〔任命〕颁布命令或书面通知，任用有关人员担任某种职务。例：兹任命×××同志为××县副县长，免去其××区区长职务。
（26）〔审〕审查
〔审订〕审阅订正。例：请办公室对此文稿作进一步审订。
〔审定〕审查决定。例：同意财务处的工作计划，请李厂长审定。
〔审核〕审阅核定。例：对安全办公室的经费预算，请财务处审核后拿出初步意见，一并提交厂长办公会议审定。
〔审批〕审查批示。例：现将我局《一九九三年工作计划》送上，可否请审批。
〔审议〕审阅讨论。
〔审查〕检查是否正确、有无问题。
（27）〔事〕“事情”、“事故”、“从事”等含义
〔事故〕意外发生的灾害或带来损失性的事情。
〔事宜〕关于事务的办理。例：有关六届四次党代会的筹备事宜，已经着手进行。
（28）〔望〕公文中使用的“望”，含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的结尾
〔望即〕希望、立即。多用于下行文，属期望性用语。例：接此通知后，望即组织领导干部认真学习。
〔望请〕希望、请求。多用于上行文。例：对我们的要求，望请领导能尽早一点给以批示。
（29）〔悉〕“知道、了解”的意思
〔收悉〕收到后知道。例：9月8日来函收悉，经研究答复如下……
〔已悉〕已经知道了。例：你县3月4日来文已悉。
〔阅悉〕看过后知道了。例：来函阅悉，所托各事，均已照办。
〔电悉〕通过电报（电话）了解到。例：电悉你县遭受特大洪灾，省委、省府领导，对此极为关怀，特电表示慰问。
〔谨悉〕恭敬而慎重地了解到。例：来函谨悉。
（30）〔系〕“是”的意思
例：邓小平同志系四川广安人。
〔确系〕的确是。例：经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，确系施工质量低劣造成。
〔显系〕显然是。例：此次火灾，显系坏人纵火造成。
〔果系〕果然是。例：经反复调查，此次车祸，果系司机酒后开车造成。
（31）〔行〕“实行”、“就要”的意思
例1：现将财经纪律大检查实施计划送上，是否可行，请批示。例2：特大洪峰行将到来，希沿江各县抓紧作好防洪、抢险准备。
〔另行〕另外。例：兹介绍×××同志去你处另行分配工作，请接洽。
〔暂行〕暂时实行。例：合作商店职工的退休、退职，应按《四川省商业集体所有制企业职工退休、退职暂行办法》的规定办理。
〔试行〕试验推行。例：该《条例》可先试行一段时间，针对试行中发现的问题，再行修改、补充。
〔自行〕自己进行。例：兴办农工商联合企业，应由各地自行筹集资金。
（32）〔须〕“必须”的意思
例：《校对须知》的原稿已修改复印。
〔还须〕还必须。例：造成这一事故的原因，还须进一步调查。
〔亦须〕也必须。例：企业领导除应集中主要精力抓生产外，对职工的思想和技术教育，亦须妥善安排。
〔均须〕都必须。例：关于对青少年的教育工作，无论学校、家庭、社会，均须引起足够的重视。
〔务须〕一定必须。例：汛期将近，各地各单位务须于四月底前作好防洪抢险的准备工作。
（33）〔严〕“严格”的意思
〔严防〕严格防范。例：提高警惕，严防坏人破坏。
〔严禁〕严格禁止。例：油库重地，严禁吸烟。
〔严守〕严格遵守。例：严守国家机密，防止失密、泄密。
〔严加〕严格加以。例：对蓄意破坏国家财产的犯罪行为，要严加惩处。
（34）〔一〕“全”、“所有”、“全部”的意思
例：一体周知。
〔一概〕全体无例外。例：职工食堂的内部饭票，于10月1日前改为磁卡制度，请到食堂办公室退换，过期一概作废。
〔一律〕适用于全体，无例外。例：机关大门，一律凭工作证出入，外单位人员须出示介绍信或填写会客单。
〔一应〕一切。例：各种日用品一应俱全。
〔一并〕合在一起。例：现将房改方案和实施办法一并发下。
〔一经〕只要发现。例：在外事活动中接受贵重礼物又不交公者，一经发现，即作为违纪事件处理。
（35）〔以〕“用”的意思
例：我们决心以超额完成生产任务的实际行动，来迎接第×届全国人民代表大会的召开。
〔以资〕用来作为。例：该厂职工通过技术革新，提前一月全面完成了全年生产任务，特予通报表扬，以资鼓励。
〔以此〕用这个。例：每个厂每天节约原煤一吨，一年可节约三百六十五吨。以此推算，全市两百个厂，一年即可节约原煤七万三千吨。
