书城管理销售人员必修课
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第24章 探寻和确认的意义

拜访的一切都是为了确认客户的需求并提供服务,因此探寻客户的问题和痛苦以及确认顾客的需求就非常关键了。

因为我们希望能够给我们的客户一个良好的方案,而不是简简单单做个服务方案,那样的话是没有价值的。那么我们怎样做探寻和确认呢?我们平常经常用的有开放式和封闭式的问法。开放式的问法,需要的时间会很多,但是开放式的问法可以让你得到很多的信息,而且开放式的问法能够让客户说得更多。开放式的问法益处是我们能够得到足够多的资料,同时你也容易让客户感觉到他在主导谈话,但是弊处就是需要的时间多。当然遇到健谈的客户也容易走题。封闭式的问法很简单,我们容易快速地了解客户的想法,并且来锁定客户的意图,但是缺点也显而易见,因为要问很多的问题且比较封闭,如果问不好,容易制造一种不太好的负面的情绪,那我们怎么样去配合使用开放式和封闭式的问法则很重要。

在销售过程中一般多建议做开放式的提问。

开放式的提问技巧是指发问者提出一个问题后,回答者围绕这个问题要告诉发问者许多信息,不能简单以“是”或者“不是”来回答发问者的问题。

这类提问的目的是为了鼓励客户做出较深入、较详尽的回答。如果销售人员提出的问题只有“是”或“否”这样简单的答案,那么,这样的提问就是不恰当的。因为它无法使客户发出更多的信息,也很难使客户真正参与到交谈中来。

例如:“你是否听说过我们公司?”这个问题的答案只有“是”与“不是”,“有关我们公司,你了解哪些情况呢?”这个问题就要好得多。

销售人员要想从客户那里获得较多信息,就需要采取开放式问法。使客户对你的问题有所思考,然后告诉你相关的信息。

提出开放式的问题,并且耐心地等待,在客户说话之前不要插话,或者鼓励他们大胆地告诉你有关信息,收效会很明显。人们对于开放式的问法也是乐于接受的。他们能认真思考你的问题,告诉你一些有价值的信息,甚至还会对你的推销工作提出一些建议,这将有利于你更好地进行推销工作。

当然也要适当采用封闭式的问法。封闭式问法是指回答者在回答问题时,用“是”或是“不是”就能使发问者了解其看法。

销售人员以封闭式问法可以控制谈话的主动权。如果你提出的问题都使客户以“是”或者“不是”来回答,你就可以控制谈话的主题,将主题转移到和推销产品有关的范围里来,而不至于把话题扯远,同时,销售人员为了节约时间,使客户做出简短而直截了当的回答,也可以采用封闭式问法。

一般情况下,在进行推销工作时,不宜采用封闭式问法。采用封闭式问法虽然有助于掌握谈话的主动权,但是并不能够了解客户是否对谈话的主题感兴趣,因而也就不可能从客户那里得到更多的信息。如果确定已经了解客户的需要以及他的兴趣,那么就可以采用封闭式问法获得直截了当的答案,提高推销效率。

开放式问法与封闭式问法得到的回答截然不同。封闭式问法的回答很简单,而开放式问法的回答所包含的信息量多,它的回答也常常出乎提问者的意料。

如果你在旅行社负责接听电话,今天有人打电话说要去旅游,你一定会问他要去哪里呢?这时候他会告诉你要去周庄,但是当你发现去周庄的团一时凑不起来或者现有的团又太满,可能你就很无奈地建议他等几天再看,很有可能因此你失去一个机会。其实安全一点应该这样问,“你想去旅游,具体想去什么样的地方呢?”客户可能说我想去周庄,这时你就可以问是什么原因使他想去周庄,这个时候就可以引导客户思考去的原因,或许是喜欢水乡,或许是想安静地度假。这个时候如果周庄真的满了,那么就可以推荐其他可能适合顾客的地方,如乌镇。其实客户很多时候对自己的准确需求没有把握,只是意向性地设想。因此我们要学会留一片空间,既能够更好地了解客户需求,同时也能够让自己有迂回的余地。

