第一节 说明书的含义和作用
一、说明书的含义
顾名思义，说明书是以说明的表达方式对事物加以解说和介绍，使人得到某种知识的书面材料。
说明书的含义是有特指的。有些介绍各种知识的书籍，汗牛充栋，不算说明书。有些关于某次会议议程的说明，那是会议主持者的安排，也不算说明书。即使一本厚厚的中国地图（当然包括文字）介绍地广人众的祖国，给人以实际的知识，也不能算说明书。这里所说的说明书，指的是出于一种实用的目的而给人以知识的、简明扼要的书面材料，包括单位、产品、服务等与人方便的书面介绍说明书。这多少有点广告的意味。
二、说明书的作用
说明书和广告相近。广告重在宣扬和招揽顾客；说明书重在讲解和说明。相对而言，一个或在售前，一个或在售后。广告重在售前唤起购买欲，它是一种纯经济行为；说明书重在单位业务产品、劳务服务的使用说明或服务说明。
说明书的作用实际上比广告要大得多。社会上所有事物的推广应用和鉴赏等都用得着说明书。工作也有工作说明书，生活也有多种生活说明书；总之，政治、经济、文化、艺术、科学、技术等，都得用说明书。而说明是写作中的最基础的基本功，说明文又是写作中的一个大类，应该学好。
第二节 说明书的分类
按照说明的对象性质来分，主要有下列几种：
1.物质产品说明书 主要是关于某种物质产品的形状、结构、功能、材料、工艺、用法，以及使用注意事项等等的说明。如多维元素片说明书，宜兴紫砂茶壶、辞海出版说明等。
【例文17】
河车大造胶囊说明书
请仔细阅读使用说明书并按说明使用或在药师指导下购买和使用。
【药品名称】
通用名称：河车大造胶囊
汉语拼音：Heche Dazao Jiaonang
【成份】紫河车（人体胎盘）、熟地黄、龟甲（制）、天冬、麦冬、杜仲（盐炒）、牛膝（盐炒）、黄柏（盐炒）。
【性状】本品为胶囊剂，内容物为深棕色颗粒，并有少量黄棕色颗粒状及黄色纤维状药材粉末；气微香，味苦。
【功能主治】滋阴清热，补肾益肺。用于肺肾两亏，虚劳咳嗽，潮热骨蒸，盗汗遗精，腰膝酸软等阴虚症状。在肿瘤化疗中，对骨髓、肝、肾功能有保护作用。
【规格】每粒装0.35g
【用法用量】口服，一次3粒，一日3次；或遵医嘱。
【不良反应】尚不明确。
【禁忌】尚不明确。
【注意事项】尚不明确。
【药物毒理】1.本品可延长荷瘤鼠的生存率，提高化疗药的抑瘤效果。
2.本品具有保护荷瘤鼠化疗期间造血、心、肝、肾及免疫功能，对肿瘤化疗药均有显著的抗毒副反应作用。
3.本品可明显改善阴虚小鼠在体重、饮水量，血清T3、T4指标，对阴虚证有显著的改善作用。
4.本品明显保护荷瘤小鼠免疫状态的NK细胞活性、T淋巴细胞转化功能及调节ICI水平，提高机体免疫功能。
5.本品对小鼠粒系祖细胞（CFU-C、CFU-D）有显著的增殖分化促进作用，促进造血机能。
【贮藏】密封，置阴凉干燥处（不超过20℃）。
【包装】铝塑板装，9粒/板×2板/盒。
【有效期】24个月。
【执行标准】国家食品药品监督管理局国家药品标准，WS，-406（Z-57）-2004（Z）。
【批准文号】国药准字Z20000015【生产企业】
企业名称：黄山市天目药业有限公司
生产地址：安徽小黄山市屯溪区黄山中路45号邮政编码：（略）
电话号码：（略）
传真号码：（略）
注册地址：安徽省黄山市屯溪区黄山中路45号
