2.固定资产使用部门设置
在部门设置中，可对单位珠各部门进行设置，以便确定资产的归属，并可按部门性质进行了固定资产折旧费用的分配。
3.固定资产折旧率和残值设置
手工方式下，为了简化核算工作量，通常对某类固定资产设置折旧率和净残值。电算化方式下，由于计算机自动计算折旧，可对每一项固定资产分别设置折旧率和残值。
4.固定资产折旧分配和转账关系定义
（二）日常使用操作
1.固定资产变动输入
（1）资产增减。资产增加是指购进或通过其他方式增加企业资产。资产增加需要输入一张新的固定资产卡片，与固定资产期初输入相对应。资产减少指资产在使用过程中，会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，此时要做资产减少处理。资产减少需输入资产减少卡片并说明减少原因。
只有当账套开始计提高折旧后才可以使用资产减少功能，否则，减少资产只有通过删除卡片来完成。对于误减少的资产，可以使用系统提供的纠错功能来恢复。只有当月减少的资产才可以恢复。如果资产减少操作已制作凭证，必须删除凭证后才能恢复。只要卡片未被删除，就可以通过卡片管理中“已减少资产”来查看减少的资产。
（2）资产变动。
资产的变动包括：原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理。共他项目的修改，如名称、编号、自定义项目等的变动等可直接在卡片上进行。
2.计提折旧
自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。可以根据录入系统的资料，利用系统提供的“折旧计提”功能，对各项资产每期计提一次折旧，并自动生成折旧分配表，然后编制记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。
当开始计提折旧时，系统将自动计提所有资产当期折旧额，并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目中。计提工作完成后，需要进行折旧分配，形成折旧费用，系统除了自动生成折旧清单外，同时还生成折旧分配表，从而完成本期折旧费用登账工作。
系统提供的折旧清单显示了所有应计提折旧资产所计提的折旧数据额。
3.固定资产折旧分配和转账
折旧分配表是制作记账凭证，把计提折旧额分配到有关成本和费用的依据。折旧分配表有两种类型：类别折旧分配表和部门折旧分配表。生成折旧分配表由‘折旧汇总分配周期’决定，因此，制作记账凭证要在生成折旧分配表后进行。
4.固定资产账查询
可以通过系统提供的账表管理功能，及时掌握资产的统计，汇总和其他各方面的信息。账表包括四类：账簿、折旧表、统计表、分析表。另外如果所提供的报表种类不能满足需要，系统还提供了自定义报表功能，可以根据实际要求进行设置。
账簿。系统自动生成的账簿有：单个固定资产明细账、部门明细账、类别明细账、固定资产登记簿，固定资产总账。这些账簿以不同方式，序时地反映了资产变化情况，在查询过程中可同时实现实总账、明细账、卡片的互查以及变动单和记账凭证的联查。
考点练习
一、单项选择题（每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分。）
1.若凭证类别只设置一种，通常为（）。
A.记账凭证
B.收款凭证
C.现金凭证
D.银行凭证
2.若某一科目既有一级科目又有二级科目，输入科目余额时应（）。
A.只输一级科目余额
B.只输二级科目余额
C.两者都输入
D.输入哪一个都可以
3.若希望某类凭证的借方必须出现某一科目，可选择（）限制类型。
A.凭证必有
B.借方必有
C.贷方必有
D.凭证必无
4.取消某张凭证审核的签字，只能由（）进行。
A.制单人
B.审核人
C.系统管理员
D.该凭证的审核人
5.报表软件中，QM函数代表的意思是（）。
A.期初余额
B.期末余额
C.借方发生额
D.贷方发生额
6.结账操作每月进行（）。
A.一次
B.二次
C.三次
D.多次
7.部门编码级次为2-2-2，则下列部门编码中正确的是（）。
A.办公室101
B.办公室01001
C.办公室0101
D.办公室0100101