在和客户沟通中,往往我们会因为心急自以为是地猜测他们的需求,其实这种猜测既容易让自己浪费精力,也容易丧失更多的销售机会和空间。

1837年,肖邦经李斯特的介绍,认识了法国著名的女作家乔治·桑,不久,他们就成了亲密的好友且同住于乔治·桑的庄园里。乔治·桑有一只可爱的小狗。更有趣的是,这只小狗常常喜欢追自己的尾巴,以至于不停地旋转。一天,乔治·桑对肖邦说:“如果我有你的作曲天才,我将为它写一首圆舞曲。”肖邦听后,立即坐到钢琴旁,即兴创作了一首短小的圆舞曲。这就是著名的《一分钟圆舞曲》。

有的时候,销售如果没有确认客户意图的话,其实就跟那只追着尾巴转圈的小狗一样,觉得很忙很忙,但是没有任何结果和回报。

探寻最好的工具就是提问,这里一起学习如何使用更好的提问工具。提问很需要注意方式和节奏,当然还有技巧。

提问的方式

有一位教徒问神父:“我可以在祈祷时抽烟吗?”他的请求遭到神父的严厉斥责。而另一位教徒又去问神父:“我可以在吸烟时祈祷吗?”后一个教徒的请求却得到允许,悠闲地抽起了烟。

这两个教徒发问的目的和内容完全相同,只是问的方式不同,但得到的结果却相反。可见,提问的方式是很重要的。恰当的表述方式,可以让你得到更理想的结果,而不恰当的表述方式,只能让你品尝遭受拒绝的苦果。

1.礼节性提问——掌控气氛

开始交谈时,礼节性提问是我们对客户足够尊重的表现。例如,“请问先生/小姐您贵姓?”每个销售都应该懂得礼节性提问的重要性和技巧,在初次见面就给客户留下好印象。

2.开放性提问——初步了解

开放式提问采用直接发问的方式提出问题,例如,你问一个人“你好吗?”他不知道,你问的是工作好、身体好、家庭好,还是感情好。所以,所谓的开放式问题,就是所问的很广泛,自然答案也是相当广泛,一般是在还不太了解客户的情况下提出这样的问题。

通过开放性提问,比如“您喜欢什么风格的房子?”、“您想要多大面积的房子?”你能得到客户关于态度、感觉、观点及客户对其喜欢的房子的预期等一些信息。在得到客户的基本信息之后,我们就可以提出相对有针对性的问题了。

3.诊断性提问——建立信任

我们经常以“是不是?”、“对不对?”、“要不要?”或“是……还是……”等句型发问,这就是诊断性提问。比如,我们可以这样问客户:“您是想要经典系列还是欧风系列?”这样的提问作用很多,既可收集信息,澄清事实真相,也可以验证结论与推测,缩小谈论范围等。对客户来说,他们也能简单、明确地回答问题,而不会有太多的压力。

另外,这种诊断性的问题也缩小了你与客户之间的距离。销售可以借由这样的提问方式展示自身的专业素质。必须注意的是,在提问前,销售自己要首先做好资料分析,清楚客户的情况,并事先想好提问的内容和顺序,以产生一针见血的效果。

但是,过多地使用这样封闭式诊断性提问,使客户处于被动的地位,压抑其自我表达的愿望与积极性,产生沉默和压抑感及被审讯的感觉。所以,销售一定要把握适度原则,懂得控制自己的情绪,见好即收。

4.好奇性提问——激发兴趣

好奇性提问。如“您知道为什么吗?”、“您知道这个系列的价格为什么这么实惠吗?”等,可以让客户产生想追根究底的欲望,是一种非常有效的提问方式。

让客户不拒绝你,最好的办法是引起客户足够的兴趣。激发客户的兴趣,就给了客户足够的想象空间,让客户自己感动比你企图让客户感动更有效,而好奇性提问正好满足了这一点。

5.渗透性提问——获取更多信息

渗透性提问。如“为什么这样说呢?”、“还有呢?”、“然后呢?”、“除此之外呢?”并且提问之后马上闭嘴,不开口说话,把下面的时间留给客户。

记住,客户说得越多就越喜欢你,这对每个销售都是适用的。通常客户一开始说出的理由不是真正的理由,而渗透性提问就好在能刻意挖掘出更多潜在信息,做出更加全面、正确的判断。当你发问之后,客户总会沉思一会儿,然后经过慎重思考,才跟你说出拒绝购买的真正原因。

6.指引性提问——引导客户

如果你对客户足够了解,并且希望客户跟着你的脚步做出你预期的回答,那么可以采用指引性提问方法,比如,“您难道还是想这样辛苦来去吗?”、“能不能提升工作效率,您已经很清楚了,不是吗?”、“您的企业也的确需要这样的服务,不是吗?”

