④要多问问题。要记住,检查工作是为了更多地了解情况,而不是让别人了解自己。所以要多问,细心听取回答。让下属告诉自己他们怎样改进了自己的工作。如果让他们说,他们是会告诉你的。毕竟大多数的人还是希望把工作做得更好的。
⑤重新检查自己曾发现的问题。如果自己不能采取必要的行动改变曾经发现过的问题,那么这样的检查就没有太大的价值。既然发现了问题,就有必要重新检查。为此要建立一个制度,要对自己下达的改正命令实行监督,以便能够得到贯彻执行。
切记,一个命令如果缺乏监督和检查,那么和没有这个命令毫无区别!
管理者在向下属发布命令时,一定要做到心中有数,不乱发布命令,不用狂傲的态度发布命令,发布命令时要替下属着想。发布命令之后甚至还会隔一段时间就去了解一下命令被执行的情况。这样对命令的执行,大有裨益,至少是:统一观念,集中精力,有序工作,明确方向,逐步完善。没有命令,下属就会一盘散沙,企业就会失去措施和方向。因此,命令是使企业上下一致、同心协力的规范措施,理当重视,不可视为平常;否则的话就是把玩命令、易失去领导者的权威。命令就是权威,权威服务于管理。任何一名管理者都应该努力成为一个管理权威。
(3)实现指挥科学性和艺术性的统一
有成效的领导者进行指挥时,既不像将帅统率军队打仗那样发号施令,也不像乐队指挥那么严格,有板有眼。他结合了二者的长处,实现了科学性和艺术性的统一。指挥就是通过命令、指示、要求和指导、说服、示范等方式,使组织中的各部门及其成员积极而协调地实现既定的目标任务的过程。成功的指挥者要学会下达指示,进行授权和委派任务。
领导者下达的指示要有10项要素评估执行任务的最终成果:什么问题,什么标准(数量、质量的要求),什么人执行,什么时间执行,什么地点执行,什么方式完成,什么手段完成,什么目的,什么事项必须注意,什么方法考核。由于第一个字都是“什”(shen),所以可称为10S要素。其中“什么方式完成”指在执行任务中采用的方法、方式、措施,而“什么手段”指所使用的工具、机器、设备及所需经费等。
下达指示要符合法规、政策;符合组织目标;符合职权范围;符合实际情况;符合下级正当意愿;符合明晰、准确的要求。
指挥方式对于指挥的效果有不同的影响,采用激励说服型的指挥方式,员工会热情接受并取得卓著的业绩,指挥效果最好。一般指示型的指挥方式只会使员工接受工作,取得一般的业绩,指挥效果还可以。而简单粗暴型的指挥方式只会导致消极接受,取得的业绩较差,指挥效果不好。领导者一般应采用激励说服型的指挥方式,并辅以严肃的指示。
如果一个管理者在指挥的过程中能够真正做到严肃有效,那么很自然的便在员工的心目中树立起了权威的形象,这点儿“手腕”在管理员工的过程中必不可少。
6.不要轻易对员工做出让步
有的员工很难驾驭,且行为非常极端,会做出一些有损公司形象和利益的事情,管理这样的员工,管理者更要有点“手腕”,不能轻易对他们做出让步,否则他们只会得寸进尺。
1961年,索尼公司的部分职工想利用公司成立十五周年纪念的机会举行罢工。公司总裁盛田昭夫去处理这次罢工事件。他明确地指出,工会要求只雇佣他们的会员是很不公平的。他说:“只雇佣某一工会成员的做法是损害企业权益的行为。别人也完全有权利组织新的工会。那才是自由,才是民主。”他意识到工会领导人可能会强硬起来,所以采取了针锋相对、寸步不让的策略。
工会知道公司在5月7日举行庆祝活动,于是声称要在当天实行罢工。他们认为此次庆祝活动的意义非比寻常,只要稍加威胁,公司就会让步。可是盛田有自己的看法,他与大多数雇员交谈过,深信他们当中的许多人是知情达理的,不会支持只雇佣某一工会成员的做法。他坚信公司与雇员之间的关系是良好的,不能让这些雇员被一小撮极端分子所利用。
盛田的态度非常强硬,与工会进行了多次谈判,但是结果毫无进展。由于公司已计划好在总部大楼召开庆祝大会,还请了包括池田首相在内的一些社会知名人士,到时如果满街都是罢工的工人,公司就会丢尽面子。所以,工会认定盛田只是想吓唬人,最终还是会妥协,并答应他们的要求。
随着庆祝日越来越近,工会的头头们越发显得神气十足,大有绝不求和之势。其实盛田早已另有安排,只不过没有露出一点痕迹。他继续率领谈判小组与工会周旋,直至庆典的前一天晚上,双方仍没有达成任何协议,于是工会头头愤愤离去。
在索尼公司成立15周年大庆的那天早上,罢工的人群包围了公司办公大楼。街上站满了这个工会的会员。他们还从别处借来一批人以壮声势。有些人还举着斥骂索尼公司和池田首相的标语牌。与此同时,一些工程师决定组织起自己的工会打出支持公司的旗号。几百名忠于公司的工人也跟着到了街上,围在罢工者的外边。盛田做好参加庆祝活动的准备后,穿上晨服走到窗前,只见大楼也已挂起了庆祝的条幅。但池田首相和其他贵宾却一直没有到这幢大楼来致贺。罢工者开始还以为公司被迫取消了此次活动,不过他们很快就意识到搞错了地方。