〔以利〕用来有利于。例：各乡、村要根据当地的实际情况和农民的意愿，实行各种形式的联产计酬责任制，以利调动广大群众的农业生产积极性。
〔以其〕用他的。例：该同志一贯以其勤奋好学、埋头苦干的精神，影响带动群众。
（36）〔应〕应该
例：部分企业的管理体制应在今年内逐步进行改革。
〔应即〕应该立即。例：目前，正是小麦生长的关键时节，应即抓住有利时机；加强田间管理。
〔应将〕应该把。例：各级计委应将乡镇企业生产，统一纳入地方工业管理计划。
〔应以〕应该用。例：该《操作规程（草案）》应以班、组为单位，进行讨论修改。
〔均应〕都应该。例：凡保存有1日政权档案的单位，均应按规定时间，将档案移交指定的单位集中统一保管。
〔本应〕本来应该。例：该同志由于粗枝大叶，造成责任事故，给工作带来很大损失，本应从严处理，但鉴于事故发生后，本人尚能认真检查，并能积极工作，将功补过，为此，决定给予该同志记大过处分一次。
（37）〔用〕“使用”的意思
例：这笔税金应用来为民造福。又：资金要用在最有效的地方，这叫“好钢用在刀刃上”。
〔滥用〕超过规定限度使用。例：该厂违反财经纪律，滥用行政费用购买了高级沙发、高级收录机和彩色电视机等非必需高档商品。
〔乱用〕原该用于某项目的资金，擅自用于不当的另外项目。例：该厂违反财经纪律，乱用基建费用购买了风扇、空调器和电冰箱等高档商品。
〔挪用〕移作他用。例：要严格遵守财经纪律，任何人不得挪用公款。
〔概用〕一律用。例：各单位在填报生产进度统计表时，概用规定表，不得任意更换。
（38）〔于〕“在”的意思
例：为不误农时，请于2月底前速将库存水稻良种运交我县。
〔限于〕限定在。例：你县棉花收购任务，限于十月底前完成。
〔定于〕决定在。例：兹定于五月四日晚七时，在文化宫举行“五四”青年节联欢晚会，请准时参加。
〔应于〕应该在。例：××电站扩建工程即将开工，施工所需的全部器材物资，应于四月底前运抵工地。
〔希于〕希望在。例：明年五月起，将在我县进行土壤普查，希于四月底前作好有关准备工作。
〔业于〕已经在。例：该厂基建工程业于八月上旬竣工，不日即可投产。
〔准于〕准定在。例：我局出席会议的人员，准于五月十二日上午八时到达北京。
〔拟于〕打算在。例：为解决能源紧缺问题，我县拟于今年内自筹资金，新建小型水力发电站一座。
（39）〔予〕“给以”的意思
例：各处室调资名单，业经考评委员会审查并报请上级批准，现予公布。
〔应予〕应该给以。例：各级领导必须充分发扬民主，接受群众监督，对来自群众的批评应予鼓励。
〔希予〕希望给以。例：兹介绍经委×××同志去你厂了解股份制试点情况，希予以协助。
〔定予〕一定给以。例：对蓄意破坏沿江水利设施者，希予严惩。
〔准予〕准许给以。例：你处×××同志遗失工作证一事，鉴于本人已作深刻检讨，经研究，准予补发。
〔特予〕特地给以。例：该厂管理改革和技术革新成绩显著，特予通报表扬。
〔不予〕不给以。例：新建筑队中凡不符合本规定者，不予登记。
（40）〔与〕作动词是“参加”的意思
有时可作连词，意思相当于“和”，多用于文件标题。例：《民主与法制》。
〔与会〕参加会议。例：这次大会，与会代表共一千二百三十人。
〔参与〕参加进去共同作。例：关于我市环境污染情况的调查工作，去年你局曾参与其事。
（41）〔兹〕现在
例：兹介绍我局胡欣同志前往贵厂联系购×××机器，请予接洽。
〔兹定（订）〕于现在定（订）于。常用于会议通知等公文开头（或中间）。例如：兹定于2001年12月25日上午8时，在市委第五会议室召开“老同志新春茶话会”，敬请光临。
〔兹将〕现在将、现在把。例如：兹将《××师范学院地2001年工作总结》送上，请审示。
〔兹介绍〕现在介绍。用于信函开头，表示行文对象。例如：欢欢客运公司：兹介绍我单位××同志前往联系租车事宜，请接洽为盼。
〔兹派〕现在派，常用于介绍信、证明信开头，表明行文对象。例如：××化工厂：兹派我厂技术员××同志，前往贵厂参观学习脱硫剂生产流程，请予协助为荷。
〔兹聘〕现在聘请。用于聘请书的开头，表示行文对象。例如：兹聘××教授为我市“西部大开发研究办公室主任”。