采用指引性的提问方式能够指引客户做出特定的反应,你将获得你想要的答案。这类指引性问题对你确认额外的信息是非常有效的。当你说出“难道”两个字时,就暗示对方做出否定的回答;说出“不是吗”三个字,则引导对方做出肯定的回答。

另外,提出这类问题也能够防止客户向你提出异议,制造让你不知所措的机会。如果客户回答的不是你想要的答案,那么你就应该重新构造问题,直到让客户做出相反的反应为止。

7.三段式提问——增强说服力

“重复客户原话 专业观点陈述 反问”,就是三段式提问的句型。拉近与客户之间的距离最好的办法是让客户自己说出信息。当然,我们也不能只让客户一个人高谈阔论,客户之所以愿意与你交流,是希望你能给他专业的建设性的意见。

当客户有异议时,你首先就应该认同他们,你可以重复一遍客户的原话,然后才给出专业的观点,比如“张先生,我非常理解您现在的感受,正如您刚才所言……”当你掌握了客户的情绪之后,就可进行专业陈述,如“根据一般情况,这个问题的发生主要是由以下几个方面引起的,第一……,第二……,第三……”,等等。结尾的时候,你还应该以发问结束,例如,“您认为如何呢?”以征询客户意见。

提问的技巧

一位汽车加油站的职员在为客户加油时这样问道:“先生,我为你把油加满吧?”在这种情况下,客户常常会回答:“可以。”如果他问客户:“您需要加多少油呀?”客户就会说一个数。很显然,前一种问法的销售量会增加很快。

提问需要掌握一定的技巧。有技巧地提问能够引发客户较深入、详尽地回答我们的问题,我们也能够从中获得更多的信息,更有利于推动洽谈的进展,促使交易成功。

提问需掌握一定的技巧。有技巧地提问能够引发客户较深入、详尽地回答我们的问题,我们也能够从中获得更多的信息,更有利于推动洽谈的进展,促成交易成功。

1.把握好提问的前奏

提问要有前奏,就是要告诉客户,回答你的问题是必要的,或至少是没有坏处的。如果你打算提出客户可能不愿回答的敏感问题,运用一个前奏就能有望改变客户的想法。例如,问客户的资金预算,一般的客户都是不愿意告诉你的。这时你可以加一个这样的前奏:“为了给您推荐一套合适的房子,我想知道您大概能够接受的价格水平是在哪个范围?”通过前奏就能有效地提醒客户,让客户了解回答这个问题是必要的,客户就有正面回答的可能性。

2.以肯定的语气开头

洽谈时用肯定句提问,提出一个令客户感到惊讶的问题,是引起客户注意和兴趣的可靠办法。比如,“你已经……吗?”、“你有……吗?”,或者是把你的主导思想先说出来,在这句话的末尾用提问的方式将其传递给客户。“现在很多家庭都很注重小区周围设施的建设,不是吗?”这样,只要你运用得当,说的话符合事实而又与客户的看法一致,会引导客户说出一连串的“是”,直至成交。

3.从一般性问题逐渐深入

询问客户时要从一般性的问题开始,然后再慢慢深入。向客户提问时,虽然没有一个固定程序,但一般来说,都是先从一般性的简单问题开始,逐层深入,以便从中发现客户的需求,创造和谐的推销气氛,为进一步销售奠定基础。

4.提出明确的问题

你所提出的应该是很容易被客户理解和回答的。要避免提过于复杂的问题和过于冗长的问题,问题要简单明了,不啰啰唆唆、拖泥带水。

5.客观性地提问题

提问的主要目的应该是了解客户的真实想法,而不是诱使客户做出某种承诺或强迫客户接受我们的想法。所以,你所提的问题必须具有客观性,不被自己的主观意志所支配。

6.用温和和肯定的语气提问

提问的语气不同,对方的反应就不同,得到的回答也不同。例如,“您提出的要求太多了,我们能接受吗?”、“您提出的要求远远超过了我们的估计,我们恐怕没法全部满足,还有商量的余地吗?”前者似乎有挑战的意思,好像要告诉对方,如果你们杀价太狠,我们就没有可谈的了;而后者则使谈话的气氛缓和多了。可见,提问的语气直接影响对方的态度。

