招生过程工作量很大，招生团队重点把握好了两个环节。第一，咨询环节。独立学院在当时是一个新生事物，可以说大部分家长对此并不了解。家长们最为关心的问题有以下几个：独立学院是什么性质的学校？与一般的民办大学有什么区别？学生毕业发谁的文凭和学位证书？学费是多少？招生团队为此准备了一份“招生问答”，上面罗列了22个问题和答案。有了“招生问答”，保证了问题回答的准确性和统一性，使家长对南广学院的基本情况有了较为明确的认识。当时的22个问题记载如下：
(1)问：南广学院是什么性质的学校？（或南广学院是民办学校吗？）
答：南广学院是经教育部批准设立的本科层次的独立学院。独立学院是一种新的办学机制和模式，是教育部为扩大优质高等教育资源而采取的一项战略举措。独立学院由公办大学负责管理和教学，办学经费向社会筹集。南广学院作为一所独立学院，由北京广播学院办学，其教学和管理工作主要由北京广播学院选派优秀的教师和管理干部承担，北京广播学院院长刘继南教授兼任北京广播学院南广学院的院长。所以，南广学院不是通常意义上的民办学校。
(2)问：南广学院的办学地点在哪里？
答：南广学院校址在江苏省南京市江宁区科学园高教功能区内，坐落在风景秀美的方山脚下。校园用地1660亩，规划建筑面积33万平方米，集教学、科研与影视节目制作于一体，首期12万平方米的建设项目正在启动。北京广播学院南广学院根据社会需求及广大考生和家长的愿望，决定2004年秋季利用南京市江宁高级中学的新校舍开学。
(3)问：南广学院颁发什么文凭？
答：南广学院学生毕业后颁发国家承认的北京广播学院南广学院毕业证书，经北京广播学院学位委员会审核，授予北京广播学院学位证书。
(4)问：南广学院毕业生的就业前景如何？
答：南广学院所设专业都是北京广播学院具有深厚历史积淀和广阔社会服务前景的优势学科和专业，各专业学术实力雄厚、特色鲜明，所培养的应用型人才将普遍受到传媒业的欢迎。北京广播学院的毕业生多年来一直供不应求，而传媒业又是21世纪的朝阳产业，所以南广学院毕业生的就业前景十分乐观。
(5)问：南广学院有什么办学优势？
答：其一，品牌优势。南广学院是北京广播学院举办的唯一一所独立学院，北京广播学院50年的办学品牌，在中国传媒业中具有不可替代的地位。南广学院从办学伊始便处于高起点、高质量的发展快车道。其二，南广学院为未能考取北京广播学院的学生提供了享有北京广播学院教育资源的机会。其三，传媒业是21世纪迅速增长的产业，就业前景十分广阔。南广学院所办专业都是北京广播学院多年来的热门专业，社会需求旺盛。
(6)问：南广学院2004年招生人数？
答：南广学院2004年计划招生800人，其中艺术类本科专业600人，普通类本科专业200人。
(7)问：南广学院开设大专或高职专业吗？
答：南广学院没有开设大专或高职专业。
(8)问：南广学院2004年录取办法？
答：①普通本科专业录取原则
2004年北京广播学院南广学院普通本科专业主要安排在江苏，其他省份视协商情况安排，提档比例控制在招生计划的120％以内。进档考生以高考总分为主要依据，综合考查德智体状况和相关单科成绩，根据考生报考的志愿顺序择优录取。在确定考生录取专业时，根据考生填报的专业志愿设定专业志愿级差，专业志愿级差为2分。
在第一志愿生源不足的情况下，接收非第一志愿考生。
②艺术类本科专业录取原则
各艺术类专业均从报考北京广播学院艺术类专业考试合格的考生中协商录取，不限省份。考生填报志愿为北京广播学院即可，南广学院从中调剂。调剂之前由北京广播学院南广学院向参加北京广播学院艺术类专业（仅限附表内所列专业）考试合格的所有考生寄发北京广播学院南广学院招生介绍、报考征求意见书及报考专业意向回执。有意向报考北京广播学院南广学院的考生应按回执中要求填写各项条款，由考生和家长签字后传真或快递到北京广播学院南广学院招生办公室。