在整个谈判过程中,公司全体经理都日夜守候在这幢大楼里。直到前一天晚上,他们才给300名嘉宾一一打了电话,告知庆典地点改在一里外的王子宾馆。结果,池田首相等平平安安地出席了庆祝大会,整个庆祝活动办得非常成功。当罢工者发现自己受骗时,他们已出尽洋相,无法挽回面子了。
盛田从公司办公大楼的后门溜了出来,赶在庆祝活动结束前到达宾馆,他走进会场时,大家都向他鼓掌庆贺。首相说,索尼公司对待极端分子的态度很值得其他公司学习。
最后,闹事的工会放弃了罢工,新的工会也宣告成立了。现在,索尼公司共有两个工会,其中包括当年闹罢工的那个工会(有时,它仍然很难对付)。其实,公司大部分工人都没有加入工会,应该说公司与全体雇员都相处得非常融洽。
领导者与普通职工应有一种平等、融洽的关系,经常听取下级的意见,但这并不意味着要迎合部下的呼声,更不能轻易向部下屈服。
有时属下提出的意见和要求,有它们的局限性和片面性。有的在实际情况下根本行不通,如果管理者让步了,不仅会造成管理者“软弱可欺”的形象,更会给企业造成巨大的损害。更会养成部下“大闹大解决,小闹小解决,不闹不解决”的习惯,而使企业家丧失应有的原则,局面会愈加难以控制。
7.以自己的工作热情感染员工
领导者对工作的狂热,会在企业内部形成一种工作狂的气氛,这样的气氛虽然会带给员工压力,但更能激发员工工作的热情,使之更好地为企业效力。这也正是管理员工的“手腕”之所在。
热情使人产生成就,也会感染别人,优秀的领导者都有着自己的管理方法,在他们的带领下,员工渴望在某一领域做出成绩,领先他人,这也是那些一流企业能充分发挥一流人才才能的奥秘。
盖茨在微软公司的权威形象不用多说,很多人都知道。这主要是源于他在微软公司内部营造出的一种“气氛”,那就是“工作第一,以公司为家”。员工们对工作怀着极度的热情,都是没日没夜地干,一连几天不休息,公司里整天充满了开放和相互忠诚的气氛。员工随时可以向公司的任何人发送电子邮件,不论他们的地位高低,人们经常可以看到盖茨在公司内外同员工聊天、交谈,盖茨喜欢在公共场合同员工讨论公司的生产计划,并鼓励他们突破障碍,努力前进。
在微软公司,盖茨本人对工作的狂热,以及他给予员工的压力,带动了员工工作的热情。由于盖茨本人对微软公司的员工期望很高,表现出来的,对员工只有大量的批评,始终给予员工极大的压力,员工一旦出现错误,他绝不手软,但对于表现出色的员工,盖茨则给予高度的外在物质福利与内在动机的满足,加以鼓励,给予员工很大的工作热情。
不过,盖茨表现出来的这种狂热,让人们觉得他是在微软公司做榜样培养一种工作狂的气氛来。
只要在微软公司,工作压力就很大。刚来微软公司的员工,很少在晚上9点以前回家。一位员工这样评价盖茨:“他不但是个工作狂,而且要求很严格,如果部下认为办不到的事,他会自己拿回去做,且迅速而准确地做到几乎完美的地步,让大家佩服得没有话说。在他手下工作,如果没有真本事,还真难做。”
也因此微软公司的全体员工,也能够以一种“日也操劳、夜也操劳”的工作方式在微软公司里毫无怨言地努力工作。他们厌恶好逸恶劳的人,尤其对那些没有什么才能的人更是一点都不客气。
在盖茨的带动下,员工们相互追赶,夜以继日地为“电脑”奋斗着。
归结起来,公司员工能够在最短时间内创造出最好的产品,其主要动因有:
(1)工作本身有意思,令人激动。如果人们喜欢自己所从事的工作就会努力把它做好。
(2)在微软,业绩和成功是衡量工作的尺度,所以人们很愿意在此工作。这很像运动员向往加入城市代表队的情形,运动员价值也由他们的业绩和运动队的成功所决定。在这个因素诱导下,人们来到微软,努力工作,并因此而心情舒畅,更热爱本职工作。在提高产品质量和小组劳动生产率方面,良性循环是一件令人难以置信的强有力工具。
(3)同事之间存在的巨大压力促使每个人都埋头苦干。周围同事希望彼此尽力而为,因为项目要成功必须依靠每个人;另外,赢得同事尊重主要得看自己的工作做得怎样。在这样一个高度关注业绩和成功的环境下,同事衡量同事的为人就是这样。除非干出一手漂亮活,否则他们是不会抬起眼来看的。
因此,在微软,比尔·盖茨的批评实质就是一种积极的压力,他的魅力就在于为员工制造一个紧张而富有竞争意识的工作氛围。微软的员工努力工作,一方面是因为比尔·盖茨本人的榜样魅力,另一方面也是因为微软能让这些人才实现自己的理想,在这里他们能使自己的梦想成真,这对那些重视自我价值实现的人才而言,比什么都来得重要。
可以这样说盖茨是一个很“手腕”的管理者,这里所谓的“手腕”主要是指他是一个手段高明的人,他在管理员工的过程中以自己的工作热情感染着每一位员工,这样他既树立了好的形象,同时也为员工做出了榜样。
8.用优秀的个人品质树立威信
英国军事史学家约翰·基甘认为像亚历山大大帝和尤利西斯·格兰特这样的大指挥官,都具备了一个领导人所应该具备的5种基本品质:他们向军队显示出他们关心军队;他们明确告诉军队他们希望得到什么;他们使军队相信,如果他们进行战斗,他们就可以受到奖励,如果他们违反命令,他们将会受到惩罚;他们知道什么时候应该向敌人发起攻击,他们和军队一起分担风险。