7.适当保持沉默

如果在通话过程中出现了长时间的沉默,当然会造成很尴尬的局面。但是适当的沉默也是十分必要的。例如向客户提问后,保持一小段时间的沉默,正好给客户提供一次必要的思考时间。

在金融巨贾云集的华尔街,从来就不缺少有关投资银行面试经历的传说,其中最为有名的就是“沉默面试”的故事,这个故事是这样的:

你走进屋子,对方一言不发;你说“你好”,对方盯住你看;你说你来面试,他还盯住你看;你开始说一些冒傻气的笑话,他面无表情,只管摇头;正在你不知所措的时候,他却拿起一张报纸,或者更糟糕的是,拿起你的简历阅读起来。据说这种面试的目的是,考查你控制局面的能力。

由此可见,能否沉住气很重要。我们在对话中,总会有时间上的空隙,一般人不能忍受对话进程的中止,他们总是想方设法要填补对话间的空白,以自问自答或者做其他的事情来填补。

其实,提问之后,马上闭口、停顿、眼睛注视客户、颔首微笑,直到客户说出他心里的想法,这才是一个优秀的销售员所具备的提问技巧。提问后,你一言不发,其实是给对方更大的压力。销售的过程不是你在控制客户,就是客户控制你,你如果沉不住气,不掌握对话的主动权,就只能处于被客户控制的局面。

8.反问能够扭转局面

如果客户向你提出的问题让你不知道怎样回答,这时你有两种方式可以选择:实事求是,切忌不懂装懂;或者反过来提问客户,让客户说出他是怎样看待这个问题的,这通常就是他希望得到的回答,你也就正好可以据此投其所好。

提问的忌讳

提问是好事,但对于一些“雷区”则要尽量避免,否则会起到反作用,影响提问的效果,甚至可能导致客户的反感。

1.质问

最伤感情的提问就是采用质问式的语气来提问。我们看到许多兄弟失和、夫妻吵架、朋友、同事交恶,都是因为用质问式的态度来与对方谈话。所以,质问是一个炸弹,一触即发,一定要小心避开,否则会被炸得“面目全非”。

有质问习惯的人,多半是心胸狭窄、好吹毛求疵、脾气古怪、自大好胜、或者心理上患有疾病的人。要避开质问,我们提问的时候一定就要避免使用类似以下的语言:

(1)你为什么不买?

(2)你凭什么说我们在骗你?骗你什么了?

(3)你为什么一下断定这套房子会漏雨?2.直白

房地产经纪人所接触的客户不计其数,职业、身份、性格等也都各不相同,在与客户沟通时,发现一些他们认识上有缺陷的地方,绝不能开门见山地指出来。康德曾经说过:“对女人来讲,最大的侮辱莫过于说她丑陋。”谁都爱面子,我们要与客户达成交易,更不能让他们丢了面子。因此,在销售中,最忌讳直白。

在与客户沟通时,一定要看交谈的对象,做到言之有物、因人施语,要把握谈话技巧、沟通的艺术,要委婉忠告。即使客户有缺点,当面批评、教育或者大声指责都是不恰当的。记住我们的身份,我们只是出于合作者的立场,加以指责、批评,只会导致客户对我们的怨恨与反感。感谢、赞美才是较通用的、有效的词语,我们要学会多赞美,少批评,掌握赞美的尺度和批评的分寸,要巧妙批评,旁敲侧击。

3.过多问题

通常你可能需要同时提出几个问题要客户回答,而他往往只会记得其中的一个,或觉得无从谈起。所以,同一时间只问一个问题才是最好的选择。

4.最后通牒

一些销售在与客户洽谈的时候往往会提出这样一些问题,例如,“你还不下决定吗?”、“这套家具你还要买吗?”这些问题由于类似“最后通牒”的形式,往往使客户感觉到巨大压力。为了避免产生压力,客户就会毫不留情地拒绝你的建议。

在这里分析下面这个故事,或许能够更好地帮助理解询问与探寻的价值和意义。

李老太太今年65岁,唯一的儿子都38岁了,今年上半年才结婚,现在儿媳妇怀孕了,李老太太高兴得呀,整天笑得合不拢嘴,一个人走路有时都会笑出声来,走路也特有劲,这不,八点不到,李老太太又提着菜篮去菜市场买菜去了。