根据国家有关艺术类专业招生录取的文件精神，学校规定，播音与主持艺术（英语节目主持方向）、戏剧影视文学（编剧方向）、广播电视编导、录音艺术（录音工程方向）、文化产业管理、公共事业管理（制片管理方向）、数字媒体艺术（数字影视制作方向）等专业的录取原则为：贯彻德智体全面考核择优录取的原则，在考生政治思想品德考核和体检合格、专业考试成绩合格、高考总成绩达到学校确定的录取分数线情况下，一般按高考总成绩（含数学），从高分到低分，并注意相关科目成绩，择优录取。
播音与主持艺术、艺术设计（会展方向）、摄影、动画、戏剧影视美术设计、音乐学（音乐传播方向）等专业的录取原则为：在考生政治思想品德考核和体检合格、高考总成绩（文科考生不含数学成绩）达到学校确定的录取分数线的情况下，一般按专业考试成绩从高分到低分择优录取。其中播音与主持艺术专业录取时，男女生分别排队，男女生录取比例为1：1。
(9)问：南广学院是第几批次录取院校？
答：南广学院在江苏等省份为第三批本科录取学校，凡高考分数达到三本分数线的考生，第一志愿填报南广学院，被录取机会很大。
(10)问：南广学院2004年的录取分数大概有多少？
答：因南广学院今年是第一年招生，没有往年的参考数据，所以目前无法确定录取分数。
(11)问：请问南广学院的重点专业是什么？
答：南广学院2004年开设的都为北京广播学院的精选专业，各专业都具有雄厚的师资力量。
(12)问：江苏省的艺术类考试成绩能作为南广学院的招生依据吗？
答：南广学院尚未使用江苏省艺术类专业考试成绩，艺术类专业只能从参加北京广播学院艺术类专业考试合格的考生中录取。
(13)问：南广学院第二志愿录取的机会是多少？
答：当第一志愿没有录满时，考虑录取二志愿考生。
(14)问：南广学院与北京广播学院的最大区别在哪里？
答：最重要的是办学层次不同，南广学院属于第三批本科录取的高校，而北京广播学院属于国家“211工程”重点建设大学。但南广学院的学生可以享有北京广播学院的师资和管理资源。
(15)问：视力等方面有问题的学生能否报考南广学院？
答：南广学院按江苏省公布的体检标准录取。
(16)问：被录取后，户口是否迁入？
答：户口可迁可不迁。
(17)问：学生毕业时有派遣证吗？
答：南广学院执行国家的就业政策，提供派遣证明。
(18)问：南广学院是否承认各省规定的各项加分政策？
答：承认。
(19)问：南广学院的收费情况怎样？
答：①学费
播音与主持艺术专业、播音与主持艺术专业（英语节目主持方向）、艺术设计专业（会展方向）、广播电视编导专业、广播电视编导专业（电视节目制作方向）、戏剧影视文学专业（编剧方向）、摄影专业、戏剧影视美术设计专业、动画专业、音乐学专业（音乐传播方向）、录音艺术专业（录音工程方向）、数字媒体艺术专业（数字影视制作方向）、文化产业管理专业、公共事业管理（制片管理方向）等艺术类本科专业每人每学年16500元。
高级文秘专业、广播电视新闻学专业、传播学专业（网络传播方向）、新闻学专业（国际新闻方向）、广告学专业、广播电视工程专业等普通本科专业每人每学年10000元（后改成13500元）。
②住宿费
北京广播学院南广学院按学生公寓标准每人每学年收取住宿费1200元。
③其他费用
书本费、卧具物品费、军训费、体检费等自理。
(20)问：南广学院新生学习和生活条件如何？
答：由于客观原因，导致南广学院新校区一期工程不能按时完成。经上级批准，南广学院2004年利用南京江宁高中新校区的部分设施开学，教学和生活面积充足，校园相对独立，能够满足南广学院的使用要求。
(21)问：南广学院毕业生在什么情况下不能授予北京广播学院学士学位证书？
答：①结业者和肄业者；
②受记过或记过以上处分者；
③按规定需补考和重修学分累计达到一定量者；
④非计算机专业学生未通过相应等级的计算机等级考试者；
⑤英语未通过全国英语四级统考者。
(22)问：南广学院招收其他外语语种的考生吗？
答：南广学院只招收外语语种为英语的考生。
