室里重要的生存原则!
所有的桥牌手都有这样的经历,当你坐庄时,防守方一上来就奔吃一门五张套,定约一下。主打三无将定约,你正在懊恼牌叫得不好,慌急之中乱了方寸,又被防守方乘机切断了你桥路,结果唾手可得的八墩牌,最终仅拿到六墩——坏消息常常影响情绪,轻则沮丧,重则绝望,都会使你神不守舍,影响竞技水平的发挥。当然,也有一些牌手在实战中培养了自己坚韧的性格,擅长克制情绪,对意外的打击安之若素,始终保持着清醒的头脑,如此一来,柳暗花明也很常见。
在一次国际桥牌混双大赛中,一位牌手因叫牌失误抬高了定约,正在懊悔不已,担心搭档责备时,搭档却仿佛置身事外一样,经过一番思考之后,竟然打出了一般选手只在书上才看到过的双紧逼打法,不仅成功地完成了定约,挽回了损失,还获得了意想不到的高分。