激励是将适当的外部刺激转化为人的内部心理动力,激发和鼓励人的积极性、主动性和创造性,从而强化(或弱化)人的某种行为的方法。因此,激励一个员工必须考虑他的动机。只有发自内心,员工才真正愿意去做,并且主动地去做好;只有发自内心,员工才能成为所做事情的主人而非奴隶。
为此,研究员阿尔斐·科恩强烈建议:“经理必须理解内在动力。”他建议经理必须重视被他称为“内在动力的3个C”,即协作(Collaboration)、满意(Content)和抉择(Choice)。
协作(Collaboration):当员工受到合作的鼓舞或有机会互相帮助彼此成功时,会受到激励而更加努力工作。
满意(Content):当员工意识到他们的工作对组织的重要性的时候,或当员工能理解他们的工作对组织的贡献的时候,他们就会受到激励。
抉择(Choice):如果员工在自己的工作中被授权进行决策,他们就会受到激励而更加努力地工作。
针对员工的“3C”动机,为了更好地激发员工的内在动力,管理者必须掌握以下3条心理策略。
针对协作需求动机,与员工建立绩效合作伙伴关系
美国埃克森公司的6000名职员在每年年初都要根据自己的工作内容,制定6~10个工作目标。主管与职员讨论这些目标后,共同选择3~4个最重要的年度目标。
此后,主管将在全年评估追踪职员在这些目标上的表现,并且提供必要的协助。在6~7个月时(年中)会有一次简要的讨论,以督促和检查目标的具体进展状况。年末,主管将以目标完成情况作为职员绩效评估的基础和内容。
主管与职员构成平等的、协作的绩效伙伴关系,并且形成良好的绩效沟通渠道,这是埃克森公司实施绩效伙伴和绩效合作计划的关键成功因素。
如果你是埃克森公司的一名主管,你可能会采取哪些措施来保障绩效伙伴关系的建立与维护?
“攻心术”
告诉员工,作为绩效合作伙伴,自己将以怎样的态度进行工作,自己能为员工提供什么样的发挥空间,以及能为员工提供什么样的支持和帮助。
经常与员工沟通绩效目标,并与员工达成共识,让员工感觉到你与他在同一条船上,感觉到你不仅是他的上司,更是他的老师和朋友。
主动帮助员工解决困难,成为帮助员工提高绩效水平的教练和伙伴,并在这一点上积极与员工沟通,与之达成共识。
针对满意需求及时进行反馈,持续强化正向行为动机
管理之父亨利·法约尔曾经做过这样一个试验:他挑选了20名技术水平相近的工人,把他们分成了两组,每10人一组。然后,在相同的条件下,让他们同时进行生产。每隔一小时,他就会去检查一下工人们的生产情况。
对第一组工人,法约尔只把他们各自生产的产品数量记录下来,并没有告诉工人他们的工作进展速度;而对第二组工人,法约尔不仅对生产的数量进行了记录,而且还明确告诉了他们各自的工作进度。
第一次考核完,法约尔根据考核的结果,在生产速度最快的两个工人的机器上各插了一面小红旗;对速度居中的四个人,在每人的机器上插了一面小绿旗;而最后的那四个人,则插了一面小黄旗。这样一来,每个工人对自己的生产速度到底如何,就一目了然了。
试验表明,第二组工人的生产速度和效率明显高于第一组工人。可见,将员工的表现反馈给员工是非常重要的,这不仅能帮助员工更加明确自己的努力方向,更能激励员工的士气,提高员工的工作效率。
如果把这个试验运用到具体的管理过程中,你会采取哪些措施?
“攻心术”
及时将你对员工的评价反馈给员工,并明确、真诚地告诉员工什么地方做得好,什么地方做得不好,让员工真实地感受到你是否满意他的表现。
对员工的表现有针对性地提出具体的表扬或批评,而不是笼统地含糊其辞。比如,员工为了赶一份计划书而加了一夜的班,这时你不能仅仅说员工加班很辛苦,表现很好之类的话,而是要把员工做的具体事特别点出,比如:“小王,你加了一夜的班赶计划书,领导对你的敬业精神很赞赏,对计划书的编写很满意。”
在给予员工正面反馈时,要给员工提出一些建设性的改进意见,以帮助员工获得更大提高和改进;在给予员工负面反馈时,要与员工共同商定未来工作中如何改进,并形成书面内容,双方签字认可。
针对抉择需求的动机,给予员工从事相应工作的权力
妮可是美国南部一家中型公司的一个LAN团队的新经理。她的直接上级马赛通知她,她的主要任务包括提高LAN团队的士气,以及改善技术支持中心的工作效率。马赛希望让妮可来负责并尽快扭转局面。
妮可通过与团队成员谈话了解到,她所带领的团队是一群非常有才能的人,但因为在组织的其他人眼中形象较差而有些气馁。妮可认为她“负责”的最好方法是告诉他们应该完成的任务,然后给他们自己负责跟进完成任务的自由空间。她喜欢她的团队成员负起自己的工作责任,而不是依赖她来为他们做决定。
妮可告诉团队中的每一位成员,她将要分配许多任务和责任给他们,而自己的主要任务是总体规划,并协调团队成员的工作来确保团队在可能达到的最高水平下运作。妮可向马赛解释了她管理该团队的计划,但马赛对妮可的计划表示怀疑,并要求妮可对该团队的表现负责。
妮可同意对该团队的表现承担最终责任,并补充说她将通过授权来发挥成员的潜力。马赛告诉妮可,妮可可以按计划进行,自己会定期检查该团队的发展以确保一切正常。妮可向她的员工说她要对团队的整体表现负责,而团队成员则要对自己的工作和奉献能力负责。
根据这个案例,请你想想,应该如何通过授权激励员工主动工作?
“攻心术”
有效的授权必须包括对员工能力的评估(妮可与团队成员的谈话),以及时刻监视以解决不断变化的环境和出现的问题(马赛要求定期检查团队的发展)。
授权不仅是赋予下属工作目标,还应该同时赋予下属完成工作相应的权力(马赛虽然对妮可的做法表示怀疑,但还是认可了妮可的计划)。
就授权的范围与内容与上级和下级进行沟通(妮可一方面说服马赛同意自己的做法,另一方面明确告诉团队成员自己在授权上的想法)。