8.报表软件中，在定义报表公式时，下列（）是必须设置的。
A.取数公式
B.审核公式
C.舍位平衡公式
D.校验公式
9.“应收账款”科目通常设置（）辅助核算。
A.部门
B.个人往来
C.客户往来
D.供应商往来
10.只能对（）凭证进行记账。
A.已保存
B.没错误
C.已修改
D.已审核
11.收款凭证通常设置的限制类型是（）。
A.借方必有
B.贷方必有
C.凭证必有
D.凭证必无
12.账务系统中，在（）情况下可以结账。
A.上月有未记账凭证
B.没有未记账凭证
C.本月有未记账凭证
D.没有未审核凭证
13.设置会计科目时应先设置（）。
A.一级科目
B.二级科目
C.明细科目
D.末级科目
14.报表软件中，可以唯一标识一个表页的标志是（）。
A.单元
B.区域
C.关键字
D.单元公式
15.工资管理系统中，不属于同定的工资项目的是（）。
A.应发合计
B.实发合计
C.扣款合计
D.基本工资
16.固定资产管理中，计提折旧后，将根据（）生成记账凭证。
A.折旧清单
B.折旧分析表
C.折旧统计表
D.折旧分配表
17.“管理费用”科目通常设置（）辅助核算。
A.部门
B.个人往来
C.客户往来
D.供应商往来
18.填制凭证时，输入的会计科目编码应为（）编码。
A.一级科目
B.二级科目
C.明细科目
D.末级科目
19.下列关于凭证审核的说法，错误的是（）。
A.审核人和制单人不能为同一人
B.已审核的凭证若要修改应先取消审核
C.取消审核签字只能由审核人自己进行
D.审核后的凭证可直接修改
20.通用会计软件比专业会计核算软件（）。
A.通用性强，开发水平高
B.维护量小，购置成本高
C.成本高，开发水平高
D.通用性差，维护量大
21.系统允许每个月（）记账。
A.一次
B.两次
C.最多三次
D.多次
22.对于总账系统凭证记账功能，下列说法不正确的是（）。
A.如果有不平衡凭证时不能记账
B.记完账后不能整理凭证断号
C.未审核凭证和作废凭证不能记账
D.第一次记账时，如果期初余额试算不平衡，不能记账
23.计算机会计核算系统主要包括（）。
A.账务处理系统
B.报表系统
C.工资核算系统
D.以上全部
24.一张凭证标示出错，则（）
A.不能修改
B.不能查询
C.不能作废
D.不能记账
25.3-2-2结构的科目代码最多核算到（）级明细科目。
A.四
B.七
C.五
D.三
26.（）是实现计算机自动处理报表数据的关键步骤。
A.报袁编制
B.报表公式设置
C.报表格式设置
D.报表名称登记
27.（）是区分不同操作员的唯一标志。
A.操作员权限
B.操作员口令
C.操作员编号
D.操作员姓名
28.报表的数据处理能够完成以下哪些任务？（）
A.设置关键字
B.舍位平衡
C.格式排版
D.舍位平衡修改单元公式
29.对于总账系统“审核凭证”功能，下列说法中错误的是（）。
A.对于错误的记账凭证，可以通过计算机在凭证上标识“有错”字样
B.作废凭证不能被审核，也不能被标错
C.对已审核凭证可以由审核人自己或是会计主管取消审核签字
D.审核人和制单人不能是同一人
30.下列职责中，（）岗位是不相容职责。
A.电算化主管与审核
B.凭证录入与修改
C.凭证录入与审核
D.电算化主管与记账
31.某公司财务制度规定：出纳凭证必须经出纳签字、制单序时控制，则可在总账系统中，通过（）功能进行相应参数设置.
A.设置/选项
B.凭证/填制凭证
C.账表/我的账表
D.设置/分类定义
32.总账系统中，以下关于结账的意义，说法不正确的是哪一项？（）
A.结账工作每月进行一次
B.结账就是计算本月各科目的本期借贷方累计发生额和期末余额
C.结账就是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额
D.结账就是终止本月的账务处理工作
33.设置工资项目属于薪资管理系统中的（）
A.日常业务处理
B.数据维护
C.期末业务处理
D.系统初始化
34.系统管理员不能进行以下（）操作。
A.账套建立
B.设置自动备份计划
C.账套修改
D.清除异常任务
35.以下哪个模块与总账系统之间不存在凭证传递关系？（）
A.UFO报表
B.薪资管理
C.应收账款管理
D.固定资产管理