〔兹因〕现在因。常用于事务性通知、函的起笔处，表示以事实作为行文的缘由。例如：兹因省博物馆进行内部整修，2002年8月25日至12月25日施工期间，一切展出暂停。
〔兹有〕现在有。常用于介绍信、证明信开头处，表明行文对象。例如：××图书馆：兹有我院教授×××，因教学与科研需要，拟参阅汽车发动机原理及制造方面的图书资料（目录附后），请协助解决为盼。
（42）〔综上情节〕综合以上事情的变化与经过
综上结下，表示对上文做出归纳综合，并在下文中进行结论性说明。例：综上情节，请法庭根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第××条××款规定，对××予以从宽处理。
（43）〔总而言之〕总起来说
常用于段落或篇章结尾，以归纳综合上文，总结概括下文。例：总而言之，曲啸同志的报告具有很大的影响。
（44）〔总之〕总起来
承上启下，以归纳综合上文，总括概说下文。例：总之，要深入调查研究，抓好第一手材料……
（45）〔最近〕不久前
表明以目前客观实际情况为行文依据，常用于通知等公文开头。例如：最近，市政府决定……
（46）〔遵照〕遵命办理
通常有两种用法，一是常用于上行文工作报告以及工作总结、计划的开端，表明开展工作或以国家的方针政策为行文的依据，属敬语。例如：遵照省委的指示精神，我们……二是与“执行”、“办理”等指令性动词搭配，用于转发性通知的末尾处。例：现将教育部办公厅《关于印发（高等学校学报管理办法）的通知》（教办厅〔1998〕3号）转发给你们，请遵照执行。
（47）〔遵照执行〕遵守按照执行
例：现将《中共中央关于教育体制改革的决定》印发给我们，望遵照执行，并将执行情况写成书面报告上报。
三、公文常用易错字词辨析表
截止·截至 “截止”——到一定期限为止或停止。“截至”——截止到某个时候。“截至”与“截止”不能混用。“截止”与“截至”的主要区别在于，前者强调“止”，即在计时点上，所进行的事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情的完结，强调的是该计时点上的事态。
制订·制定 “制订”——创制拟定。“制定”——定出。“制订”与“制定”的主要区别在于，前者强调方案、计划等的形成过程，后者则强调法规等的定型和拍板定案。
权利·权力 “权利”——依法行使的权力和享受的利益。“权力”——政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。“权利”和“权力”的主要区别在于，前者指应享受的利益，后者则单指政治强制力和支配力，不一定包括利益。
以至·以致 “以至”——事物扩展、延伸或事物发展到一定程度产生的效果。“以致”——事态发展所形成的结果。“以至”与“以致”的主要区别在于，“以至”用于事物程度的升级，而后者用于原因导致的后果。
急待·亟待 “急待”——紧急待办。“亟待”——极须，急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用“亟待”一词。
决不·绝不 “决不”——决心不。“绝不”——绝对不。“决不”与“绝不”的主要区别在于，前者是就本身而言，强调的是意志上的控制，多用于表决心或表示心愿；而后者是没有任何条件限制的，不管人的主观意志如何，虽然也适用于自身，但多适用普通对象用于限制规定。
记取·汲取 “记取”——记住。“汲取”——吸取。“记取”与“汲取”的主要区别在于：前者强调强记；后者强调在加工、提高基础上的吸取。二者适用的对象和情况有所不同：对自己或内部的事或现成的经验教训，多用记取；对他人或外部的经验教训、营养等，则用汲取。
检察·监察 “检察”——审查被检举的犯罪事实。“监察”——监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。检察与监察的区别有三：第一，方式不同。一个是审查，一个是监督。第二，对象不同。一个是被检举的犯罪事实，一个是机关或工作人员的日常活动。第三，主体不同。一个是司法机关，一个不是司法机关。
兢·竞 兢是小心谨慎；竞是竞争、竞赛。
折·拆 折是断，又曲折；拆是分开。
积·绩 积是聚；绩是搓，如绩麻，又作功业、成就。