http：//www.××××.com
这篇中医药说明书写得较为规范。它已摆脱那种“十全大补”式的空泛体式，转而仿照现代西药体式来介绍药品。尽管在药理、医理上有不足之处，但至少可看做是一种进步。希望医药界能够推进中医药事业向现代化方向前进，写出更为详细精确的说明书。
【例文18】
宜兴紫砂茶壶
著名陶都——江苏宜兴丁蜀镇，生产日用工艺陶瓷，技艺精湛，造型优美，犹如百花丛中盛开的艺术鲜花，光彩夺目，逗人喜爱。
紫砂茶壶，是陶都最珍贵的工艺品，已有上千年的生产历史，早就驰名中外，享有天下“神品”之称。古人对名手所制茶壶视为“贵重如珩璜”、“珍重比流黄”、“价格拟球琳”，觅得一壶，赛过无价之宝。
紫砂茶壶之所以名贵，主要有七绝：一、泡茶无俗气，色、香、味皆蕴；二、夏天泡茶，隔日不馊；三、冬天泡茶，沸水注入不炸裂；四、茶壶久用，不放茶叶，仍有茶香味；五、传热缓慢，壶热而不烫手；六、壶盖严密，倒茶无落“帽”之忧；七、壶色和谐不褪，久用越发光亮。
“茗壶莫妙于砂”，妙就妙在紫砂泥料有着特殊的性能。紫砂泥料蕴藏于深岩之中，开采后又经人工精选，故有“岩中岩”、“泥中泥”之称。泥色红而不嫣，紫而不姹，黄而不骄，黑而不墨，质地细腻含有砂性，经高温烧成，仍具有较好的透气性能。得天独厚的紫砂陶土，使茶壶、茶杯产生了独特的功能。
制作紫砂茶壶，工艺十分讲究。在长期的劳动实践中，艺人们创造的制壶技艺，各有千秋。成千种茶壶，“方圆非一，器型各异”：有讲究线条的茶壶，古色古香，清新悦目；有注重浮雕图饰的茶壶，多姿多态；有富于生活情趣的象形茶壶，形态逼真，见壶生景；还有集文学、书法、绘画、篆刻诸艺术于一体的茶壶，字随壶传，壶随字贵。优美的紫砂茶壶，在我国工艺美术品中，放射着灿烂的光芒。
这是工艺产品说明书，写的是著名陶都江苏宜兴丁蜀镇紫砂壶。它从产地、历史、特点、功能、工艺技巧等各个方面介绍了陶瓷紫砂壶产品。语言文字清秀典雅，一如小巧玲珑的紫砂壶，读了如睹其制艺，如见其实物，爱不释手。
2.精神文化产品说明书 这类产品主要是图书、绘画、音乐、戏剧、舞蹈、电影等，主要说明它们的故事梗概、艺术表现、风格流派等。这类说明书有一定的专业知识，但其着眼点仍然是为人民大众服务，增长他们的才干，鼓励他们热爱全人类的精神产品。
【例文19】
出版说明
《辞源》的编纂开始于1908年（清光绪三十四年）。1915年以甲乙丙丁戊五种版式出版。1931年出版《辞源》续编，1939年出版《辞源》合订本。1949年出版《辞源》简编。《辞源》以旧有的字书、韵书、类书为基础，吸收了现代词书的特点；以语词为主，兼收百科；以常见为主，强调实用，结合书证，重在渊源。这是我国现代第一部较大规模的语文词书。
全国解放后，读者迫切需要一部思想性、科学性统一的，内容充实的古汉语词典，用来解决阅读古籍时关于语词典故和有关古代文物典章制度等知识性疑难问题。为此，1958年开始修订工作，根据与《辞源》、《现代汉语词典》分工的原则，将《辞源》修订为阅读古籍用的工具书和古典文史研究工作者的参考书。修订稿第一册于1964年出版。
1976年，由国家统一规划，广东、广西、河南、湖南四省（区）协作担任《辞源》的修订工作。四省（区）分别成立专门机构，以修订稿第一册和未出版的其他各分册初稿或资料为基础，和商务印书馆编辑共同编辑、审定。