在菜市场左挑右选,李老太太买了满满一篮子菜,有排骨、黄鳝、马铃薯、豆腐等,全是她儿媳妇爱吃的菜。正准备回去,李老太太想起来,儿媳妇昨晚好像在饭桌上对儿子讲过自己想吃酸的东西。“要不我带点酸的水果回去吧,现在媳妇最重要!”李老太太心里这样寻思着,一边就走到了水果摊前。

第一个水果小贩老王见有人过来看水果,连忙问:“老奶奶,你想买什么水果呀?”李老太太说:“我想买点李子。”老王说:“李子呀,我这里有呀,你看我的李子又大又甜,非常好吃的。”李老太太看了一下李子,然后摇摇头走开了,什么也没有买。而是走到了第二个水果小贩小陈那里。

小陈见到有人来看水果,于是赶紧问:“老奶奶,想买些什么水果呢?”李老太太说:“我想买一两斤李子回去。”小陈又说:“哦,老奶奶是想买李子呀,我这里可以算是李子专卖店了,大的、小的、甜的、酸的都有,你看你要买哪种李子?”李老太太说:“我想买点酸李子。”小陈说:“好的,你看这边的李子全是酸的,要不你先尝一个?”说完拿了一个李子递给了李老太太,李老太太将李子擦了一下,然后放到嘴边咬了一口,满口的酸水让李老太太马上吐了出来,不过李老太太很高兴,让小陈给她称了两斤,付了钱高兴地走了。

可能今天时间还早,李老太太又来到了第三个水果小贩张嫂这里,张嫂一向为人热情,见李老太太走过来,马上站起来,笑着说:“哟,老太太,菜买好了呀,想买点什么水果回去呢?”李老太太说:“想买点酸的水果。”张嫂接着问:“为什么要买酸的水果呀,是家里有人特别爱吃吗?”李老太太说:“是呀,儿媳妇怀孕了!”“哦,原来是这样呀,怪不得呢,老奶奶你对你儿媳妇可真好!人家都说酸男辣女,老奶奶,你儿媳妇可能是要给你生个大胖孙子呢!”李老太太听得眉开眼笑,说:“这事说不来的,说不来的。”张嫂接着说:“老奶奶,你知道怀孕的人最应该补充什么吗?”“不知道。”“怀孕的人最需要补充维生素,维生素对小孩的头脑发育很重要呢,如果维生素补充得够了,小孩子将来才会聪明。老奶奶你知道补充维生素吃什么最有效吗?”李老太太说:“不知道呢,吃什么最有效呀?”张嫂接着说:“所有的水果当中,数猕猴桃含的维生素最高,素有‘维C之王’的称号。你看看要不要买点回去,说不定给你媳妇补充维生素补得够了,你媳妇就会给你生一个聪明的大胖小子呢。”李老太太听了,说:“我们老人家不懂科学,也不知道这些讲究,不过现在小孩都金贵,我就买点回去吧。”就这样,李老太太又称了两斤猕猴桃,然后才喜滋滋地回家去了。

从以上的故事中,我们可以看出,第一个小贩什么也没有卖出,第二个卖出了2斤李子,第三个卖出了2斤猕猴桃,从对话中我们也可以看出,三个小贩与老太太的对话也完全不同,也就是说他们在挖掘客户需求的层次深度方面不同,从而引起了他们销售的成绩不同,越深入挖掘客户的需求才能越多地找到销售机会,才能越多地针对客户的需要进行介绍,从上面的故事中我们得知,老太太的需求不仅仅是李子,她背后的需求是希望儿媳妇给她生一个健康聪明的胖小子。第一个小贩连李老太太最表面的需求都不知道,也没有继续提问,所以什么也没有卖出,而第二个小贩了解了李老太太是要买酸的李子,结果销售出了2斤酸李子,而第三个小贩通过询问了解到了李老太太买李子其实与李子无关,了解了李老太太其实是希望儿媳妇生一个健康聪明的胖小子,所以她成功地引导了老太太采购了猕猴桃。

在所有的销售探寻中,必须通过分析问题、探测影响、创造愿景的流程,并结合封闭式和开放式问话完成销售的推进。最后,我们用一张系统的图帮助你设定好询问和探寻的路径。