第二，把握好预录环节。南广学院的第一年录取基本没有使用远程计算机网络，因为大多数省招生办公室没有时间专门为南广学院安排编码，所以与各省的信息几乎完全靠传真来保障。学校将预录名单传真给各省招生办公室，等待审核并回传名单。有的省招生办公室把关较严，学校还需将学生和家长签字的报考南广学院意向回执表一张张传真过去，省招生办公室再向家长核实。意向回执的内容为“考生本人及考生家长已经完全了解北京广播学院南广学院的录取方法和程序，愿意并同意在未被报考的北京广播学院艺术类专业录取时调剂到北京广播学院南广学院的艺术类相同专业”，并有考生本人和家长的签字。因为回执反映了学生和家长的真实意愿，所以，各省招生办公室见到回执后普遍给予认可。
截至2004年8月下旬，南广学院的招生团队硬是凭着一种顽强的精神和严谨细致的工作作风，最终较为圆满地完成了800名新生的招生指标。南广学院艺术类14个专业生源遍及全国30个省、直辖市、自治区；另外6个普通专业的学生主要来自江苏和江西两地，生源质量较好，如国际新闻专业，在江苏省招生的最低分数为515分。
2004年南广学院的招生工作虽然情况特殊，但程序规范，遵章守纪，无超计划违规招生，无虚假招生宣传，无中介公司介入，更无乱收费现象。
五、调兵遣将
2004年7月1日，学校开会研究南广学院师资问题，提出应有灵活机制，可以北京广播学院名义招收博士、硕士毕业生去南广工作，博士生工作一段时间可调回北京广播学院，硕士生可作为南广教师长期留下工作。北京广播学院承认由学校派往南广学院任课教师的教学工作量，出差补贴和南广学院的课时费由南广解决。北京广播学院保留派去南广学院工作干部的政治待遇和职级，在南广学院工作期间，其职级和待遇按南广学院的规定执行。
2004年7月5日下午，北京广播学院在外地封闭招生期间，召开了一次学校党政领导办公会，苏志武书记作了重要讲话。他说，举办南广学院是学校党委的共识，对扩展北京广播学院品牌具有重要意义。南广学院招生以来在业界已经显露出影响，学校应对办好南广学院给予充分重视，开学之前一定要做好教学准备工作，留校的年轻教师可先派到南广学院任教，也要调动校本部现有教师的积极性，兼顾两校的教学任务。教育部规定独立学院的教学由申办高校负责，学生和家长是因为北京广播学院负责办学才报考南广学院的，所以对南广学院的教学工作校本部需要精心安排。刘继南院长指出，办南广学院等于新建一所大学，一旦起步了，工作任务将十分繁重。第一年要派出优秀的教师承担南广学院课程，校本部的年轻教师去南广学院工作一二年形成一个机制，再请一批老教师对年轻教师传帮带，年轻一代会迅速成长起来。
7月6日，刘继南院长、高福安副院长、丁俊杰院长助理及许学峰主任同蒲树林、章安强先生在北京广播学院研究南广学院的机构、干部教师待遇、招生情况、开学准备等问题。刘继南院长指出，根据教育部文件精神，南广学院的教学管理由北京广播学院负责，距离开学还有两个月了，北京广播学院在各方面已基本做好了准备。关于干部教师待遇，北京广播学院考虑到南广学院建校初期的具体情况，派去南广学院工作的干部、教师的基本工资仍由北京广播学院发放。会议决定将南广学院开学日期定在2004年9月16日，然后进行三天的入学教育，再在校内进行两周军训。
8月25日下午，高福安副院长主持南广学院教学筹备会议，各二级学院领导参加。会议按照南广学院第一学期课程设置计划，逐一落实派出教师。那一年，北京广播学院为南广学院调整了自身的课程表，将某些一个学期的课程调整为半个学期结束，另外半个学期教师前往南广上课。这样做，避免了一些教师每周往返于北京、南京之间，既非常辛苦又加大办学成本。
8月26日，校本部高福安副院长、设备中心韩菲菲主任、图书馆林淑华馆长、学生处姜纳新处长、教务处赵建丰副处长、后勤总公司张洪生总经理等一行前往南京检查开学准备工作。当日晚在江宁水秀苑宾馆召开会议，许学峰主任介绍了南广学院的招生情况，韩宪柱教授介绍了教学筹备情况，刘亚文介绍了后勤保障工作，校本部的各位领导分别就各工作领域提出了很多建设性指导意见。8月27日，会议继续进行，将开学前能够涉及到的各项细节问题都做了认真研究，并安排人员逐一落实。